开篇：数据见证转型奇迹
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）以卓越的成效，为业界树立了财务数字化转型的标杆。这家自1995年成立以来便深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的专精特新“小巨人”企业，通过与合思的深度合作，实现了员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率跃升300%，会计工作量显著缩减，人员成本更是节省了约50%。这一系列数据背后，是动力源与合思携手推进的审批流程再造，它不仅重塑了企业的财务管理模式，更为企业带来了前所未有的运营效率提升。
动力源背景与挑战：破茧成蝶的前夜
行业领军者的转型之痛
动力源，作为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，是行业内的佼佼者。然而，在财务数字化转型的征途上，动力源也面临着诸多挑战。2021年前，多系统并行导致的操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行步伐。特别是对于主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目的动力源而言，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。加之公司组织架构复杂，涉及全国多个办事处及海外分支机构，管理程度不一，业务流程难以统一，审批流程再造迫在眉睫。
业务特性加剧管理难题
动力源的业务特性进一步加剧了财务管理的复杂性。通讯基站建设项目的分散性，使得业务人员需要在全国各地频繁出差，报销流程因此变得异常复杂。不同地区的报销标准、发票类型、审批流程各不相同，导致报销周期长、效率低下。同时，财务部门需要花费大量时间进行发票校验、真伪认证、审计等工作，不仅增加了工作量，也降低了工作效率。审批流程再造成为解决这些问题的关键。
解决方案概述：审批流程再造的智慧之光
多系统集成：打破数据孤岛
面对动力源的复杂需求，合思通过多系统集成的方式，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了数据的互联互通和一站式的新体验。这一举措不仅简化了操作流程，更让审批流程再造成为可能。财务人员无需再在不同系统间切换，即可完成从报销申请到审批、结算的全流程操作，大大提高了工作效率。
无需报销：重塑消费体验
合思的无需报销解决方案，更是为动力源的审批流程再造注入了新的活力。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单及差标管控，确保消费即合规。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，彻底告别了繁琐的手工录入和稽核工作。审批流程再造在这一过程中发挥了至关重要的作用，使得整个报销流程更加透明、高效。
系统连接能力：构建开放生态
合思强大的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这意味着动力源可以轻松地与各类外部系统进行对接，实现数据的实时共享和交换。审批流程再造在这一过程中得到了进一步的深化，使得企业能够更加灵活地应对市场变化，快速调整业务策略。
审批流程优化：加速业务处理
在审批流程再造的过程中，合思还对动力源的审批流程进行了全面优化。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以更加专注于数据分析、预算管控等核心工作。这一变化不仅提升了财务部门的工作效率，也为企业的战略决策提供了有力支持。
成效与成果：审批流程再造的丰硕果实
效率飙升：时间成本双降
审批流程再造后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。这一系列数据的背后，是审批流程再造带来的巨大效益。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能够更加高效地处理各项财务事务，企业的整体运营效率得到了显著提升。
员工体验升级：填报时间缩短
申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工只需在系统中简单操作几步，即可完成报销申请，无需再为填写繁琐的报销单而烦恼。这一变化不仅提升了员工的使用体验，也增强了员工对企业的归属感和满意度。
财务效率飞跃：合规结算无忧
审批有依据、费控更合规、结算更统一，是审批流程再造给动力源财务部门带来的三大变化。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以更加专注于数据分析、预算管控等核心工作。同时，统一的结算方式也确保了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力保障。
管理决策智能化：数据驱动未来
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。审批流程再造使得企业的财务管理更加透明、高效，为管理者的决策提供了有力支持。无论是制定业务策略、调整预算分配还是评估项目效益，管理者都能够基于准确的数据进行科学决策，推动企业持续健康发展。
客户反馈：审批流程再造赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了审批流程再造在企业财务管理中的重要作用。
未来合作与展望：审批流程再造持续深化
深化合作：共创全球化新篇章
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同推动企业财务数字化转型的深入发展。结合动力源的业态和组织变化，双方将用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务布局。审批流程再造将在这个过程中发挥更加重要的作用，为企业的全球化发展提供有力支持。
持续优化：提升财务管理水平
合思将继续提供高效、专业的服务，支持动力源财务数字化转型的持续深化。通过不断优化审批流程、提升系统性能、加强数据安全等措施，合思将助力动力源进一步提升财务管理水平，实现更加高效、合规、低碳的运营目标。
结尾：审批流程再造，开启财务数字化转型新篇章
动力源的财务数字化转型之路，是审批流程再造的成功实践。它不仅为企业带来了显著的效率提升和成本节约，更为其他企业提供了可借鉴的经验。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为合作伙伴，共同推进审批流程再造和财务数字化转型，将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
如果您也渴望像动力源一样，通过审批流程再造实现财务数字化转型的突破，那么现在就是行动的最佳时机。合思诚邀您免费试用我们的解决方案，亲身体验审批流程再造带来的巨大变革。让我们携手共进，共创美好未来！
