财务数智化浪潮下的合规新航标
在2024年的金秋时节，我国电子凭证改革迎来里程碑式的飞跃——11月1日与12月1日，铁路与民航旅客运输领域相继迈入全面数字化电子发票的新纪元，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一变革，不仅是技术进步的体现，更是财务数智化转型的必然趋势。电子凭证的全流程无纸化，不仅优化了管理流程，更显著降低了单位运行成本与资源消耗，为企业的可持续发展铺就了绿色通道。
在这一历史性的转折点上，合思档案应运而生，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，合思档案以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的卓越能力，成为众多企业财务合规性提升的首选工具。
为了进一步推动电子凭证的普及与应用，合思档案精心编纂的《电子会计档案实践案例集》正式发布，精选了各行各业在“无纸化”实践中的优质案例，为企业在财务合规性提升的道路上提供了宝贵的参考与借鉴。
破局传统档案管理困境
传统档案管理之殇
在财务档案管理的传统模式下，企业往往面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性耗时费力，档案遗失现象屡见不鲜；纸质档案受限于时间与空间，查找效率低下，无法满足实时调阅与精准查找的需求；大量纸质档案的管理，对空间与人力提出了巨大挑战，成本居高不下；而纸质档案管理办法的局限性，更使得电子原文件的长期保存与数据安全成为难题，难以满足日益严格的财务合规性要求。
合思档案破局之道
面对传统档案管理的种种困境，合思档案以其独特的解决方案，为企业财务合规性提升开辟了新路径。通过统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一标准、统一管理；构建以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，确保业务证据链的完整性；以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享与一站式查阅，让档案查阅变得便捷高效；海量银行回单的自动采集、切割、组装，更是实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。
合思档案核心能力揭秘
便捷调阅与混序归集
合思档案支持电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，实现便捷调阅不打印、混序归集免组装。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，确保档案信息的准确无误；集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，提升归档效率；档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能的完善，确保档案管理的规范性与安全性。
智能采集与预归档服务
在智能采集方面，合思档案充分利用外部生态与内部系统的优势，实现档案信息的自动化采集与处理。OCR识别技术的运用，让纸质档案瞬间转化为电子数据；RPA技术的引入，则进一步提升了数据处理的效率与准确性。同时，预归档服务的集成，通过规则引擎与元数据服务的支持，实现了档案信息的快速分类与归档，大大提高了工作效率。
基础管理与安全保障
合思档案的基础管理功能，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全流程，确保档案管理的规范性与安全性。档案存储方面，采用先进的存储技术，确保档案信息的长期保存与数据安全；检索功能则支持多维度查询，让档案查找变得轻松快捷；借阅管理实现了电子化审批与流程跟踪，提高了借阅效率；销毁功能则严格按照相关规定执行，确保档案信息的合规处理。
合思档案竞争优势与实战案例
竞争优势凸显
合思档案的竞争优势，不仅体现在其强大的技术实力与创新能力上，更在于其广泛连接的生态与专精特新的企业定位。作为专精特新企业，合思档案自成立以来，累计融资超15亿元人民币，为企业的持续发展提供了坚实的资金保障。同时，在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保了服务的快速响应与全方位支持。
实战案例见证实力
好想你健康食品、COMMUNE幻师、云海肴等企业的成功案例，是合思档案实力的最佳见证。好想你健康食品通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收与管理耗时分别减少了80%与67%，预计每年可减少综合成本20万元；COMMUNE幻师则实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元的显著成效，报销效率更是提升了300%；云海肴则通过合思档案的应用，实现了业财融合提升80%、节省打印与存储等总体成本30万/年、财务提效90%的卓越表现。
全方位服务体系与客户支持
直营服务网络遍布全国
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，确保能够快速响应客户需求，提供及时有效的服务支持。无论是系统部署、培训指导还是日常维护，合思档案的专业团队都能为客户提供全方位的服务保障。
合作伙伴覆盖全球
通过500+合作伙伴的紧密合作，合思档案的服务网络已覆盖国内外数百个城市。无论客户身处何地，都能享受到合思档案提供的优质服务。这种广泛的服务网络，不仅增强了合思档案的市场竞争力，更为客户提供了更多的选择与便利。
客户支持全天候在线
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，提供7×24小时的客户支持服务。无论是系统故障、操作疑问还是其他任何问题，客户都能随时联系到合思档案的专业团队，获得及时有效的解决方案。这种全天候的客户支持服务，让客户在使用合思档案的过程中更加安心与放心。
合思档案：财务合规性提升的新引擎
降本增效的得力助手
合思档案通过自动化归档与便捷的档案利用，帮助企业显著降低管理成本，提高工作效率。在电子凭证全流程无纸化的推动下，企业无需再为纸质档案的存储、查找与管理而烦恼，真正实现了降本增效的目标。
合规经营的坚实保障
在财务合规性日益重要的今天，合思档案以其强大的功能与完善的服务，确保了电子会计档案的合规性。无论是数据的安全存储、长期保存还是合规处理，合思档案都能为企业提供全方位的保障，满足国家和行业的监管要求。
低碳运营的绿色选择
合思档案推动的无纸化办公模式，不仅减少了资源消耗与环境污染，更实现了企业的绿色化协同转型。在倡导可持续发展的今天，选择合思档案作为财务合规性提升工具，无疑是企业对社会责任的积极担当。
展望未来，合思档案将继续致力于技术创新与服务升级，为客户提供更优质的产品与服务。通过合思档案的广泛应用，我们相信将进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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