开篇:数字化浪潮下的财务管理新机遇
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数字化工具领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积淀与持续的技术创新,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思,前身为易快报,自2014年成立以来,始终专注于为企事业单位提供高效、智能的财务数字化工具。公司以广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新为基石,打造了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,成为专精特新企业的典范。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,拥有300万+未来财务人的信赖与选择。
痛点洞察:传统财务管理的困境与挑战
传统财务管理之殇
在传统财务管理模式下,企业普遍面临报销流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题。员工需手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一审核、入账,整个过程耗时耗力,且易出错。此外,随着电子凭证和数字化技术的快速发展,传统财务管理模式已难以满足企业数字化转型的需求,合规风险日益凸显。
政策驱动下的变革需求
国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,标志着电子凭证全面数字化时代的到来。随后,数电票试点迅速铺开,企业迫切需要一种高效、合规的财务数字化工具,以应对数字化转型的挑战,确保财务管理的合规性与高效性。
解决方案:合思财务数字化工具的革新之路
敏捷财务收支管理平台
合思财务数字化工具以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务全流程的数字化闭环管理。平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能,为企业提供了一站式的财务数字化服务。
技术创新引领行业变革
合思财务数字化工具基于广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新,不断推动技术迭代与升级。通过引入先进的AI、大数据等技术,实现了财务流程的自动化与智能化,大大提高了财务处理效率与准确性。同时,合思还注重用户体验,不断优化界面设计与操作流程,确保用户能够轻松上手,享受便捷的财务数字化服务。
核心功能:打造高效合规的财务数字化工具
差旅与消费管理一体化
合思财务数字化工具集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,实现了差旅与消费管理的一体化。员工可通过平台一键申请差旅,系统自动匹配最优行程与价格,大大节省了时间与成本。同时,易商卡支持线下消费,消费记录实时同步至平台,便于财务审核与入账。
发票采集与智能审核
发票采集与智能审核是合思财务数字化工具的一大亮点。平台支持多种发票采集方式,包括拍照识别、扫码录入等,大大提高了发票采集效率。同时,通过智能审核算法,系统可自动识别发票真伪、核对金额与明细,有效降低了合规风险。
统一开票与自动提报
合思财务数字化工具实现了统一开票与自动提报功能。企业可通过平台一键生成电子发票,并自动发送至客户邮箱,大大提高了开票效率。同时,系统支持自动提报报销单,员工无需手动填写,财务人员也无需逐一审核,整个过程自动化完成,大大节省了时间与人力成本。
资金结算与档案归档
资金结算与档案归档是财务管理的最后环节。合思财务数字化工具支持多种资金结算方式,包括银行转账、第三方支付等,确保资金安全、高效流转。同时,平台还提供了电子会计档案归档功能,所有财务凭证、报销单等均可在线存储、查询,实现了财务档案的数字化管理。
商旅分析与自动记账
商旅分析与自动记账是合思财务数字化工具的增值服务。平台可对商旅数据进行深度分析,为企业提供差旅费用控制、行程优化等建议。同时,系统支持自动记账功能,根据预设规则自动生成会计凭证,大大提高了财务记账效率与准确性。
应用场景:合思财务数字化工具的广泛实践
零食行业的财务数字化变革
某国民经典零食品牌通过引入合思财务数字化工具,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。平台通过智能匹配最优行程与价格,有效降低了差旅成本。同时,财务入账效率提升了60%,大大节省了人力与时间成本。
数字阅读品牌的财务全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌通过合思财务数字化工具,实现了财务档案不打印的目标。平台通过电子会计档案归档功能,将所有财务凭证、报销单等在线存储、查询,形成了财务全流程的数字化闭环。这不仅提高了财务管理效率,还降低了纸质文件的使用成本,符合低碳运营的理念。
教育服务品牌的电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。平台通过智能审核与归档功能,确保了会计档案的真实性与完整性,降低了合规风险。同时,线上单套制管理也大大节省了存储空间与人力成本。
客户见证:合思财务数字化工具的口碑与信赖
合思财务数字化工具凭借其高效、合规、低碳的优势,赢得了广大客户的信赖与好评。众多企业表示,通过引入合思财务数字化工具,不仅提高了财务管理效率与准确性,还降低了合规风险与运营成本。客户的高度认可与好评,进一步证明了合思财务数字化工具在实际应用中的成效与价值。
结尾:选择合思,开启财务管理新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择一款高效、合规、低碳的财务数字化工具,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思财务数字化工具凭借其深厚的行业积淀、持续的技术创新与广泛的应用实践,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
我们深知,每一位客户的需求都是独一无二的。因此,合思始终坚持以用户为中心,不断优化产品与服务,确保能够满足客户的个性化需求。同时,我们还提供了专业的售前咨询与售后服务团队,确保客户在使用过程中遇到任何问题都能得到及时、有效的解决。
现在,是时候行动起来了!立即联系合思,了解更多关于财务数字化工具的信息。我们诚邀您免费试用合思财务数字化工具,亲身体验其带来的高效、合规与低碳的财务管理体验。选择合思,让财务管理更高效、更合规、更低碳,开启企业财务管理的新篇章!
合思财务数字化工具,期待与您携手共创美好未来!
联系方式:
电话:400-105-6505
网站:www.hosecloud.com
微信公众号和小助手二维码:见附件
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/