在当今这个瞬息万变的商业时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。在众多转型领域中，财务数字化以其对企业运营效率、成本控制及决策支持的深远影响，成为了企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对日益复杂的财务环境，动力源携手合思，通过审批流程重构，共同探索财务数字化的新路径，取得了显著成效。
开篇：动力源财务数字化蜕变之路
动力源，这家自1995年起便深耕电源行业的企业，凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，成功跻身我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业之列。其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，更将产品广泛应用于国家体育场、港珠澳大桥等国家重点建设项目。
然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统的手工报销模式、多系统操作体验差、数据分散等问题，严重制约了企业的运营效率。在此背景下，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴，通过审批流程重构，开启了财务数字化的新篇章。
使用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一体化解决方案后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业能力，更为动力源未来的发展奠定了坚实基础。
蜕变启航：企业背景与痛点剖析
动力源的财务数字化挑战
动力源在财务数字化转型过程中，面临着诸多挑战。一方面，企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，导致数据分散、信息滞后；另一方面，传统的手工报销模式不仅效率低下，而且合规性难以保证。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素，更是加剧了财务管理的难度。
具体而言，动力源在审批流程上存在诸多痛点。手工录入数据不仅耗时费力，而且容易出错；系统割裂导致数据流转不畅，影响了财务决策的及时性和准确性；多系统操作体验差，使得员工对财务系统的使用积极性不高。这些问题，不仅制约了企业的运营效率，也增加了企业的运营成本。
审批流程重构的迫切需求
面对这些挑战，动力源深刻认识到审批流程重构的迫切性。通过审批流程重构，企业可以打破系统壁垒，实现数据的集中管理和共享；优化报销流程，提高审批效率；加强合规性管理，降低财务风险。而合思，正是动力源实现这一目标的理想选择。
破局之道：解决方案与实施路径
系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，首先从系统集成入手。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行集成，实现了数据的互通和共享。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据，与合思费控同步更新；BPM系统中的订单数据，也实时归集到合思费控中，为财务决策提供了有力支持。
这一系统集成，不仅打破了数据孤岛，提高了数据的准确性和及时性，还为后续的审批流程重构奠定了坚实基础。员工在提交报销申请时，无需再手动录入大量信息，系统自动从相关系统中抓取数据，大大提高了报销效率。
产品应用：一站式财务管理体验
在系统集成的基础上，合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI等在内的一站式财务管理解决方案。合思费控实现了无需报销的便捷体验，员工只需在系统中提交报销申请，系统自动完成审批流程；合思商城则为企业提供了丰富的商旅出行、销售费用管理等服务，进一步简化了报销流程；合思BI则通过强大的报表分析功能，帮助管理者实时掌握财务数据，动态调整业务策略。
这些产品的应用，不仅提升了动力源的财务管理效率，还为企业带来了显著的效益。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，管理者能够随时随地查看财务数据，做出更加精准的决策。
实施过程：携手共进，共创辉煌
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服困难。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
特别是在审批流程重构的过程中，合思团队与动力源团队紧密合作，对原有流程进行了深入剖析和优化。通过引入自动化审批、智能提醒等功能，大大提高了审批效率。同时，合思还提供了完善的培训和支持服务，确保动力源员工能够熟练使用新系统。
硕果累累：成果与效益显著
效率提升：审批流程重构显成效
审批流程重构后，动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作满意度；同时，也减轻了财务部门的工作压力，使其能够更加专注于其他重要工作。
成本节约：优化流程，降低运营成本
通过审批流程重构，动力源还实现了显著的运营成本节约。会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。此外，优化后的审批流程还减少了因人为错误导致的损失，进一步提升了企业的经济效益。
管理优化：全程管控，提升决策水平
审批流程重构还为动力源带来了管理上的优化。通过实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够更加及时、准确地做出决策，提高了企业的应变能力和竞争力。
客户心声：高度认可与满意反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方未来合作的广阔前景。在合思的助力下，动力源将继续深化财务数字化转型，探索更多创新应用场景，为企业的发展注入新的活力。
展望未来：共创财务数字化新篇章
合思财务数字化解决方案，通过审批流程重构，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。它不仅解决了企业在财务管理上的痛点问题，还为企业带来了显著的效益提升。在当前经济环境下，选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。
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