数字浪潮下的财务变革序曲
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型已成为不可逆转的潮流。随着市场环境的瞬息万变和企业规模的持续扩张,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、智能的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,正以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业跨越财务数字化转型的鸿沟,提升管理效率,降低成本,开启财务管理的新篇章。
合思:财务数智化的领航者
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自创立以来,便以客户需求为核心,不断创新与突破。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
客户基础:信赖与选择的见证
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字背后,是合思对客户需求的深刻理解与精准把握,也是合思产品与服务价值的最佳证明。
市场洞察:审批流程再造的迫切需求
传统模式的困境与挑战
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,手工报销模式效率低下,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广与报销模式复杂交织,组织架构复杂与各主体流程繁复并存。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的财务成本,使得企业迫切需要一种更加高效、智能的财务管理解决方案。
审批流程再造:市场的新呼唤
在财务管理数字化转型的浪潮中,审批流程再造成为企业关注的焦点。企业需要一种能够集成多系统、实现数据互通、提升报销效率、降低成本的财务管理解决方案,以应对市场变化,提升竞争力。审批流程再造,正是这一需求的直接体现,它要求企业打破传统框架,重新构建高效、智能的审批流程,以适应数字化时代的发展需求。
痛点剖析:审批流程再造的必由之路
报销周期长:效率的绊脚石
员工报销周期普遍较长,不仅影响了员工满意度和工作效率,也增加了企业的财务成本。传统报销模式下,员工需要垫资、开票、填写报销单,经过多级审批后才能获得报销款项,整个过程繁琐且耗时。审批流程再造,旨在缩短报销周期,提升报销效率,让员工能够更快地获得报销款项,提高工作满意度。
审批流程繁琐:透明的缺失与效率的低下
多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,这些问题在传统报销模式下屡见不鲜。审批流程再造,要求企业简化审批流程,提高审批透明度,让员工能够清晰地了解报销进度,财务人员也能够更加高效地审核票据,减少不必要的工作量。
发票管理困难:风险的隐患与效率的瓶颈
发票核验工作繁重,电子发票重复报销问题难以避免,这些问题给企业的财务管理带来了极大的风险。审批流程再造,需要企业引入智能发票管理系统,实现发票的自动识别、验真、复核等功能,提高发票管理效率,降低重复报销风险。
预算管控不力:成本的失控与决策的盲目
预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,这些问题导致企业成本失控,决策盲目。审批流程再造,要求企业建立跨系统的预算管理体系,实现预算与业务的实时链接,通过预算校验、实时预警等功能,有效控制成本,提高决策的科学性。
合思方案:审批流程再造的智慧之选
聚合商旅:一站式服务的便捷体验
合思商城,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业提供了商旅预订、费用管控和结算的一体化服务。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大简化了报销流程,提高了报销效率。
费控报销:无需报销的创新模式
合思的无需报销解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证。这一创新模式,不仅提升了员工体验,也大大提高了财务效率,降低了企业的财务成本。
收付款管理:实时监控与高效管理
通过银企直连,合思实现了资金的实时监控和高效管理。企业可以实时了解资金状况,合理安排资金使用,提高资金使用效率,降低资金风险。
财务收支经营分析:多维数据的精准决策
合思BI,作为合思财务数智化解决方案的数据分析工具,提供了多维度的财务数据分析报表。企业可以通过这些报表,深入了解财务状况,做出更加精准的决策,提高企业的竞争力。
电子会计档案:电子化管理的效率提升
合思实现了会计档案的电子化管理,提高了档案查询和利用效率。企业可以随时随地查询会计档案,无需再为纸质档案的存储、查询而烦恼,大大提高了工作效率。
核心模块:审批流程再造的精准施策
无需报销模块:消费即合规的便捷体验
合思的无需报销模块,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块,彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得更加简单、高效。
预算管控模块:跨系统预算管理的创新实践
合思的预算管控模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业成本,提高了预算管理的科学性。
发票智能校验模块:智能识别的效率提升
合思的发票智能校验模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,降低了重复报销风险。企业可以更加放心地使用电子发票,无需再为发票管理而烦恼。
自动生成凭证模块:ERP系统对接的自动化处理
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一模块,大大提高了财务凭证的生成效率,降低了人工错误率,让财务管理变得更加轻松、高效。
竞争优势:审批流程再造的坚实后盾
广泛连接的生态:合作共赢的广阔平台
合思与多家知名企业和服务商建立了合作关系,形成了广泛的生态体系。这一生态体系,为企业提供了更加全面的服务,让企业能够享受到更多优质的资源和服务,共同推动财务数字化转型的发展。
双轮驱动的模式创新:技术创新与服务创新的双重驱动
合思通过技术创新和服务创新,不断推动财务数智化领域的发展。技术创新,让合思的产品更加智能、高效;服务创新,让合思的服务更加贴心、周到。双轮驱动的模式创新,为合思在财务数智化领域的发展提供了强大的动力。
无需报销的解决方案:颠覆传统的创新实践
合思的无需报销解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务效率。这一创新实践,不仅让合思在财务数智化领域脱颖而出,也为更多企业提供了借鉴和参考,推动了整个行业的进步和发展。
专业的服务团队:全方位定制化的服务保障
合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位、定制化的服务。从售前咨询、方案设计到系统实施、培训支持以及售后服务,合思的服务团队都能够为企业提供专业、高效的服务,确保解决方案的有效实施和持续优化。
成功案例:审批流程再造的生动实践
北京动力源:多系统集成的效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司,通过合思的财务数智化解决方案,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思解决方案的有效性和价值。
汉威科技:财务核算与付款效率的双提升
汉威科技集团股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成功案例,进一步验证了合思解决方案的实力和效果。
无锡派克:报销与项目报表效率的显著提升
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在提升报销和项目报表效率方面的显著效果。
江西奈尔斯:报销与付款流程的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这一成功案例,再次证明了合思解决方案在优化报销和付款流程方面的实力。
服务体系:审批流程再造的全方位保障
售前咨询:深入了解需求的精准对接
合思的专业顾问团队,会与企业进行深入沟通,了解企业的具体需求和痛点,提供针对性的解决方案建议。这一服务,确保了合思能够为企业提供最适合的财务数智化解决方案。
方案设计:定制化方案的精准打造
根据企业的实际情况和需求,合思会设计定制化的财务数智化解决方案。这一服务,确保了合思的解决方案能够真正满足企业的需求,解决企业的痛点。
系统实施:稳定运行的坚实保障
合思的实施团队,会负责系统的部署和配置,确保系统能够顺利上线并稳定运行。这一服务,为企业提供了稳定、可靠的财务数智化平台,让企业能够放心地使用。
培训支持:快速掌握新技能的全面培训
合思会为企业提供全面的培训支持,包括系统操作培训、财务管理知识培训等。这一服务,帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法和财务管理技能,提高了企业的整体运营效率。
售后服务:持续优化的贴心服务
合思提供持续的售后服务,包括系统维护、升级、问题解决等。这一服务,确保了企业能够持续获得优质的服务体验,让企业的财务数智化平台始终保持最佳状态。
展望未来:审批流程再造的无限可能
在财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化解决方案,正助力越来越多的企业实现财务管理的智能化和高效化。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化解决方案,为企业提供更加全面、定制化的服务。
合思承诺将持续关注客户需求和市场变化,不断提升服务质量和效率,确保客户能够持续获得优质的服务体验。合思期待与更多企业建立合作关系,共同推动财务数字化转型的发展,实现共赢和可持续发展。
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