在当今快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、优化管理效率的关键路径。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对复杂多变的业务需求和日益增长的财务压力,动力源携手合思信息技术有限公司,通过会计流程自动化等创新手段,成功实现了财务数字化转型,为行业树立了新的标杆。
开篇:财务转型的璀璨篇章
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求,动力源深刻认识到传统财务模式的局限性,决定踏上财务数字化转型的征途。
通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等系列产品,动力源不仅实现了多系统集成与数据互通,更在会计流程自动化方面取得了显著成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列数字背后,是动力源财务数字化转型的坚实步伐,也是会计流程自动化带来的巨大变革。
客户背景与挑战:在变革中寻找机遇
动力源的业务范围广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,组织架构复杂,涉及24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。在这样的背景下,动力源面临着诸多财务挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务管理雪上加霜。
面对这些挑战,动力源意识到,只有通过会计流程自动化,才能打破传统财务模式的束缚,实现财务管理的转型升级。
解决方案概述:科技赋能,重塑财务流程
动力源选择了合思费控等产品,作为财务数字化转型的得力助手。通过系统集成,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了订单数据的实时归集和统计。同时,利用无需报销模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
此外,动力源还充分利用了合思的开放接口和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
会计流程自动化在这一过程中发挥了至关重要的作用。它不仅简化了繁琐的报销流程,还提高了财务数据的准确性和及时性,为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
成效与成果:效率提升,成本节约,管理优化
动力源在使用合思费控等产品后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数字背后,是会计流程自动化带来的巨大变革。
员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费即合规。
财务优化方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理提升方面,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
会计流程自动化在这一过程中发挥了核心作用,它不仅提高了财务管理的效率,还降低了运营成本,为动力源的发展注入了新的活力。
客户反馈:信赖与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控等产品给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思产品的信赖,也展现了双方未来合作的广阔前景。在会计流程自动化的推动下,动力源与合思将继续深化合作,共同探索财务数字化转型的新路径。
未来合作与展望:携手并进,共创辉煌
动力源与合思的未来合作方向明确而坚定。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续的财务数字化转型,动力源将进一步提升管理效率,降低运营成本,实现全球化业务的快速发展。
在会计流程自动化的引领下,动力源与合思的合作将更加紧密,共同推动财务数字化转型的深入发展。双方将携手并进,共创辉煌,为行业树立新的标杆。
结尾:行动号召,免费试用开启新篇章
动力源财务数字化转型的成功经验告诉我们,会计流程自动化是企业提升管理效率、降低运营成本的关键路径。选择合思费控等产品,让您的企业也能像动力源一样,实现财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本,推动企业高质量发展。
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