合思助力动力源:财务数字化转型引领事务审批效率提升新风尚

合思助力动力源:财务数字化转型引领事务审批效率提升新风尚

开启财务数字化新纪元

在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便以“敏捷的财务收支管理平台”为核心理念,深耕财务数字化领域,致力于通过创新解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升事务审批效率,降低成本,并增强合规性。作为一家已累计融资超15亿元人民币的科技公司,合思凭借其全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,赢得了市场的广泛认可。目前,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新纪元。

动力源:财务数字化转型的先锋

行业领军者的挑战与需求

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在行业前沿。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。员工数量庞大(约2400人),子公司众多(8家),全国设有30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,使得财务审批流程繁琐、效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。

合思解决方案的精准对接

面对动力源的挑战,合思凭借其丰富的财务数字化经验和创新的产品与服务,为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多个产品,旨在通过系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等应用场景,全面提升动力源的财务事务审批效率。

合思解决方案:多维度赋能财务数字化

系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

合思首先通过系统集成,将动力源的HR系统与合思费控系统进行深度对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛,还使得财务审批流程更加透明、高效,大大提升了事务审批效率。

无需报销:业务消费合规化,财务对账自动化

在无需报销方面,合思为动力源提供了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地减轻了财务人员的工作负担,提升了事务审批效率。

商旅出行:连接能力强,数据流转无障碍

合思的商旅出行解决方案,凭借其强大的系统连接能力和Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源的员工在商旅出行过程中,可以享受到一站式服务,从预订到报销,全程无需手动操作,大大提升了事务审批效率。

销售费用管理:精细化管理,提升费用使用效率

通过合思费控系统,动力源实现了销售费用的精细化管理。系统能够实时跟踪销售费用的使用情况,提供详细的费用分析报告,帮助企业更好地掌握费用使用效率,优化费用结构,从而提升事务审批效率。

预算管控:前置管控,防止费用失控

合思的预算管控解决方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内,提升了事务审批的严谨性和效率。

报表分析:实时数据,辅助决策

合思BI数据分析报表为动力源提供了实时了解企业经营数据的窗口。通过动态掌握企业信息,管理者可以更加精准地做出决策,从而优化财务审批流程,提升事务审批效率。

成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效

报销周期大幅缩短

在应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅让员工感受到了财务审批的便捷,也极大地提升了企业的运营效率。

效率与成本双赢

会计工作量的大幅缩减,使得动力源在人员成本上节约了约50%。同时,通过系统集成和自动化处理,减少了人工操作,降低了运营成本。这一成果,充分证明了合思财务数字化解决方案在提升事务审批效率、降低成本方面的卓越表现。

管理决策效率提升

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让动力源的管理层能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。这不仅提升了管理决策的效率,也使得企业在面对市场变化时能够更加迅速地做出反应,从而保持竞争优势。

展望未来:合思持续深耕财务数字化领域

成功经验的传承与发扬

动力源财务数字化转型的成功经验,为合思在财务数字化领域的发展提供了宝贵的借鉴。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过不断创新和优化产品与服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升事务审批效率。

未来发展方向与目标

展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思也将积极拓展国际市场,为全球企业提供更加优质的财务数字化服务。

立即行动,开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其丰富的财务数字化经验和创新的产品与服务,已成功助力众多企业实现了财务数字化转型,提升了事务审批效率。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价,是对合思服务的最好见证:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

如果您也渴望提升企业财务事务审批效率,实现财务数字化转型,那么请立即行动吧!选择合思作为您的合作伙伴,我们将为您提供全方位的财务数字化解决方案,助您轻松开启财务数字化转型之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能。立即访问我们的官方网站或拨打客服热线,开启您的财务数字化转型新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 11 6 月, 2025 6:35 上午
下一篇 11 6 月, 2025 6:35 上午

相关推荐