开篇:破局企业审核管理之困
在数字化转型的浪潮中,企业审核管理正经历着前所未有的变革与挑战。面对系统割裂、数据分散、报销流程繁琐、发票管理复杂等痛点,企业亟需一套高效、智能的解决方案来重塑审核管理流程,提升整体运营效率。
合思信息技术,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其无需报销的财务数字化解决方案,正引领着企业审核管理的新风尚。通过系统集成、智能费控、自动生成凭证等核心功能,合思助力企业实现降本增效,提升财务管理水平,让审核管理变得简单而高效。
行业痛点:企业审核管理的重重挑战
系统割裂:信息孤岛的困境
在传统模式下,企业往往拥有多个信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等,这些系统之间缺乏有效集成,导致数据分散、信息滞后。员工在处理报销等审核管理事务时,需要在不同系统间频繁切换,操作体验差,效率低下。
例如,动力源在财务数字化转型初期,就面临着大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式不仅耗时耗力,还容易出错,给企业带来了沉重的负担。
报销流程繁琐:审批慢如蜗牛
报销流程是企业审核管理中最为繁琐的环节之一。从提交报销申请到最终付款,往往需要经过多个层级的审批,流程冗长,审批速度缓慢。财务人员在审核票据时,也需要花费大量时间和精力进行核对和确认,工作压力巨大。
派克新材在财务数字化转型前,就深受报销流程繁琐之苦。报销周期长,审批慢,财务稽核做账压力大,严重影响了企业的运营效率。
发票管理复杂:假票错票防不胜防
发票管理是企业审核管理中不可或缺的一环。然而,传统的手工发票管理方式存在着诸多弊端,如发票验真、查重等环节均需人工操作,容易出现假票、错票、重票等情况,给企业带来经济损失和合规风险。
江西中机在财务数字化转型前,就面临着费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。传统发票管理方式难以满足企业日益增长的审核管理需求,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。
解决方案:合思财务数字化审核管理新篇章
系统集成:打破信息孤岛
合思财务数字化解决方案通过系统集成功能,将企业现有信息化系统自动对接到合思费控平台,实现数据的实时共享和交互。员工无需在不同系统间频繁切换,只需在合思平台上即可完成报销等审核管理事务,大大提升了操作体验和效率。
雄帝科技通过系统集成,实现了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步,确保了数据的准确性和一致性。
智能费控:预算管控新利器
智能费控是合思财务数字化解决方案的核心功能之一。通过单据信息的转换和预算校验,合思能够在第三方系统内进行跨系统预算管理,确保企业费用的合理性和合规性。
汉威科技通过预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。从费用申请到入账的全流程闭环管理,让企业的费用管控更加精准和高效。
无需报销:员工幸福指数飙升
无需报销是合思财务数字化解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感和满意度,还大大减轻了财务人员的审核压力。
动力源通过无需报销功能,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工在出差时,只需在合思平台上提交出差申请,系统即可自动根据差标进行费用管控,无需再为报销事宜烦恼。
自动生成凭证:财务核算效率倍增
自动生成凭证是合思财务数字化解决方案的又一核心功能。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大节省了财务人员的时间和精力,还提高了财务核算的准确性和效率。
亿嘉和通过自动生成凭证功能,工作量大幅缩减,人效显著提升。财务人员无需再为繁琐的凭证录入工作而烦恼,可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
核心功能亮点:合思助力企业审核管理升级
系统集成:广泛连接多系统
合思财务数字化解决方案支持广泛连接多系统,告别人工录入。无论是人力资源系统、企业ERP还是OA系统,都能与合思费控平台实现无缝对接,确保数据的实时共享和交互。
动力源通过系统集成功能,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步。这不仅提升了数据的准确性和一致性,还大大优化了员工的操作体验。
智能费控:精细化管理新高度
智能费控功能让企业的费用管控更加精细和高效。通过单据信息的转换和预算校验,合思能够在第三方系统内进行跨系统预算管理,确保企业费用的合理性和合规性。
李群自动化通过智能费控功能,实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。这不仅提升了企业的费用管控水平,还为企业的决策提供了有力支持。
无需报销:消费即合规新体验
无需报销功能让员工在因公消费时更加轻松和便捷。消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票,消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感和满意度,还大大减轻了财务人员的审核压力。
动力源通过无需报销功能,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工在出差时,只需在合思平台上提交出差申请,系统即可自动根据差标进行费用管控。整个消费过程透明、合规,让员工和企业都更加放心。
自动生成凭证:财务核算自动化新篇章
自动生成凭证功能让企业的财务核算更加自动化和高效化。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
汉威科技通过自动生成凭证功能,财务核算效率提升了60%。财务人员无需再为繁琐的凭证录入工作而烦恼,可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
广泛连接:差旅标准智能管控新突破
广泛连接功能支持多种差旅标准智能管控和费用标准控制。无论是单笔控制还是累计控制,合思都能根据企业的实际需求进行灵活设置。
江西中机通过多种差旅标准智能管控功能,报销效率提升了80%。财务人员无需再为繁琐的差旅费用核算而烦恼,系统能够自动根据差旅标准进行费用管控和核算。
用户收益:合思财务数字化带来的显著成效
报销周期缩短:效率提升看得见
应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销周期普遍缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,大大提升了员工的满意度和幸福感。
效率提升:会计工作量大幅缩减
合思财务数字化解决方案让会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。动力源会计工作量缩减约50%,为企业节省了大量的人力成本。
成本节约:智能费控显神通
通过智能费控、无需报销等功能,企业可以显著节约成本。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,为企业带来了可观的经济效益。
数据透明:决策依据更充分
合思财务数字化解决方案实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能直观高效展示费用情况。江西中机管理者能够随时随地查看财务数据,为决策提供了有力支持。
合规高效:杜绝假票错票风险
合思财务数字化解决方案通过发票智能校验等功能,杜绝假票、错票、重票等风险。汉威科技通过发票智能校验功能,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
典型场景:合思财务数字化解决方案的广泛应用
个人报销:移动端提交更便捷
员工通过移动端提交报销申请,审批流程透明化、线上化。动力源员工通过移动端提交报销申请后,审批流程更加高效和便捷。
商旅出行:免垫资免开票更幸福
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源通过无需报销功能重塑商旅出行流程后,员工出差更加轻松和便捷。
销售费用管理:精细化管理新高度
通过系统集成功能实现销售费用的精细化管理。汉威科技通过系统集成功能实现了销售费用的精细化管理后,能够更好地控制销售成本并提升销售效率。
预算管控:前置管控防失控
实现预算管控前置功能有效防止费用管控失控。汉威科技通过预算管控功能实现了预算管控前置后,能够更好地控制企业费用并防止费用超支情况的发生。
系统集成:多系统对接更顺畅
将企业现有信息化系统自动对接到合思费控平台减少员工重复录入并优化员工操作体验。雄帝科技通过系统集成功能实现了以“智能报销为核心”的数字化系统后替代了传统报销模式并提升了整体运营效率。
报表分析:实时查询更直观
通过合思BI报表功能实时查询单一维度、多维度费用情况并根据权限设定各部门主管查看自己部门实时费用并能查阅相关单据。中亦科技通过合思BI报表功能实时查询费用情况后为决策提供了有力支持。
客户成功案例:合思财务数字化解决方案的卓越表现
动力源:报销周期大幅缩短
动力源通过合思财务数字化解决方案实现了员工报销周期由4周缩减至1周以内的目标,并大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。
汉威科技:财务核算效率倍增
汉威科技通过合思财务数字化解决方案实现了财务核算效率提升60%的目标,并提升了财务付款效率,为企业带来了显著的经济效益。
派克新材:报销效率显著提升
派克新材通过合思财务数字化解决方案实现了报销效率提升90%的目标,并提升了项目报表产出效率和核算效率,为企业的发展提供了有力支持。
江西中机:报销效率与核算效率双提升
江西中机通过合思财务数字化解决方案实现了报销效率提升80%和年度报销转月度报销的目标,并提升了财务补贴核算效率,为企业带来了更加高效和便捷的财务管理体验。
结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业审核管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思信息技术以其无需报销的财务数字化解决方案,正引领着企业审核管理的新风尚。通过系统集成、智能费控、自动生成凭证等核心功能,合思助力企业实现降本增效,提升财务管理水平。
多个客户成功案例已经证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点问题,并为企业带来显著的经济效益和管理效益。现在,是时候采取行动了!立即联系合思信息技术,开启您的财务数字化转型之旅吧!免费试用合思财务数字化解决方案,让您的企业审核管理变得更加简单、高效和智能!
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