合思财务数智化:引领企业内部财务沟通新变革

合思财务数智化:引领企业内部财务沟通新变革

开篇:数字化浪潮下的企业内部财务沟通新挑战

在当今数字化浪潮中,企业内部财务沟通正经历着前所未有的变革。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的手工报销和财务管理方式已难以满足现代企业高效、精准的需求。企业内部财务沟通,作为连接企业运营与财务管理的桥梁,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,通过其创新的财务数智化产品和服务,为企业内部财务沟通提供了高效、便捷的解决方案。

合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

行业洞察:企业内部财务沟通的痛点与机遇

在快速变化的市场环境中,企业内部财务沟通面临着财务管理效率低下、成本控制困难、合规风险增加等多重挑战。传统的手工报销流程繁琐,审批周期长,员工体验差,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,导致决策滞后。

以动力源为例,其多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业内部财务沟通的效率与准确性。

汉威科技则面临着成本增效需求迫切,支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等挑战。

派克新材在企业高速发展阶段,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位的数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑;审批管理颗粒度不足、流程冗长;销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

解决方案:合思财务数智化,重塑企业内部财务沟通

合思财务数智化解决方案应运而生,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现财务管理的数字化转型,进而优化企业内部财务沟通。

合思费控:无需报销,畅享便捷

合思费控提供无需报销的商旅出行和费用管控解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式极大地简化了报销流程,提升了员工体验,同时也减轻了财务人员的工作负担。

合思商城:同屏比价,节省成本

合思商城连接多家商旅平台,提供同屏比价功能。员工在预订机票、酒店等时,可以直观地比较不同平台的价格,选择最优惠的方案,从而帮助企业节省差旅成本。

合思BI:数据分析,决策支持

合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时的财务数据和决策支持。管理者可以随时随地查看企业的财务状况,做出更加明智的决策。

开放平台:广泛连接,数据互通

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。无论是企业的HR系统、BPM系统还是其他业务系统,都可以与合思财务数智化解决方案无缝对接,实现数据的实时共享与交互。

产品功能概览:全流程覆盖,自动化智能化

合思财务数智化解决方案涵盖了从消费到入账的全流程,包括商旅预订、费用申请、审批、报销、对账、支付、记账和归档等环节,实现了财务管理的自动化和智能化。

商旅预订:统一支付,便捷高效

员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了企业的资金使用效率。

费用申请与审批:透明化流程,实时可查

员工在线提交费用申请,审批流程透明化,审批进度实时可查。这既提高了审批效率,又增强了员工对审批结果的信任感。

报销与对账:自动化处理,减轻负担

财务统一对账,自动拆分子对账单,发起审批,自动创建结算单。这一流程极大地减轻了财务人员的工作负担,提高了对账的准确性和效率。

支付与记账:单据驱动,自动生成

单据驱动在线付款,银行回单自动绑定,凭证自动生成。这一模式实现了支付与记账的自动化,提高了财务处理的效率和准确性。

归档与管理:电子档案,方便查询

电子会计档案自动归档,方便查询和审计。这一功能不仅提高了档案管理的效率,还增强了档案的安全性和可追溯性。

核心亮点:无需报销,广泛连接,智能管控

合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其无需报销的商旅出行和费用管控模式,以及广泛连接多系统的能力,实现了财务管理的全面数字化。

无需报销:消费即合规,简化流程

员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式极大地简化了报销流程,提高了员工体验。

广泛连接:打破壁垒,数据互通

支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。这一功能使得企业内部的各个系统能够无缝对接,实现数据的实时共享与交互。

智能管控:全程管控,优化资源

通过费用标准控制和预算校验,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。这一模式有助于企业优化资源配置,提升经营效率。

数据分析:实时数据,决策支持

提供实时的财务数据和决策支持,帮助企业优化资源配置,提升经营效率。管理者可以随时随地查看企业的财务状况,做出更加明智的决策。

产品价值体现:提升效率,降低成本,增强合规

合思财务数智化解决方案通过提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性和提升决策支持能力,为企业创造了显著的价值。

提升效率:缩短周期,减轻负担

报销周期缩短,审批效率提升,员工和财务人员的工作负担减轻。这一变化使得企业内部的财务沟通更加高效、顺畅。

降低成本:比价功能,节省开支

通过商旅预订的比价功能和费用管控,帮助企业节省差旅成本和其他运营成本。这一优势使得企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。

增强合规:自动验真,提升准确

发票自动验真、查重,避免假票、错票、重票,提升财务数据的真实性和准确性。这一功能有助于企业降低合规风险,保障企业的稳健运营。

提升决策:实时数据,优化配置

提供实时的财务数据和决策支持,帮助企业优化资源配置,提升经营效率。管理者可以基于准确的数据做出更加明智的决策,推动企业的持续发展。

典型场景:多行业适用,解决实际问题

合思财务数智化解决方案适用于各种规模和行业的企业,特别是那些需要频繁出差、报销流程复杂、财务管理效率低下的企业。

多系统集成:数据互通,提升效率

如动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现数据互通。这一集成使得企业内部的各个系统能够无缝对接,提高了数据处理的效率和准确性。

商旅出行:无需报销,便捷高效

如汉威科技通过合思商城预订机票、酒店,实现无需报销的商旅出行。这一模式极大地简化了报销流程,提高了员工体验。

费用管控:智能管控,提升效率

如派克新材通过合思费控实现项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一变化使得企业能够更加高效地管理费用,优化资源配置。

系统集成与自动化:高效透明,提升效率

如江西中机通过合思BI实现报表分析高效透明,报销效率提升80%。这一集成使得企业能够更加直观地了解财务状况,做出更加明智的决策。

成功案例:数字化转型,共创辉煌

多家企业通过引入合思财务数智化解决方案,实现了财务管理的数字化转型,提升了财务管理效率,降低了运营成本,增强了合规性。

动力源:效率提升,成本节约

报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变化使得动力源能够更加高效地管理财务,推动企业的持续发展。

汉威科技:核算付款,效率双升

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一提升使得汉威科技能够更加快速地处理财务事务,提高企业的运营效率。

派克新材:报销核算,效率飞跃

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一飞跃使得派克新材能够更加高效地管理费用,优化资源配置。

江西中机:报销补贴,效率双提

报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一提升使得江西中机能够更加灵活地管理财务,提高企业的竞争力。

市场定位与差异化优势:全方位服务,创新引领

合思财务数智化解决方案定位于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,通过其无需报销的商旅出行和费用管控模式,以及广泛连接多系统的能力,形成了独特的市场竞争优势。

全方位服务:满足多样需求

提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一服务模式使得企业能够在一个平台上解决所有的财务问题,提高了财务处理的效率和准确性。

无需报销:创新模式,引领潮流

员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一创新模式引领了企业内部财务沟通的新潮流,提高了员工体验和财务处理的效率。

广泛连接:打破壁垒,数据互通

支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。这一功能使得企业内部的各个系统能够无缝对接,提高了数据处理的效率和准确性。

智能管控:全程管控,优化资源

通过费用标准控制和预算校验,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。这一模式有助于企业优化资源配置,提升经营效率。

结语:携手合思,共创企业内部财务沟通新未来

合思财务数智化解决方案以其创新的无需报销模式、广泛连接多系统的能力和智能管控的特点,为企业内部财务沟通提供了高效、便捷的解决方案。通过提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性和提升决策支持能力,合思正助力更多企业实现财务管理的数字化转型。

在当前经济环境下,企业内部财务沟通的重要性日益凸显。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。如果您也希望提升企业的财务管理效率,降低运营成本,增强合规性,欢迎联系合思,了解更多关于财务数智化解决方案的信息,并申请免费试用,共同开启企业内部财务沟通的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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