数字浪潮下的财务档案管理困境与破局
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革与挑战。纸质档案管理的成本高昂、效率低下，电子会计凭证的特殊管理需求，无一不考验着企业的财务管理智慧。如何在保障合规性的同时，实现财务流程改进，成为众多企业亟待解决的难题。
国家政策的积极推动，为电子会计档案管理开辟了新路径。电子会计档案与纸质档案同具法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。在此背景下，企业亟需一套连接、敏捷、稳定且合规的电子档案管理系统，以适应数字化凭证时代的财务档案管理需求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它以创新的技术和卓越的服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业突破财务流程改进瓶颈，实现财务管理的全面升级。
合思档案：财务流程改进的智慧之选
智慧架构：构建财务流程改进的基石
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其独特的便捷调阅不打印、混序归集免组装理念，为企业打造了一个高效、合规的财务档案管理新生态。
这一平台不仅实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理及利用的全流程闭环管理，更通过节约纸张成本、提升检索效率等实际举措，为企业财务流程改进提供了有力支撑。
合思档案的技术实力同样不容小觑。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，并通过ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些荣誉与认证，是对其技术实力与安全性能的最好证明。
功能全景：满足财务流程改进的多元需求
合思档案的功能模块丰富多样，从发票、单据到凭证、账簿、报表，再到电子档案、纸质档案及自定义档案，几乎涵盖了企业财务管理的所有场景。
其大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。
档案扩展解决方案，则以其灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足了企业个性化的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配、应收尽收，拉通了业财税档全链路，为财务流程改进提供了强大的技术支持。
核心亮点：驱动财务流程改进的创新引擎
合思档案的核心亮点，是其单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案及实物备查解决方案等。
单套制解决方案，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装，实现了业务及管理流程的电轨运行，确保了档案数据的应收尽收、完整、真实与合规。
档案扩展解决方案，自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录，助力企业轻松扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案，从财务视角出发，进行档案证据链完整性检测，保障了财务合规，提供了多样化的档案匹配组装能力。
共享调阅解决方案，多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足了企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。
数电票解决方案，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。
实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，为财务流程改进提供了有力保障。
价值彰显：财务流程改进的显著成效
合思档案的价值，体现在其为企业带来的降本增效、合规经营、低碳运营及提升财务服务效率等多个方面。
通过便捷调阅不打印、混序归集免组装，合思档案有效节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，降低了企业资源浪费。
在合规经营方面，合思档案保障了电子会计档案的合规性，满足了国家政策要求，降低了企业合规风险。
低碳运营方面，合思档案实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动了企业绿色低碳运营。
提升财务服务效率方面，合思档案通过自动化归档、智能检索等功能，提高了财务人员工作效率，助力企业决策数智化。
场景应用：财务流程改进的实战演练
合思档案在不同场景下的应用，展现了其强大的适应性和灵活性。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，极大地提升了审计效率。
成功典范：财务流程改进的生动实践
合思档案在客户中的成功应用案例，为其价值提供了有力佐证。
海亮教育通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70+分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后管理效率显著提升，全集团实现了无纸化办公。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
定位与优势：财务流程改进的领航者
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。其差异化优势显著，广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接持续迭代的能力等，使其在市场上独树一帜。
广泛连接的能力，让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
符合国家政策要求的档案系统，保障了电子会计档案的合规性管理，符合国家政策要求，为企业档案管理合规提供了有力保障。
灵活承接、持续迭代的能力，让合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
携手合思档案，共绘财务流程改进新蓝图
在数字化时代的浪潮中，财务流程改进已成为企业发展的必由之路。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的技术实力、丰富的功能模块、显著的价值体现及广泛的应用场景，为企业财务流程改进提供了强有力的支持。
它不仅助力企业降本增效、合规经营、低碳运营，更提升了财务服务效率，助力企业决策数智化。在未来的发展中，合思档案将继续深耕电子会计档案管理领域，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。
在此，我们诚挚地呼吁广大企业，积极采用合思档案，共同推动财务档案管理数字化进程，实现企业全面数字化转型。现在，就让我们一起踏上这场财务流程改进的征程，开启企业数字化管理的新篇章！立即行动，免费试用合思档案，体验其带来的无限可能！
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