合思财务数智化方案:动力源财务数字化转型的破局之道

合思财务数智化方案:动力源财务数字化转型的破局之道

开篇:财务数智化领航者合思,助力专精特新企业破浪前行

在当今瞬息万变的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化领域的前沿,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

作为专精特新企业,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,成功打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务体系。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

客户洞察:动力源财务数字化转型的挑战与机遇

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的创新与发展。然而,随着企业规模的迅速扩张和业务覆盖面的不断拓宽,动力源在财务数字化转型过程中遭遇了前所未有的挑战。

动力源拥有员工2400人左右,下设8家子公司,并在全国30+个办事处以及印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。这样的组织架构使得动力源在财务审核管理上面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多痛点。

多系统操作导致员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等基础性工作占据大量时间,且假票、错票、重票情况难以避免。同时,系统割裂导致数据分散,信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏。此外,动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,也增加了财务审核管理的难度。

破局之道:合思财务数智化解决方案,重塑动力源财务审核管理新生态

面对动力源的财务审核管理痛点,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以系统集成、产品应用、无需报销等创新点为核心,全面解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题。

系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,使得动力源内部各系统之间的数据得以互通,为财务审核管理提供了坚实的数据基础。

产品应用:无需报销,开启财务审核管理新篇章

合思的无需报销解决方案,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务审核管理的效率和准确性。

无需报销创新:智能审核,精准把控每一笔费用

合思无需报销解决方案中的智能审核功能,能够根据预设的规则和标准,对每一笔费用进行自动审核。无论是差旅费、招待费还是其他费用,都能实现精准把控,确保每一笔支出都符合公司的财务制度和规定。这一创新点不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了审核的准确性和效率。

实时数据分析:洞察业务动态,优化决策支持

合思财务数智化解决方案还提供了实时数据分析功能,通过数据可视化展示,让管理者能够实时掌握公司的财务状况和业务动态。无论是费用支出、预算执行情况还是收入情况,都能一目了然。这一功能为管理者提供了有力的决策支持,帮助他们及时调整业务策略,优化资源配置。

实施之路:携手并进,共绘财务数智化蓝图

合思与动力源的合作项目,从项目准备到蓝图设计,再到系统实现上线准备、功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。

在项目准备阶段,双方明确了项目目标、范围、时间表及团队职责,为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。蓝图设计阶段,合思根据动力源的业务需求,精心设计了财务数智化解决方案的蓝图,包括系统架构、功能模块、数据流程等。系统实现上线准备阶段,双方团队紧密合作,进行了系统开发、测试、数据迁移等工作,确保系统按时上线。功能测试阶段,对系统进行了全面测试,确保各项功能正常运行,满足业务需求。系统上线后,合思还提供了持续的运维支持,确保系统稳定运行,及时解决用户问题。

成果斐然:动力源财务审核管理焕发新生机

在实施合思财务数智化解决方案后,动力源在财务审核管理方面取得了显著成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过系统集成和自动化处理,减少了人工操作,降低了人力成本。同时,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。

客户之声:动力源对合思解决方案的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监的话语,不仅表达了对合思解决方案的认可和满意,也体现了对未来合作的期待。

结尾:选择合思,开启财务数智化新征程

合思为动力源提供的财务数智化解决方案的成功经验,再次证明了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势。作为专精特新企业,合思拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。

在当前经济环境下,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。选择合思,让您的企业也能像动力源一样,实现财务数字化转型,提升企业审核管理效率,共创美好未来!立即行动,开启您的财务数智化新征程,点击链接即可申请免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步!

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captaincaptain
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