开篇:数字化转型浪潮下的财务管理革新
在当前经济环境下,企业财务管理正站在数字化转型的风口浪尖,面临着前所未有的挑战与机遇。传统报销模式下的效率瓶颈、成本高企、数据孤岛等问题,已成为制约企业发展的沉重枷锁。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,凭借其创新的财务收支管理平台,为企业提供了一站式解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的华丽转身。
公司概况与服务理念
自2014年成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
行业痛点与挑战:审批流程再造的迫切需求
企业在财务管理中普遍遭遇报销周期冗长、成本高昂、数据孤岛严重、合规风险高等痛点。传统报销模式下的手工操作、多系统切换、发票验真查重繁琐等问题,不仅降低了工作效率,还大幅增加了企业的运营成本。审批流程再造,成为企业突破困境、实现高效管理的关键。
动力源案例:多系统操作之困
动力源在财务管理中,多系统操作体验差、手工录入合规难成为显著问题。报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重均需人工进行,效率低下且易出错。审批流程再造,成为动力源提升财务管理效率的迫切需求。
汉威科技案例:支出散落与预算统计难题
汉威科技面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,审批流程复杂且耗时。通过审批流程再造,汉威科技有望实现预算的精准控制与票款进度的实时跟踪。
派克新材案例:报销流程冗长与数据安全挑战
派克新材报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,对数据安全有极高要求。审批流程再造,不仅能够缩短报销周期,还能加强数据安全管理,满足派克新材的特殊需求。
江西中机案例:费用类目复杂与审批管理不足
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难。审批流程再造,将助力江西中机实现费用类目的精细化管理,提升审批效率与销售费用管控能力。
产品简介:合思费控——审批流程再造的利器
合思费控作为合思的核心产品,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供了一站式财务数智化解决方案。审批流程再造,在合思费控中得到了淋漓尽致的体现。
系统集成与数据互通
合思费控广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。审批流程再造,使得企业在多系统间无缝切换,数据实时同步,大大提升了工作效率。
无需报销模式颠覆传统
合思费控颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。审批流程再造,让报销变得简单快捷,员工体验大幅提升。
智能校验保障数据准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。审批流程再造,结合智能校验功能,确保每一笔费用的真实性与准确性,降低合规风险。
产品使命与愿景:审批流程再造助力企业降本增效
合思致力于通过财务数智化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。审批流程再造,作为合思费控的核心功能之一,正是实现这一使命与愿景的关键所在。
使命:挖掘更多净利润
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。审批流程再造,减少了不必要的审批环节,提高了工作效率,从而为企业创造了更多的利润空间。
愿景:让有限更有效
合思的愿景是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。审批流程再造,正是这一愿景在财务管理领域的具体实践,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
客户价值:选择合思,选择高效
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,正是因为审批流程再造等核心功能,帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择高效与未来。
模块功能概述:审批流程再造在各模块中的体现
合思费控包含多个核心模块,如商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案。审批流程再造,在这些模块中得到了充分体现。
商旅管理:聚合资源,简化审批
商旅管理模块聚合商旅资源,实现同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票。审批流程再造,使得商旅申请与审批更加便捷高效,员工出行更加顺畅。
费控报销:智能识别,快速审批
费控报销模块支持多种类型发票采集,智能拍票识别,自动生成报销单。审批流程再造,结合智能识别功能,让报销单快速流转至审批环节,大大缩短了报销周期。
收付款管理:银企直联,实时审批
收付款管理模块银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。审批流程再造,使得付款审批更加实时高效,财务一键付款成为可能。
财务收支经营分析:数据决策,精准审批
财务收支经营分析模块提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。审批流程再造,结合数据决策功能,使得审批更加精准高效,符合企业实际需求。
电子会计档案:电子化管理,便捷审批
电子会计档案模块实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。审批流程再造,使得电子档案在审批过程中更加便捷高效,提升了审批的准确性与合规性。
功能亮点与创新:审批流程再造的技术支撑
合思费控在功能上不断创新,如无需报销、智能校验、银企直联等,这些创新功能为审批流程再造提供了强有力的技术支撑。
无需报销:员工免垫资,财务统一对账
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一创新功能彻底改变了传统报销模式,为审批流程再造奠定了坚实基础。
智能校验:保障数据真实准确
智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,确保每一笔费用的真实性与准确性。在审批流程再造中,智能校验功能为审批提供了可靠的数据支持,降低了合规风险。
银企直联:实时在线,一键付款
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款成为可能。审批流程再造结合银企直联功能,使得付款审批更加实时高效。
广泛连接:多系统穿透,移动审批
合思费控广泛连接多系统,可在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控实现移动审批。这一功能使得审批流程不再受限于特定系统或地点,提升了审批的灵活性与便捷性。
产品优势:审批流程再造带来的显著成效
合思费控凭借其无需报销、智能校验、广泛连接等优势,帮助企业实现财务管理的数字化转型。审批流程再造作为其中的核心功能之一,带来了显著的成效。
效率提升:报销周期缩短,人员成本节约
审批流程再造使得报销效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。企业财务管理的效率得到了大幅提升,员工体验也得到了显著改善。
成本节约:会计工作量缩减,运营成本降低
会计工作量在审批流程再造后大幅缩减,人员成本节约约50%。企业运营成本得到有效控制,为企业创造了更多的利润空间。
数据透明:管理者随时随地查看财务数据
审批流程再造使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这为企业决策提供了有力的数据支持,提升了企业的管理效能。
合规风险降低:杜绝假票错票重票
审批流程再造结合智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业合规风险得到了有效降低,财务管理更加规范有序。
目标用户与应用场景:审批流程再造的广泛适用性
合思费控适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团型企业、多分支机构企业等。审批流程再造在这些企业中具有广泛的适用性,广泛应用于商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。
目标用户:中大型企业与集团型企业
中大型企业、集团型企业等由于业务复杂、规模庞大,对审批流程再造的需求尤为迫切。合思费控通过提供一站式财务数智化解决方案,帮助这些企业实现审批流程的高效管理。
应用场景:商旅出行与销售费用管理
在商旅出行场景中,审批流程再造使得商旅申请与审批更加便捷高效;在销售费用管理场景中,审批流程再造结合预算管控功能,帮助企业实现销售费用的精细化管理。
客户案例:动力源汉威科技派克新材江西中机
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业均通过合思费控实现了财务管理的数字化转型。审批流程再造在这些企业中发挥了重要作用,帮助企业提升了财务管理效率与准确性。
成功案例与客户评价:审批流程再造赢得广泛赞誉
合思费控已成功服务于众多知名企业,客户对合思费控的评价普遍较高。审批流程再造作为其中的核心功能之一,赢得了客户的广泛赞誉。
动力源评价:合作只是服务的开始
动力源表示,合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始。未来,动力源还将继续结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批流程再造在这一过程中发挥了重要作用。
汉威科技评价:提升财务工作效率与规范企业流程
汉威科技评价称,合思费控上线后实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;同时规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验。审批流程再造在这一过程中功不可没。
派克新材评价:报销周期大幅缩短
在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。这一显著成效得益于审批流程再造等核心功能的共同作用。
江西中机评价:信息化建设的重要支撑
江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。合思费控作为信息化建设的重要支撑之一,审批流程再造等功能为江西中机的财务管理带来了显著提升。
结尾:审批流程再造引领未来财务管理新篇章
合思费控以其创新的无需报销模式、智能校验功能、广泛连接能力等优势,正引领着企业财务管理的数字化转型。审批流程再造作为其中的核心功能之一,为企业带来了显著的成效与价值。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、便捷、合规的财务管理解决方案。我们承诺始终以客户为中心,不断提升产品和服务质量,助力企业实现财务管理数字化转型。
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