合思引领财务流程优化实践:开启企业数字化转型新篇章

合思引领财务流程优化实践:开启企业数字化转型新篇章

开篇:数字浪潮下的财务转型新航向

在数字经济的浩瀚蓝海中,习近平总书记于党的二十大报告中高瞻远瞩地指出:“加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。”这一战略部署,如同灯塔,照亮了企业财务数字化转型的必由之路。财政部紧跟时代步伐,发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在通过电子凭证的全流程标准化、无纸化处理,打通会计工作数字化转型的“最后一公里”。

在这场变革中,合思公司作为专精特新企业的佼佼者,联合中国财政科学研究院等权威机构,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,不仅为财务数字化转型提供了绿色、低碳的新方向,更以实际行动践行了数字中国建设的宏伟蓝图。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,吸引了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场形势:电子凭证引领财务转型新风尚

电子凭证试点:绿色转型的先锋实践

财政部会同税务总局等相关主管部门,以电子凭证会计数据标准试点工作为突破口,有效降低了资源消耗,为会计数字化转型树立了典范。这一举措不仅提升了财务处理的效率,更彰显了绿色发展的理念。

数电票全面覆盖:数字化转型的加速器

自2021年12月1日国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展数电票试点以来,数电票迅速铺开,至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。这一里程碑式的成就,标志着我国财务数字化转型迈入了新的阶段。

政策文件密集出台:为转型保驾护航

财政部发布的《电子凭证会计数据标准(试行版)》等一系列政策文件,为电子凭证的标准化、规范化应用提供了坚实的政策保障。这些文件的出台,不仅规范了电子凭证的处理流程,更激发了市场对财务数字化转型的热情。

市场接受度提升:转型之路越走越宽

调研数据显示,52.28%的企业对财务数字化持积极态度,已在规划数字化改造;43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。这一系列数据表明,财务数字化转型已成为企业发展的共识和趋势。

痛点剖析:直面转型路上的绊脚石

逆数字化:传统思维的桎梏

将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了资源消耗,还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。这种逆数字化的做法,已成为制约企业财务转型的一大障碍。

伪数字化:形式主义的陷阱

将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法实现数据的安全保护和有效利用。这种伪数字化的做法,如同空中楼阁,难以支撑企业的长远发展。

非数字化:手工查验的沉重负担

电子凭证需手工查验合法真实,查验成本偏高,且效率低下。这种非数字化的处理方式,已成为企业财务流程中的一大痛点。

合规风险:传统存储方式的隐患

大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。一旦发生意外情况,可能导致重要财务数据的丢失或损坏,给企业带来不可估量的损失。

解决方案:合思全流程优化实践

总额管控:精准预算,智能消费

合思公司提出的总额管控策略,通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等方式,实现了对费用的精准预算和智能控制。这一策略不仅提升了企业的费用管理水平,更促进了财务流程的优化实践。

发票采集与审核对账:自动化处理,提升效率

合思解决方案支持自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一流程的自动化处理,大大提升了财务处理的效率和准确性。

无需报销:全场景覆盖,闭环管理

通过合思财务收支管理平台,企业可以实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无需报销的模式,不仅简化了报销流程,更提升了员工的满意度和企业的运营效率。

电子凭证会计数据标准:分离数据与版式,提升效率

合思解决方案通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

核心模块:精细管理,步步为营

差旅申请与商旅线上订购:一站式服务,便捷高效

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据;同时支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一流程的一站式服务,让差旅管理变得更加便捷高效。

发票采集与审核对账:自动化处理,减少误差

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一流程的自动化处理,不仅提升了财务处理的效率,更减少了误差的发生。

统一开票与自动提报:集中处理,提升效率

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动;定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一流程的集中处理和自动提报,大大提升了财务处理的效率和规范性。

资金结算与档案归档:快速完成,妥善保存

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验;所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一流程的快速完成和妥善保存,为企业的财务管理提供了有力的支持。

自动记账:减轻负担,提升效率

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这一功能的实现,不仅提升了财务处理的效率,更让财务人员能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。

竞争优势:合思领航,共创辉煌

技术优势:开放生态,全场景覆盖

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一技术优势,为企业的财务管理提供了更加全面和便捷的服务。

服务优势:专业团队,全方位保障

专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障;提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这一服务优势,让企业在使用合思解决方案的过程中更加得心应手。

市场优势:广泛认可,口碑载道

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一市场优势,不仅彰显了合思解决方案的广泛认可度和良好口碑,更为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

成功案例:见证转型的力量

案例一:年度节约200万+差旅费用

某公司通过合思解决方案实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升财务处理效率和节约成本方面的显著成效。

案例二:年均60万+会计凭证线上单套制管理

另一家公司通过合思解决方案实现财务全流程数字化闭环,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一案例进一步证明了合思解决方案在推动企业财务数字化转型方面的强大实力。

案例三:财务作业自动化率达91.6%

世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案破解低效的会计档案管理瓶颈,财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升财务作业效率和自动化水平方面的卓越表现。

案例四:形成财务数字档案室,提升借阅效率

知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案实现财务档案不打印,形成财务数字档案室,提升借阅效率。这一案例不仅彰显了合思解决方案在推动企业财务数字化转型方面的创新实践,更为其他企业提供了有益的借鉴和启示。

服务体系:全方位支持,无忧体验

客户成功团队:专业护航,全程陪伴

专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用合思解决方案的过程中遇到任何问题都能得到及时有效的解决。

免费试用:无忧体验,先试后买

新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这一举措不仅降低了企业的试用成本,更让企业在试用过程中能够充分了解合思解决方案的功能和优势。

灵活定价模式:按需选择,经济实惠

根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这一灵活定价模式让企业能够根据自身需求选择最适合的套餐,实现经济实惠的财务管理。

强大的集成能力:无缝对接,数据共享

能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一强大的集成能力让企业在使用合思解决方案的过程中能够更加便捷地与其他系统进行交互和协同。

结尾:携手合思,共创财务数字化转型新未来

随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思公司致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思解决方案,让有限更有效,共同推动企业财务数字化转型,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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