在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷、高效的财务收支管理平台。本文将深入剖析合思的产品体系、核心功能、显著优势、成功应用案例,以及未来展望,揭示其如何通过审批流程再造,引领企业财务管理迈向新高度。
开篇:数字化时代下的财务管理新挑战
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。如何在保障合规性的同时,提升财务处理效率,降低运营成本,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案。
合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
审批流程再造:重塑财务处理新生态
产品全景:构建财务数智化生态圈
合思的产品覆盖财务数智化的多个关键领域,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
- 聚合商旅
合思商城作为企业商旅费用的集中管理平台,实现了差旅成本的显著降低。通过聚合多个商旅平台,提供同屏比价功能,企业能够轻松找到性价比最高的机票、酒店等商旅服务。 - 费控报销
合思费控系统支持多种费用类型的报销,通过智能审批流程,大大提高了报销效率。系统内置差旅标准,自动校验费用合规性,有效减少了人工审核的工作量。 - 收付款管理
合思提供银企直联服务,实现了资金的集中管理和高效支付。这不仅减少了人工操作,降低了支付风险,还提升了资金的使用效率。 - 财务收支经营分析
合思BI作为企业的财务数据分析利器,提供了多维度的经营分析报表。企业可以实时获取财务数据,为决策提供有力的数据支持。 - 电子会计档案
合思档案系统支持电子发票的自动归档和管理,确保了财务数据的合规性和可追溯性。这为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
核心功能:审批流程再造的实践路径
合思的核心产品,如合思费控、合思商城、合思BI等,通过开放平台和广泛的系统集成能力,实现了财务流程的自动化和智能化。审批流程再造,正是这些产品功能得以充分发挥的关键所在。
- 合思费控:智能审批,效率倍增
合思费控系统支持多种费用类型的报销,通过智能审批流程,将原本繁琐的报销过程变得简单快捷。系统内置差旅标准,自动校验费用合规性,减少了人工审核的环节,从而大幅缩短了报销周期。例如,动力源应用合思系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
- 合思商城:同屏比价,成本更低
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。企业员工在预订机票、酒店等商旅服务时,可以直观比较不同平台的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅降低了差旅成本,还提升了员工的满意度。同时,企业统一结算的方式,也避免了员工垫资的问题,进一步优化了财务管理流程。
- 合思BI:数据驱动,决策更优
合思BI提供了多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。通过数据驱动的方式,企业可以更加精准地制定经营策略,优化资源配置。系统支持自定义报表,满足不同企业的个性化需求。审批流程再造在合思BI中的体现,就是让数据更加及时、准确地反映企业的财务状况,为决策提供更加有力的支持。
- 开放平台:无缝集成,信息互通
合思通过Open API,实现了与企业的现有系统(如ERP、OA、HR等)的无缝集成。这打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。审批流程再造在开放平台中的应用,就是让财务流程与其他业务流程更加紧密地结合在一起,提高整体运营效率。
优势凸显:审批流程再造带来的显著成效
相比传统的财务管理方式,合思的财务数智化解决方案具有显著的优势。审批流程再造,正是这些优势得以充分展现的重要推动力。
- 效率显著提升
通过自动化流程和智能审批,合思系统大幅缩短了报销周期,提高了财务处理效率。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功应用案例,都充分证明了这一点。员工报销周期的缩短,不仅提升了员工的工作体验,还为企业节省了大量的时间和人力成本。
- 成本有效降低
合思商城的同屏比价功能,帮助企业找到了性价比更高的商旅服务,降低了差旅成本。同时,系统自动校验发票真伪,减少了假票、错票、重票的情况,进一步降低了财务成本。审批流程再造在成本控制方面的体现,就是通过优化流程、减少人工干预,实现了成本的显著降低。
- 合规性全面增强
合思系统内置差旅标准和费用控制规则,确保了每一笔费用都合规。系统支持电子发票的自动归档和管理,确保了财务数据的合规性和可追溯性。审批流程再造在合规性方面的作用,就是通过标准化、规范化的流程设计,确保了企业财务管理的合规性。
- 决策更加科学
通过合思BI,企业可以实时获取财务数据,进行多维度的经营分析。这为企业的决策提供了有力的数据支持。审批流程再造在决策支持方面的体现,就是让数据更加及时、准确地反映企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供更加科学的依据。
案例见证:审批流程再造的成功实践
合思的产品已经在多个行业得到了广泛应用,包括制造业、医药行业、软件互联网行业等。以下是一些典型的应用案例,充分展示了审批流程再造在实际应用中的显著成效。
- 动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源作为一家专精特新企业,通过应用合思费控、合思商城和合思BI,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审批流程再造在动力源的应用中,实现了财务流程的全面优化和效率的大幅提升。
- 汉威科技:财务核算效率飙升
汉威科技作为一家物联网解决方案提供商,通过应用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。系统支持预算管控前置,有效落地了预算管控,提升了企业的业务管控能力。审批流程再造在汉威科技的应用中,实现了财务流程的智能化和高效化。
- 派克新材:报销效率与核算效率双提升
派克新材作为一家高端制造企业,通过应用合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍。系统支持移动审批和AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手。审批流程再造在派克新材的应用中,实现了财务流程的便捷化和高效化。
- 泽璟制药:学术会议活动管理高效化
泽璟制药作为一家医药企业,通过应用合思费控、合思商城和合思BI,累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。系统支持定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况。审批流程再造在泽璟制药的应用中,实现了学术会议活动管理的规范化和高效化。
展望未来:审批流程再造引领财务管理新趋势
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。通过广泛的系统集成能力和开放平台,合思将进一步拓展市场,服务更多行业和企业,助力企业实现数字化转型。
审批流程再造作为合思财务数智化解决方案的核心要素之一,将继续发挥其重要作用。未来,合思将不断优化审批流程设计,提升系统的智能化水平,为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。同时,合思也将积极探索新的技术应用场景,如区块链、大数据等,为企业财务管理带来更多的创新和变革。
众多专精特新企业的成功应用案例,已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。对于正在寻求财务管理转型升级的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您企业的财务管理新篇章!
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