合思档案:引领财务合规性提升新潮流,助力企业财务管理全面数字化

合思档案:引领财务合规性提升新潮流,助力企业财务管理全面数字化

开篇:财务合规性提升工具的新纪元

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。电子会计档案管理,作为提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的关键环节,正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖掘出更多净利润,成为企业财务数智化转型的得力伙伴。

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,正逐步成为企业财务合规性提升工具的首选。2025年,数电票将实现全覆盖,企业财务档案管理面临新挑战,信息化建设亟待加强。合思档案,正是企业应对这一挑战、提升财务合规性的理想选择。

市场洞察:财务合规性提升工具的需求与痛点

随着数字化时代的到来,企业在财务管理中面临着诸多挑战。传统纸质档案管理成本高昂、效率低下,且难以满足合规要求。电子会计档案管理的兴起,为企业提供了新的解决方案。然而,市场上的产品良莠不齐,难以满足企业的全面需求。

高显性成本,如纸质凭证输出耗材成本、档案室及档案柜的存储空间需求,让企业不堪重负。高隐形成本,如手工装册归档的重复性工作量、查询调阅条件的颗粒度粗糙、数据无法有效利用,更是让企业头疼不已。高合规风险,如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏,更是让企业如履薄冰。

国家政策支持电子会计档案管理,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,这为企业提供了合规的保障。然而,如何选择一款真正能够提升财务合规性的工具,成为企业亟待解决的问题。

策略概述:财务合规性提升工具的创新之路

合思档案,通过广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据等全量数据的自动匹配与应收尽收,提供便捷调阅、混序归集的解决方案,帮助企业解决内外交困的档案管理问题。

便捷调阅不打印,通过关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率、降低查询难度。混序归集免组装,打破物理空间限制,在线自由调阅,预置规则引擎自动匹配业务数据。

节约成本,是合思档案的一大亮点。70%节约纸张成本,75%节约整理成本,90%检索效率提升,100%管理合规性。这些数字背后,是合思档案对财务合规性提升工具的深刻理解和创新实践。

合规性管理,更是合思档案的核心竞争力。应收尽收,“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规。合思档案,真正做到了让企业财务管理无忧。

核心模块:财务合规性提升工具的全方位支持

合思档案提供多个核心模块,包括发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案管理、纸质档案管理、自定义档案管理及实物备查解决方案等,满足企业不同场景下的档案管理需求。

发票管理,大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。单据管理,档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。凭证管理,费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成,实现数据的无缝对接。

电子档案管理,支持电子凭证数据自动匹配组装,实现“四性检测+业务检测”,确保电子档案的真实、完整、可用、安全。这些核心模块,共同构成了合思档案作为财务合规性提升工具的全方位支持。

竞争优势:财务合规性提升工具的卓越表现

合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统及灵活承接、持续迭代的能力,在电子会计档案管理领域脱颖而出,成为财务合规性提升工具中的佼佼者。

广泛连接的能力,让合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档,强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,提升工作效率。

符合国家政策要求的档案系统,让合思档案在电子会计档案合规性管理方面表现出色,符合国家政策要求,为企业提供合规保障。灵活承接、持续迭代的能力,让合思档案能够满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化,保持领先地位。

成功案例:财务合规性提升工具的实践验证

合思档案已成功应用于多家知名企业,如海亮教育、徐福记、中交水规院等,帮助企业实现财务管理的全面数字化,提升工作效率,降低成本,成为财务合规性提升工具的实践验证。

海亮教育,通过合思档案实现全集团无纸化,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。徐福记,全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。中交水规院,单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。

这些成功案例,充分证明了合思档案作为财务合规性提升工具的实践价值和卓越表现。

服务网络与客户数量:财务合规性提升工具的坚实后盾

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务网络,为合思档案作为财务合规性提升工具提供了坚实的后盾。

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字背后,是合思档案作为财务合规性提升工具的广泛认可和信赖。

未来展望与CTA:财务合规性提升工具的持续创新

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能模块、广泛的连接能力、合规的管理系统及灵活的迭代能力,正逐步成为企业财务管理的得力助手,更是企业财务合规性提升工具的理想选择。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务合规性提升工具的发展和应用。

如果您正在寻找一款真正能够提升财务合规性的工具,那么合思档案将是您的不二之选。现在,我们诚邀您免费试用合思档案,亲身体验其作为财务合规性提升工具的卓越表现。立即行动,开启您企业财务合规性提升的新篇章!

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captaincaptain
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