合思财务数智化方案:驱动事务审批效率提升,引领企业财务管理新变革

合思财务数智化方案:驱动事务审批效率提升,引领企业财务管理新变革
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在财务管理上实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将通过详细介绍合思及其产品在企业财务管理数字化转型中的应用,展现合思如何通过创新解决方案,推动事务审批效率提升,引领企业财务管理迈向新高度。

一、开篇:数字化时代的财务管理新挑战

在数字化转型的征途中,企业财务管理面临着前所未有的挑战。多系统林立导致的“数据孤岛”现象,手工报销的繁琐与审批流程的冗长,以及财务稽核做账的巨大压力,都成为了制约企业发展的瓶颈。合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累与创新能力,已累计融资超15亿元人民币,致力于为企业提供财务数智化解决方案,助力企业突破重重困境,实现财务管理的全面升级。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而高效的服务网络。其敏捷的财务收支管理平台,不仅能够帮助企业挖出更多净利润,更通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业财务管理注入新的活力。

二、破局:合思财务数智化解决方案,应对行业痛点

1. 多系统集成,打破数据壁垒

在数字化转型过程中,企业往往面临着多系统林立、数据孤岛的难题。北京动力源科技股份有限公司,作为合思的合作伙伴之一,曾深受此困扰。通过引入合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,动力源成功实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,真正实现了财务管理的智能化与高效化。

合思的开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的财务管理更加灵活与便捷。无论是ERP系统、OA系统,还是其他业务系统,合思都能提供无缝对接,确保数据的实时同步与共享,为企业的决策提供有力支持。

2. 简化报销流程,提升审批效率

手工报销的繁琐与审批流程的冗长,是企业财务管理的另一大痛点。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在引入合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销成功转为月度报销,大大减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。

合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,整个流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,极大地提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手。

3. 减轻财务稽核压力,提升核算效率

财务稽核做账的压力,是许多企业财务部门面临的共同问题。无锡派克新材料科技股份有限公司,在引入合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

合思费控的发票自动验真查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。同时,银企直联功能,让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,不仅提升了工作效率,更保证了数据的准确性。

三、探索:合思核心功能与优势,驱动事务审批效率提升

1. 无需报销,开启财务管理新篇章

合思的无需报销功能,是企业财务管理的重大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,整个流程高效、透明,大大减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。

2. 移动审批,让审批流程更便捷

合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地提交报销申请,财务部门也可以随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的贴票工作中解放出来,专注于更有价值的工作。

3. 发票自动验真查重,保障财务合规

发票的合规性,是企业财务管理的重要一环。合思的发票自动验真查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务管理更加规范、高效。

4. 银企直联,实现财务与业务的无缝对接

合思的银企直联功能,让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务部门一键付款,不仅提升了工作效率,更保证了数据的准确性。这一功能,让企业的财务管理更加灵活、便捷,为企业的快速发展提供了有力支持。

四、实践:合思应用场景与案例,见证事务审批效率提升的力量

1. 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的蜕变

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为制造业的佼佼者,在引入合思费控+银企直连后,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。这一变革,不仅减轻了财务部门的负担,更提高了企业的整体运营效率,为企业的快速发展奠定了坚实基础。

2. 科技企业:北京动力源科技股份有限公司的革新

北京动力源科技股份有限公司,在引入合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新的目标。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,这一变革,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为科技企业财务管理的典范。

3. 医药企业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的突破

苏州泽璟生物制药股份有限公司,在引入合思费控+合思商城+合思BI后,实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%的显著成效。这一变革,不仅提高了企业的运营效率,更降低了企业的运营成本,为企业的可持续发展提供了有力保障。

五、展望:合思未来,持续推动事务审批效率提升

合思通过其财务数智化解决方案,已经帮助众多企业实现了财务管理的全面升级,提升了事务审批效率,降低了企业成本。北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

在当前经济环境下,企业对财务管理数字化转型的需求不断增加,合思的市场前景广阔。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。无论是制造业、科技企业,还是医药企业,合思都将以其专业的财务数智化服务,助力企业实现财务管理的全面升级,推动事务审批效率持续提升。

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captaincaptain
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