合思费控:引领会计流程自动化,开启企业财务数字化转型新篇章

合思费控:引领会计流程自动化,开启企业财务数字化转型新篇章

开篇:洞悉行业痛点,合思费控应运而生

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着多系统集成难、手工报销繁琐、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点。这些痛点不仅制约了企业的运营效率,还增加了运营成本,影响了企业的竞争力。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思信息始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为公司的核心产品,合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化,提升效率,降低成本,成为企业财务数字化转型的得力助手。

行业痛点剖析:财务数字化转型路上的绊脚石

多系统操作复杂,数据互通成难题

许多企业如动力源,为了满足不同业务需求,自建了多个系统。然而,这些系统间壁垒高筑,操作复杂,数据无法互通,导致财务人员需要在多个系统间频繁切换,工作效率低下。

手工报销周期长,员工体验差

手工报销流程繁琐,周期长,如动力源员工报销周期普遍长达4周。这不仅影响了员工的报销体验,还增加了财务人员的工作负担,降低了整体工作效率。

数据孤岛现象严重,信息滞后

由于系统割裂,数据分散,企业往往面临信息滞后的问题。如动力源的报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,这不仅增加了出错率,还影响了财务数据的准确性和及时性。

费用管控难,合规风险高

业务覆盖面广,报销模式复杂,使得企业在费用管控上面临巨大挑战。如动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,费用管控难度极大。

解决方案概述:合思费控一站式服务,破解财务难题

合思费控通过一站式解决方案,帮助企业解决上述痛点,实现财务数字化转型。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。

多系统集成,打破数据孤岛

合思费控支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了财务数据的准确性和及时性。

无需报销,重塑商旅出行流程

通过合思商城,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,彻底颠覆了传统报销流程,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。

智能管控,确保费用合规

合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制,可实现单笔或累计控制。当消费超额时,系统会自动提示,确保费用合规,降低合规风险。

核心功能亮点:会计流程自动化,提升财务效率

多系统集成,实现数据实时同步

合思费控的多系统集成功能,不仅打破了数据孤岛,还实现了数据的实时同步。这使得财务人员能够随时掌握最新的财务数据,为决策提供有力支持。

无需报销,会计流程自动化新体验

在合思费控的无需报销模式下,员工因公消费无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,实现了会计流程的自动化,大大提高了报销效率。

智能管控,会计流程更精准

合思费控的智能管控功能,支持多种差旅标准智能管控和费用标准控制。当消费超额时,系统会自动提示,确保费用合规。这不仅降低了合规风险,还使得会计流程更加精准、高效。

移动审批,会计流程更便捷

合思费控的移动审批功能,使得审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。这使得会计流程更加便捷、高效。

用户收益:效率提升、成本节约、管理优化

效率提升,会计流程自动化显成效

使用合思费控后,企业员工的报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

成本节约,会计流程自动化助力企业降本增效

合思费控的应用,不仅提高了工作效率,还帮助企业节约了成本。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业在激烈的市场竞争中更具优势。

管理优化,会计流程自动化提升决策效率

通过合思BI数据分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,提升了企业的管理水平。

员工满意度提升,会计流程自动化改善报销体验

合思费控的应用,还使得员工的报销体验大幅提升。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销体验更加便捷、高效。这提高了员工的满意度和忠诚度。

典型场景:合思费控助力多行业财务数字化转型

制造业:报销效率与核算效率双提升

如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业在激烈的市场竞争中更具优势。

高科技企业:单据审批与报销效率显著提升

如李群自动化,通过合思费控实现单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。

医药行业:学术会议活动审批效率大幅提升

如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思费控累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这使得企业在学术会议活动的管理上更加高效、精准。

零售行业:结构效率与报销周期双优化

如上海百胜软件股份有限公司,通过合思费控实现结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。这使得企业在零售行业的竞争中更具优势。

客户成功案例:合思费控助力企业财务数字化转型

动力源:多系统集成,数据互通显成效

使用合思费控后,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

使用合思费控后,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,提升了企业的财务管理水平。

无锡派克新材料:报销效率与项目报表产出效率双提升

使用合思费控后,无锡派克新材料报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业在制造业的竞争中更具优势。

苏州泽璟生物制药:学术会议活动审批效率与人力成本双优化

使用合思费控后,苏州泽璟生物制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这使得企业在医药行业的学术会议活动管理上更加高效、精准。

结尾:合思费控,引领会计流程自动化新时代

合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化,提升效率,降低成本,优化管理。它广泛连接多系统,告别人工录入;无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程;智能管控,确保费用合规。

在当前经济环境下,选择合思费控,就是选择了一条高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。立即免费试用合思费控,开启您的财务数字化转型之旅,让财务更高效,让管理更智能!

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captaincaptain
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