在连锁零售行业这片红海中，鸣鸣很忙集团凭借“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，以超过10000家的门店规模，稳坐行业领军地位。该集团始终秉持“成为人民的零食品牌”之愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，致力于通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求，打造老百姓家门口的贴心零食连锁品牌。然而，随着企业的迅猛扩张，如何确保企业支出合规、提升运营效率，成为了鸣鸣很忙集团面临的新挑战。
业务挑战：标准化与效率的双刃剑
标准化之路：高成本下的品质坚守
鸣鸣很忙集团深知，在快速扩张的同时，保持门店标准化是维护品牌形象与消费者体验的关键。为此，集团投入大量人力物力，构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，旨在通过严格的标准化管理，提升加盟商的经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，这一过程不仅成本高昂，而且随着门店数量的激增，如何确保每一环节都能严格执行标准化要求，成为了一大难题。
财务报销之困：低效流程下的成本黑洞
在财务管理方面，鸣鸣很忙集团同样面临着严峻挑战。10000余家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销系统分离，缺乏有效关联，导致同一行程多次报销、出差申请与报销行程不符等问题频发。此外，发票审核与回收难题也层出不穷，发票丢失、抬头错误、报销单填写错误等问题屡见不鲜，不仅延长了报销时间，也增加了财务成本。
私车公用之惑：管控缺失下的成本浪费
私车公用作为企业常见的用车方式，在鸣鸣很忙集团同样存在。然而，由于系统推荐路线无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，导致私车公用过程中存在办私事、公里数多报等问题，进一步加剧了企业成本。
破局之道：合思无需报销解决方案
面对上述挑战，鸣鸣很忙集团选择了合思作为合作伙伴，引入了无需报销解决方案，通过移动端申请、费标自动校验、发票统一回收管理等功能，全面解决了财务报销流程低效的问题，实现了企业支出合规与效率的双提升。
移动端申请：一键合规，省时省心
合思的无需报销解决方案，让差旅报销变得前所未有的简单。员工只需通过移动端提交申请，系统即可自动校验费标与差标，确保每一笔支出都合规合理。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员的双手，让他们能够更专注于业务本身。
发票统一回收管理：高效收票，智能核票
发票管理一直是企业财务的痛点之一。合思通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印的方式，实现了发票的自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重，大大减少了人工审核的工作量，提高了发票管理的效率与准确性。
自动化精细核算：精准补贴，智能风控
在私车公用管控方面，合思的解决方案同样表现出色。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能实时识别异常操作，有效规避了私车公用过程中的成本浪费与风险。
实施路径：从差旅到财务的全面升级
差旅报销流程优化：合规高效，一步到位
在合思的帮助下，鸣鸣很忙集团对差旅报销流程进行了全面优化。从移动端申请到费标自动校验，从因公消费免垫资到差旅补贴自动计算，每一个环节都实现了智能化、自动化，大大提高了报销效率与合规性。
发票管理自动化：智能收票，精准核票
发票管理的自动化，是鸣鸣很忙集团财务数字化转型的重要一环。通过合思的解决方案，门店发票实现了统一回收管理，减少了人工干预，提高了收票核票的效率与准确性。同时，发票与单据的自动关联，也使得财务审核更加便捷高效。
私车公用管控智能化：精准补贴，风控无忧
私车公用管控的智能化，是鸣鸣很忙集团在成本控制方面的一大突破。通过合思的解决方案，私车公用的补贴金额实现了自动计算与统计，定位准确、自动识别，AI风控助手还能实时识别异常操作，有效规避了成本浪费与风险。
财务自动化：银企直联，敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账的解决方案，让鸣鸣很忙集团的财务自动化程度达到了新的高度。发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查，直连财资、敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为企业的高周转率提供了有力支持。
成果斐然：效率提升与成本降低的双重胜利
财务处理效率飙升：释放人力，专注业务
通过实施合思的财务数字化解决方案，鸣鸣很忙集团的财务处理效率得到了显著提升。巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从繁琐的报销流程中解放出来，拥有了更多时间与精力投入到业务中，为企业的发展注入了新的活力。
采购成本显著降低：精细管理，降本增效
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，离不开合思解决方案在精细化管理方面的卓越表现。通过智能化的采购流程与成本控制机制，企业实现了采购成本的显著降低与效益的显著提升。
财务自动化程度飞跃：敏捷响应，高效运营
财务自动化程度的提高，是鸣鸣很忙集团财务数字化转型的又一重要成果。发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查，直连财资、敏捷付款，付款进度的可视化与可追溯性，使得企业的财务运营更加高效、敏捷。同时，凭证100%自动化与结账周期的缩短，也为企业的高周转率提供了有力保障。
客户之声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他认为，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，数字化就很难在短时间内被超越。而合思的解决方案，正是鸣鸣很忙集团在数字化道路上迈出的坚实一步。
展望未来：财务数智化引领连锁零售新风尚
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案与丰富的实践经验，正助力越来越多的连锁零售企业实现降本增效、提升市场竞争力。
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