在当今这个数字化飞速发展的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。会计流程自动化,作为财务数智化转型的核心驱动力,正逐步成为企业提升效率、降低成本、确保合规的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的解决方案。合思档案,作为公司的明星产品,全面打通电子凭证会计处理全流程,正引领着会计流程自动化的新风尚。
开篇:合思领航,开启财务数智化新篇章
合思,作为专精特新企业,凭借其卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖。我们的宣传语“未来财务用合思,让有限更有效”,不仅是对自身使命的诠释,更是对每一位合作伙伴的承诺。在会计流程自动化的浪潮中,合思档案以其独特的优势,助力企业实现财务数智化转型,让财务管理变得更加简单、高效。
客户心声:好想你的转型之路
传统财务之困:好想你的痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和创新的精神,在红枣行业独树一帜。2011年,公司成功登陆深交所中小板,成为行业的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务档案管理上面临着前所未有的挑战。
归档难,是好想你财务人员的一大痛点。每次归档,都需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,稍有不慎便可能导致信息错漏。
查找慢,则是另一大难题。纸质档案堆积如山,想要找到某一份特定的文件,往往需要翻箱倒柜,耗费大量时间和精力。
成本高,也是好想你不得不面对的问题。大量纸质档案的管理,不仅需要占用大量的空间,还需要投入大量的人力物力,无形中增加了企业的运营成本。
不合规,更是让好想你头疼不已。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,一旦遇到审计或检查,很容易因为资料不全或不合规而陷入被动。
合思方案:好想你的破局之道
面对好想你的这些痛点,合思档案给出了完美的解决方案。通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等一系列措施,合思档案为好想你提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案。
打破壁垒,数据同源,让财务人员实现了便捷利用。一键联查功能,让工作效率得到了有效提升,再也不用为查找资料而烦恼。
自动组装,审计便捷,是合思档案的另一大亮点。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率,让审计工作变得更加轻松。
实物高效管理,则是合思档案对好想你档案管理的一次全面升级。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可轻松定位实物位置,大大节省了时间和精力。
成效斐然:好想你的华丽转身
自从引入合思档案后,好想你的财务管理发生了翻天覆地的变化。减少90%的人工耗时,让财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的工作;总部接收减少80%的管理耗时,让整个财务流程变得更加顺畅;借阅管理减少67%的管理耗时,让档案的借阅和归还变得更加高效。更值得一提的是,预计每年还能减少综合成本20万元,这对于好想你来说,无疑是一笔不小的开支节省。
跨界典范:合思档案的普适魅力
COMMUNE幻师:绿色办公新风尚
COMMUNE幻师,作为餐饮行业的佼佼者,也在积极寻求财务数智化转型之路。引入合思档案后,COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%的惊人成效。年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。这不仅为COMMUNE幻师带来了实实在在的经济效益,更推动了其绿色办公的新风尚。
云海肴:业财融合新高度
云海肴,作为云南菜的代表品牌,同样在合思档案的助力下,实现了业财融合的新高度。业财融合提升80%,节省打印、存储等总体成本30万/年,财务提效更是达到了90%。云海肴的财务管理,在合思档案的加持下,变得更加高效、透明。
金牌厨柜:档案合规新标杆
金牌厨柜,作为家居行业的领军企业,对档案管理的合规性有着极高的要求。引入合思档案后,金牌厨柜实现了档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%的显著成效。预估每年还能节省总体成本30万+,档案合规性更是达到了100%。金牌厨柜,成为了档案管理合规性的新标杆。
合思档案:会计流程自动化的领航者
自动化归档:告别重复性工作
合思档案的自动化归档功能,让财务人员彻底告别了重复性工作的烦恼。系统能够自动识别、分类、存储电子凭证,大大节省了人力和时间成本。同时,自动化归档还确保了数据的准确性和完整性,为后续的财务分析提供了坚实的基础。
便捷高效:档案利用新体验
在合思档案的助力下,档案利用变得更加便捷高效。财务人员只需轻点鼠标,即可快速找到所需的档案资料。同时,系统还支持多种查询方式,如关键词查询、时间范围查询等,让档案利用变得更加灵活多样。
数据同源:透明流转新视角
合思档案的数据同源功能,实现了档案数据的透明流转。无论是财务部门还是其他相关部门,都能够实时获取到最新的档案数据。这不仅提高了工作效率,还增强了部门之间的沟通与协作。同时,数据同源还便于监控和分析,为企业的决策提供了有力的数据支持。
展望未来:会计流程自动化的无限可能
财务数智化:必行之路
在当前经济环境下,电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。合思档案,作为会计流程自动化的领航者,将继续引领行业变革,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
合思愿景:共创财务新未来
合思档案的愿景,是让每一位合作伙伴都能享受到会计流程自动化带来的便利和效益。我们将继续深耕于财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、深入的财务管理服务。
行动号召:免费试用,开启转型之旅
现在,就让我们携手合思档案,共同开启财务数智化转型之旅吧!我们诚挚地邀请您免费试用合思档案,亲身体验会计流程自动化带来的变革和惊喜。选择合思档案,让您的企业财务数智化转型之路更加顺畅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动,开启您的财务新未来!
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