数字化费用管控:合思助力企业财务转型新征程

数字化费用管控:合思助力企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。业财融合,作为这一转型进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益凸显其重要性。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。数字化费用管控的重要性日益凸显,费控报销最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。政策层面全面电子化、数字化的引导,使得财务人员在日常工作中会越来越多地接触到数字化工具,即使是基层人员也不例外。财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属,而是成为众多企业共同追求的目标。

在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为了企业数字化费用管控领域的佼佼者。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供更加优质、高效的服务。

合思产品:核心功能与技术的完美融合

  • 费控分级:助力企业逐步升级
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,而合思能够助力企业实现不同阶段的费控管理目标,其具有L1 – L5分级能力,可帮助企业从手工报销逐步迈向高级无需报销,不断提升企业的费控水平。

在传统的手工报销阶段(L1),企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,财务管理模式较为粗犷,且缺乏相关系统的辅助。而合思的费控管理平台则可以帮助企业实现质的飞跃。在初级无需报销阶段(L3),集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验将得到大幅提升;在高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值将渗入到风险控制、业务决策等重要范畴。

  • 数据赋能:驱动企业业绩提升
    财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思能够帮助企业融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现从流程驱动到数据驱动的转型。

通过合思的产品,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。在数字化费用管控的过程中,数据的有效利用能够让企业更加精准地把握经营状况,及时调整策略,从而提升企业的竞争力。

  • 中台架构:提供敏捷服务能力
    在财智世界,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思具备业务中台、数据中台和财务中台等架构,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。

合思的中台架构能够打破企业内部系统之间的壁垒,实现数据的流通和共享。通过中台的协调作用,企业可以更加高效地处理各种业务,提高运营效率。同时,中台架构还能够为企业的数字化转型提供坚实的技术支持,帮助企业更好地应对市场变化。

  • 广泛连接:扩展综合解决方案
    合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。

这种广泛的连接能力使得合思的产品能够与企业现有的系统进行无缝集成,减少了企业的实施成本和时间。同时,通过与不同供应商的对接,合思可以为企业提供更加丰富的功能和服务,满足企业多样化的需求。

合思优势:对比传统与竞品脱颖而出

  • 费控升级:摆脱传统低效模式
    传统的手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。而合思的费控管理平台可帮助企业逐步提升费控能力,实现从手工报销到无需报销的转变。

在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的数字化费用管控解决方案,能够让企业摆脱传统低效的报销模式,提高工作效率。

  • 业财融合:打破传统沟通壁垒
    传统财务模式下,财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

通过业财融合,企业可以更好地协调财务与业务部门的工作,提高决策的科学性和准确性。同时,数字化费用管控也能够让企业更加清晰地了解业务成本和效益,为企业的发展提供有力支持。

  • 新商业模式:满足复杂管理需求
    一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销,而合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可。资本也更青睐具有新商业模式的合思,其能够提供更综合的解决方案,满足企业日益复杂的费控管理需求。

合思的软件 + 商城模式,将软件的功能与商城的资源相结合,为企业提供了更加便捷、高效的服务。通过商城,企业可以直接采购所需的商品和服务,同时软件可以对费用进行实时监控和管理,实现了数字化费用管控的全流程覆盖。

  • 应对新政:助力企业合规发展
    合思的财务数智化产品可帮助企业应对财税新政,如电子发票、金税四期等带来的挑战。对于税务会计,可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;对于费用会计,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

在数字化费用管控的过程中,合规是企业必须要考虑的重要因素。合思的产品能够帮助企业更好地应对财税新政,确保企业的财务工作合规、高效地进行。

合思应用:多行业彰显卓越价值

  • 制药行业:定制方案解决合规难题
    中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新;智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了企业的痛点。通过数字化费用管控,该制药公司提高了工作效率,降低了合规风险。

  • 软件服务行业:定制费控提升协同效率
    中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合思的数字化费用管控解决方案,帮助该软件服务公司提高了报销审批效率,降低了运维成本,提升了系统协同性。

  • 连锁餐饮行业:统一管控降低资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过数字化费用管控,该连锁餐饮品牌提高了报销数字化程度,降低了报销出错率,加强了资金管控。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品可帮助企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展其广泛连接能力,如进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等,提供更综合的解决方案。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的数字化费用管控优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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