破局财务迷雾:开启企业内部财务沟通新纪元
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业家心中的头等大事。财务管理,作为企业运营的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的生死存亡。然而,传统财务管理模式下的信息孤岛、流程繁琐、效率低下等问题,如同一道道难以逾越的鸿沟,阻碍着企业内部财务沟通的顺畅进行。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。通过深入分析专精特新企业的财务管理痛点,结合合思的解决方案,本文将展示如何通过财务数字化提升企业效率,实现降本增效,开启企业内部财务沟通的新纪元。
客户背景解码:探寻企业内部财务沟通痛点
动力源:多系统集成的破冰之旅
北京动力源科技股份有限公司,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的佼佼者,2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着多系统集成、数据互通的难题。传统的财务管理模式下,各个系统之间缺乏有效的沟通机制,导致数据孤岛现象严重,企业内部财务沟通效率低下。
合思为动力源量身定制了费控+商城+BI+开放平台的解决方案。通过合思费控,动力源实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多系统集成,打破了数据孤岛,实现了信息的实时共享与流通。合思商城的聚合商旅平台,支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了企业内部财务沟通的效率。
汉威科技:财务效率提升的华丽转身
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,2022年入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而,在财务管理方面,汉威科技却面临着核算效率低、付款效率低的困境。传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量时间进行手工核算与付款操作,导致企业内部财务沟通成本高昂。
合思为汉威科技提供了费控+档案+商城的解决方案。通过合思费控,汉威科技实现了财务核算的自动化与智能化,大大提升了核算效率。合思档案的电子会计档案管理功能,使得财务档案的管理更加便捷、高效。合思商城的聚合商旅平台,则进一步简化了员工的因公消费流程,降低了财务付款的工作量。这一系列解决方案的实施,使得汉威科技的企业内部财务沟通效率得到了显著提升。
派克新材:报销流程优化的高效实践
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件领域的领军企业,2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而,在报销流程方面,派克新材却面临着流程长、审批慢的难题。传统的报销模式下,员工需要填写繁琐的报销单,经过多层审批后才能获得报销款项,导致企业内部财务沟通效率低下。
合思为派克新材提供了费控+银企直连的解决方案。通过合思费控,派克新材实现了报销流程的自动化与智能化,员工只需在线提交报销申请,系统即可自动进行预算管控与审批流程。银企直连功能的加入,则使得报销款项的支付更加迅速、准确。这一系列解决方案的实施,使得派克新材的企业内部财务沟通效率得到了大幅提升。
解决方案揭秘:构建企业内部财务沟通桥梁
合思费控:一站式财务管理新体验
合思费控,作为合思财务数字化解决方案的核心产品,提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位功能。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现信息的实时共享与流通。
在无需报销方面,合思费控通过智能识别与自动填充技术,大大简化了报销流程,提升了报销效率。在商旅出行方面,合思费控聚合了多家商旅平台,支持同屏比价,为员工提供了更加便捷、经济的出行选择。在销售费用管理方面,合思费控实现了销售费用的实时监控与管控,帮助企业有效控制成本。在预算管控方面,合思费控提供了灵活的预算设置与调整功能,确保企业资金的有效利用。在系统集成方面,合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了信息的实时共享与流通。在报表分析方面,合思费控提供了丰富的数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,动态调整管理策略。
合思商城:聚合商旅新生态
合思商城,作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分,聚合了多家商旅平台,支持同屏比价,为员工提供了更加便捷、经济的因公消费选择。在合思商城中,员工可以一站式完成机票、酒店、火车票等预订服务,无需再跳转到其他平台。同时,合思商城还支持免垫资、免开票服务,员工因公消费后,财务即可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了财务工作流程。
合思BI:数据洞察新视角
合思BI,作为合思财务数字化解决方案的数据分析工具,提供了多维度费用分析功能,帮助企业实时掌握经营数据,动态调整管理策略。通过合思BI,企业可以清晰地看到各项费用的支出情况、预算执行情况等关键指标,为企业的决策提供有力支持。同时,合思BI还支持自定义报表与图表功能,企业可以根据自身需求灵活设置报表与图表样式,满足个性化的数据分析需求。
成果闪耀:见证企业内部财务沟通蜕变
动力源:效率飙升的财务新篇章
在合思解决方案的助力下,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列成果的取得,不仅得益于合思解决方案的强大功能,更得益于动力源对财务数字化转型的坚定决心与积极实践。
汉威科技:财务效率提升的华丽转身
汉威科技在合思解决方案的助力下,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得企业的财务管理更加科学、高效。汉威科技的财务人员纷纷表示,合思解决方案的实施,让他们从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间与精力投入到更有价值的工作中。
派克新材:报销流程优化的高效实践
派克新材在合思解决方案的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,大大提升了员工的工作满意度与企业的运营效率。派克新材的财务负责人表示,合思解决方案的实施,不仅解决了报销流程长、审批慢的难题,更让企业的财务管理更加透明、高效。
总结与展望:引领企业内部财务沟通新未来
技术优势凸显:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。实现了信息的实时共享与流通,为企业内部财务沟通提供了更加便捷、高效的渠道。同时,合思还不断优化产品功能与技术架构,确保解决方案的稳定性与可靠性。
客户评价如潮:信赖之选助力发展
客户普遍反映,合思解决方案提升了报销效率,降低了财务工作量,增强了费用管控能力。多家专精特新企业已通过合思解决方案实现财务数字化,效果显著,值得信赖。这些客户的成功案例,不仅为合思赢得了良好的口碑与声誉,更为更多企业提供了宝贵的经验与借鉴。
未来展望广阔:深化服务助力全球化
合思将继续深化财务数字化服务,结合企业业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。助力企业全球化业务的发展,让企业在全球范围内实现财务管理的无缝对接与高效协同。同时,合思还将不断创新产品与服务模式,为企业提供更加个性化、定制化的财务数字化解决方案。
行动号召:开启企业高效财务管理新时代
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过财务数字化转型提升企业内部财务沟通效率,实现降本增效,成为众多企业家关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
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