开篇：财务数智化领航者，鸣鸣很忙的转型之选
在当今这个数据驱动的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为企事业单位赋能，助力企业挖掘更多净利润。今天，我们将目光投向零食行业的佼佼者——鸣鸣很忙集团，看其如何借助合思的财务数字化工具，实现财务管理的全面升级。
鸣鸣很忙集团，一个专注于线下专业零食连锁的品牌，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关，月均净利润高达47万+。然而，随着业务的飞速发展，其财务管理也面临着前所未有的挑战。巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人，申请与报销流程脱节，发票管理困难，资金支付速度要求高，财务科目繁多，复核与做账压力巨大。正是在这样的背景下，鸣鸣很忙选择了合思，共同探索财务数字化的新路径。
业务全景：零食帝国的财务挑战
业务模式与市场地位
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉承“薄利多销”的经营理念，精准定位大众零食刚需市场。凭借丰富的产品种类、实惠的价格以及优质的服务，迅速在全国范围内铺开门店网络，成为零食行业的领军者。然而，随着门店数量的激增，财务管理难度也随之加大，尤其是差旅报销流程的低效问题，已成为制约企业发展的瓶颈。
财务管理痛点剖析
在财务管理方面，鸣鸣很忙面临着多重挑战。差旅报销与申请脱节，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致的情况频发，不仅增加了财务人员的工作量，也影响了报销效率。同时，门店多、发票审核与回收难，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，进一步加剧了财务管理的复杂性。此外，私车公用管控弱、财务压力大等问题也亟待解决。
痛点深挖：财务管理的隐形枷锁
报销流程繁琐不堪
在鸣鸣很忙，报销流程繁琐是一个不容忽视的问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致员工在报销时需要手动填写大量信息，且容易出现填写错误或遗漏的情况。财务人员则需要花费大量时间进行审核与复核，工作效率低下。此外，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题也屡见不鲜，给财务管理带来了极大的困扰。
发票管理困难重重
发票管理是鸣鸣很忙财务管理的另一大难题。门店报销由总部财务负责，但门店分布广泛，发票审核与回收难度大。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，导致报销单被退回或延长报销时间。这不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务人员的工作负担。
私车公用管控薄弱
在私车公用方面，鸣鸣很忙的管控相对薄弱。虽然系统推荐了路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这导致私车公用费用核算不准确，增加了企业的成本负担。
财务压力山大
面对大量单据及发票、资金支付速度要求高、财务科目多等挑战，鸣鸣很忙的财务人员承受着巨大的压力。复核与做账工作量大、效率低，且容易出现错误。这不仅影响了财务数据的准确性，也制约了企业的决策效率。
合思破局：财务数字化工具的精准施策
差旅无需报销：一键申请，全程无忧
针对鸣鸣很忙的差旅报销难题，合思提供了无需报销的解决方案。员工只需在移动端提交申请，系统即可自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得简单快捷。这不仅提高了报销效率，也降低了企业的成本负担。
门店发票统一回收管理：智能识别，高效处理
为了解决发票管理难题，合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，确保发票的真实性与准确性。这一解决方案不仅提高了发票处理的效率，也降低了发票丢失与错误的风险。
私车公用精细核算：智能定位，精准补贴
在私车公用方面，合思提供了精细核算的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的核算准确无误。这一解决方案不仅提高了私车公用管理的效率，也降低了企业的成本负担。
财务自动化：智能记账，敏捷付款
合思还为鸣鸣很忙提供了财务自动化的解决方案。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，实现发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查。直连财资、敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成，结账周期大大缩短。这一解决方案不仅提高了财务处理的效率与准确性，也为企业提供了更加便捷的财务管理方式。
实施之路：从部署到优化的每一步
系统上线：全面部署，无缝对接
合思系统在鸣鸣很忙的全面部署是实施过程的第一步。通过差旅管理、发票管理、私车公用管理等模块的全面上线，实现了财务管理的数字化升级。系统与现有业务流程的无缝对接，确保了财务数据的准确性与实时性。
流程优化：重构报销，提升效率
对现有的报销流程进行重构是实施过程的关键一步。通过实现申请、审批、报销、支付的全流程自动化，大大提高了报销效率。员工只需在移动端提交申请，系统即可自动处理后续流程，无需人工干预。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了员工的报销体验。
员工培训：提升技能，共促成长
为了确保合思系统的顺利实施与高效运行，鸣鸣很忙对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行了系统操作培训。通过培训，员工掌握了系统的使用方法与技巧，提升了报销效率与准确性。同时，培训也增强了员工对财务数字化工具的认识与理解，为企业的财务管理升级奠定了坚实的基础。
持续优化：迭代升级，追求卓越
实施过程并非一蹴而就，而是需要持续优化与迭代升级。鸣鸣很忙根据实施效果，不断优化系统功能与流程设计，提升财务自动化水平。通过定期收集用户反馈与建议，对系统进行针对性改进与优化，确保系统始终满足企业的实际需求与发展方向。
成果斐然：财务数字化带来的显著效益
报销效率显著提升
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙的差旅报销成本得到了合理收缩。员工申请即合规，移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资等功能的实现，大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本节约效果显著
通过发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查等功能的实现，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，有效避免了采购过程中的违规行为与浪费现象。这不仅降低了企业的采购成本，也提高了企业的采购效率与质量。
财务自动化水平大幅提高
凭证100%自动化生成、结账周期大大缩短等财务自动化水平的提升，为鸣鸣很忙的财务管理带来了革命性的变化。财务人员无需再为繁琐的记账与结账工作而忙碌，而是能够将更多精力投入到数据分析与决策支持中。这为企业提供了更加精准、及时的财务信息支持，助力企业实现可持续发展。
业务增长势头强劲
在财务数字化的推动下，鸣鸣很忙的业务增长势头强劲。门店周转7-8天、仓库周转5-7天的高效运营模式得以实现，15天即可完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这不仅提高了企业的运营效率与响应速度，也增强了企业的市场竞争力与盈利能力。
客户心声：数字化基石，共筑未来
“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的评价道出了财务数字化的重要性。通过合思系统的实施，鸣鸣很忙实现了财务数字化的全面升级，提升了业务效率与财务管理水平。未来，鸣鸣很忙将继续与合思合作，深化财务数字化应用，推动业务持续增长。
结尾：携手合思，共创财务数字化新未来
财务数字化工具已成为企业提升竞争力的重要手段。通过数据驱动决策、实现精细化运营，企业能够挖出更多净利润、实现可持续发展。合思作为财务数智化领域的领航者，将继续为企事业单位提供优质的财务数字化工具与服务。我们呼吁更多企业加入财务数字化的行列，与合思携手共创财务数字化新未来。现在，就让我们一起迈出财务数字化的第一步吧！免费试用合思财务数字化工具，开启您的财务升级之旅！
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