序章:合思领航,费控新纪元
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的精细化与智能化已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的财务数智化产品和服务,在费控及差旅管理领域独树一帜。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资,构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的全面升级。
市场风云:费控差旅市场井喷式增长
增长浪潮,势不可挡
2023年,费控及差旅市场迎来了前所未有的增长机遇。据数据显示,1-7月间,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比亦增长95.49%,彰显了市场需求的强劲动力。制造业、耐用品、金融、服务等行业更是以超过270%的增幅领跑市场,即便是增速最低的教育培训行业,也实现了146.69%的显著增长。机票、火车、餐饮、用车、酒店等业务线消费金额同比增速均超160%,13个省、自治区、直辖市的同比增速更是突破200%,环比增长普遍超过90%,市场活力四溢。
行业差异,各领风骚
不同行业在费控及差旅管理上的表现各具特色。制造业与耐用品行业凭借其庞大的业务规模和频繁的商务活动,成为差旅消费的主力军;金融与服务行业则依托其高度的灵活性和创新性,在费控管理上展现出高效与精准;而教育培训行业虽增速稍缓,但其稳健的增长态势亦不容忽视。
痛点剖析:费控差旅管理的三大挑战
成本攀升,压力山大
在市场繁荣的背后,企业也面临着成本上升的严峻挑战。2023年1-7月,商务消费的超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%,给企业财务管理带来了巨大压力。如何在保证业务正常运转的同时,有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。
效率低下,流程繁琐
传统费控及差旅管理流程中,发票、单据处理耗时耗力,缺少自动控制系统,人工校验效率低下,严重影响了企业的运营效率。企业迫切需要一种高效、便捷的解决方案,以简化流程、提升效率。
管控难度,日益加剧
事前管控不足、事后报销控制为主、跨系统数据整合难等问题,使得企业在费控及差旅管理上的管控难度日益加剧。缺乏有效工具的支持,企业在面对复杂多变的业务场景时,往往显得力不从心。
破局之道:合思费控系统的智慧策略
预算先行,精准控制
合思费控系统通过预算控制策略,帮助企业实现精准的成本管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在订单下单时进行了预算实占,确保每一笔支出都在可控范围内。
标准自动,合规无忧
系统内置的消费标准自动控制功能,让企业在差旅消费订购时无需担心超标问题。98.24%的企业选择开启此功能,实现了差旅费用的合规化管理,有效降低了合规风险。
提前预定,成本优化
合思鼓励企业提前预定差旅服务,通过数据分析帮助企业找到最优的预定时机,从而降低成本。2023年以来,各类订单的提前预定天数明显提高,企业通过提前预定实现了显著的节省效果。
同性同住,绿色出行
针对酒店住宿问题,合思推出了同性同住策略,不仅提升了住宿效率,还促进了绿色出行。酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅,为企业带来了额外的经济效益和社会效益。
核心模块:全链条数字化管理
单据免打印,绿色办公新风尚
合思费控系统实现了对账单、付款单、报销单、发票、申请单、借款单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印,推动了绿色办公的新风尚。单据免打印量同比显著增长,不仅减少了纸张浪费,还提升了工作效率。
线上支付,便捷高效新体验
系统支持线上支付功能,2023年1-7月,合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。线上支付不仅便捷高效,还降低了现金管理风险,提升了企业的资金安全性。
凭证自动生成,财务核算更轻松
通过系统自动生成记账凭证,企业财务核算和记账效率得到了显著提升。越来越多的企业选择使用此功能,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和及时性。
BI分析,洞察数据背后的价值
合思费控系统内置BI分析工具,帮助企业深入挖掘核心费用、差旅支出数据背后的价值。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
竞争优势:合思费控系统的独特魅力
生态广泛,服务全面
合思通过广泛的生态连接,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。这种一站式解决方案不仅满足了企业的多样化需求,还降低了企业的运营成本和管理难度。
双轮驱动,模式创新
结合广泛的生态连接和创新的业务模式,合思费控系统实现了双轮驱动的发展模式。这种模式不仅提升了系统的稳定性和可靠性,还为企业带来了更加高效、便捷的费控及差旅管理体验。
无需报销,降本增效新利器
合思费控系统提供的“消费-入账-归档”一站式解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工报销效率显著提升,财务人力成本大幅降低。这种无需报销的解决方案已成为企业降本增效的新利器。
成功案例:见证合思费控系统的卓越成效
上市公司案例:效率与成本的双重飞跃
某上市公司通过引入合思费控系统,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。系统的智能化管理不仅提升了工作效率,还为企业节省了大量成本开支。
连锁经营企业案例:满意度与投诉率的双赢
某连锁经营企业通过应用合思费控系统,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。系统的便捷性和高效性得到了员工和财务部门的一致好评,为企业带来了更加和谐的工作氛围和更高的运营效率。
合思商城“合力省”:省心省力更省钱
合思商城“合力省”计划通过优化酒店采购策略,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%的显著成效。这一计划不仅为企业节省了大量住宿成本,还提升了员工的住宿体验。
流程自动化:效率与质量的双重提升
通过流程自动化改造,某企业员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化不仅提升了工作效率,还提高了工作质量,为企业带来了更加显著的效益提升。
服务体系:全方位支持,无忧使用
直营服务网络,本地化服务更贴心
合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供本地化服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务体验。
合作伙伴网络,广泛覆盖更便捷
通过500+合作伙伴的覆盖,合思费控系统已服务国内外数百个城市的企业客户。广泛的合作伙伴网络不仅提升了服务的便捷性,还为企业提供了更加全面的解决方案选择。
客户支持热线,随时解答更及时
合思提供400-999-8293客服热线,随时解答客户疑问。无论是系统使用问题还是业务咨询,合思的专业团队都会及时给予回应和解决方案。
在线体验,亲身体验更直观
合思还提供免费在线体验服务,让客户亲身体验合思费控系统的卓越性能和便捷操作。通过在线体验,客户可以更加直观地了解系统的功能和优势,为决策提供有力支持。
未来展望:合思费控系统,引领财务数智化新潮流
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续深耕费控及差旅管理领域,通过数字化、智能化技术为企业提供更加高效、便捷的解决方案。我们坚信,在合思费控系统的助力下,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的全面发展。如果您也想亲身体验合思费控系统的卓越性能,不妨立即点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!
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