开篇：数字化浪潮下的费控系统新挑战
在数字化时代的浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的快速扩张，政策要求2025年完成数电票全覆盖，企业财务档案管理亟待“恶补”信息化建设。纸质档案管理成本高、效率低，财务人员整理耗费时间，业务人员报销流程繁琐，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险使财税管理低效，这些痛点日益凸显。
国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。市场趋势表明，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。通过政策推动、合规要求以及在当前经济环境下企业降本增效的目标，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，而费控系统作为其中的关键一环，其重要性不言而喻。
破局之道：合思档案——费控系统下的领先单套制解决方案
在众多费控系统解决方案中，合思档案脱颖而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供全方位解决方案。它不仅提供标准方案，还针对六大场景推出定制化解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。合思档案致力于构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，费控系统在其中发挥着核心作用。
功能全景：合思档案费控系统的多元模块
合思档案费控系统涵盖多个功能模块，展现其全面性和专业性。
发票模块，实现发票的快速录入、识别与管理，与费控系统紧密结合，确保每一笔费用都有迹可循。单据模块，对各类业务单据进行电子化处理，方便财务人员审核与归档。凭证模块，自动生成会计凭证，减少人工操作，提高准确性。账簿与报表模块，实时生成各类财务账簿与报表，为企业决策提供有力支持。
电子档案模块，集中存储各类电子档案，方便随时调阅。纸质档案模块，对纸质档案进行数字化管理，实现线上线下一体化。自定义档案模块，满足企业个性化档案管理需求。实物备查解决方案，确保实物档案与电子档案的一致性。数电票解决方案，紧跟政策步伐，实现数电票的有效管理。
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率，释放档案数据价值。可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同阶段的档案管理需求。集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，费控系统在其中起到了桥梁与纽带的作用。
核心亮点：合思档案费控系统的独特价值
合思档案费控系统的核心亮点，凸显其独特价值。
便捷调阅不打印，打破物理空间限制，在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。财务人员无需再为查找纸质档案而奔波，费控系统让信息触手可及。
混序归集免组装，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，费控系统让档案管理更加高效。
自动归档与合规管理，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理。费控系统确保企业档案管理始终合法合规，为企业规避风险。
灵活承接与持续迭代，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业档案管理始终符合最新政策要求。费控系统不断进化，为企业提供更优质的服务。
价值体现：合思档案费控系统为企业带来的多重效益
合思档案费控系统从降本增效、合规管理、数据利用、绿色低碳等方面，为企业带来实际价值。
降本增效方面，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。企业无需再为大量的纸质档案支付高额的存储与管理费用，费控系统让企业实现降本增效。
合规管理方面，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。确保企业档案管理合法合规，费控系统为企业筑牢合规防线。
数据利用方面，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现数据共享和业务证据链完整。企业可以充分利用档案数据，为决策提供有力支持，费控系统让数据发挥更大价值。
绿色低碳方面，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，助力企业绿色低碳运营。费控系统为企业的可持续发展贡献力量。
场景应用：合思档案费控系统覆盖多元用户角色
合思档案费控系统在不同用户角色中展现出广泛适用性。
对于CEO/高管而言，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。费控系统为高层决策提供有力依据，推动企业战略发展。
归档员/财务人员，提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。费控系统让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
外部审计时，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。费控系统让审计工作更加高效、便捷。
成功典范：合思档案费控系统的实际应用成效
通过具体客户案例，展示合思档案费控系统在实际应用中的成效。
海亮教育，实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。费控系统助力海亮教育实现高效管理，提升运营效率。
徐福记，全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量2.6亿。费控系统为徐福记的财务管理带来质的飞跃。
中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。费控系统为中交水规院的合规管理提供了有力保障。
金牌橱柜，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。费控系统助力金牌橱柜实现数据的高效利用。
领先优势：合思档案费控系统的市场定位与差异化
合思档案费控系统明确市场定位，强调差异化优势，突出其在电子会计档案管理领域的领先地位。
市场定位上，合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位、全生命周期的电子会计档案管理服务。费控系统作为其核心组成部分，为企业提供全面的财务管理解决方案。
差异化优势方面，广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入；符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理；灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。费控系统的这些优势，让合思档案在市场中脱颖而出。
行业认可上，合思档案通过国家四部委官方试点100%成功验收，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质。费控系统的专业性与可靠性得到了充分验证。
携手未来：选择合思档案费控系统，共赴数字化新征程
合思档案费控系统通过便捷调阅、混序归集、自动归档、合规管理等功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着数字化时代的深入发展，合思档案费控系统将继续创新，不断完善产品功能，提升服务质量，为企业提供更加全面、高效的电子会计档案管理解决方案。
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