在当今这个日新月异的商业环境中，连锁零售业作为消费市场的重要组成部分，正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高效运营与可持续发展，成为每一家连锁零售企业必须深思的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“挖出更多净利润”为使命，致力于为企事业单位提供领先的财务数智化产品和服务。今天，我们将通过合思为连锁零售巨头鸣鸣很忙量身定制的财务数智化解决方案，深入剖析费控系统如何助力企业实现财务数字化转型，提升经营效率和净利润。
鸣鸣很忙：零食帝国的崛起之路
鸣鸣很忙集团，一个专注于线下专业零食的连锁品牌，凭借“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大明星品牌，在全国范围内迅速扩张，门店总数已突破10000家大关。这一数字背后，是鸣鸣很忙对品质的不懈追求和对市场的精准把握。
在连锁经营业态上，鸣鸣很忙选择了量贩零食这一细分市场，通过标准化、规模化的运营模式，实现了月均47万+的净利润。集团深知，门店标准化是保持品牌竞争力的关键。因此，鸣鸣很忙投入大量人力物力，构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，确保每一家加盟店都能达到统一的经营标准，为消费者提供始终如一的优质体验。
市场定位上，鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌，赢得了广泛的市场认可。
财务管理痛点：鸣鸣很忙的隐忧
然而，随着业务的快速发展，鸣鸣很忙在财务管理方面也面临着诸多挑战。特别是差旅报销和门店标准化管理两大问题，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
在差旅报销方面，鸣鸣很忙拥有庞大的巡店、督导团队，高频的差旅需求导致月均数十万的差旅费用。然而，传统的报销流程繁琐低效，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务复核的工作量，也影响了员工的报销体验。
发票审核方面，门店众多导致发票审核与回收难度加大。门店报销由总部财务负责，但经常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回的情况也时有发生，大大延长了报销时间。
私车公用管理同样存在难题。虽然系统能够推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。这导致私车公用办私事、公里数多报等现象频发，给企业带来了不必要的损失。
门店标准化执行难也是一大痛点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙虽然通过数字化手段在一定程度上缓解了这一问题，但仍需进一步优化管理流程，提升执行效率。
合思费控系统：财务数智化的破局之道
面对鸣鸣很忙的财务管理痛点，合思提供了全方位的财务数智化解决方案，其中费控系统作为核心，发挥了至关重要的作用。
无需报销：重塑差旅报销体验
合思的无需报销解决方案，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算等功能，实现了差旅报销的全程自动化。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销变得更加简单高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，可以将更多时间和精力投入到业务中。
发票管理：智能收票核票，省时省力
针对发票审核难题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联等功能，大大减少了“人”的精力投入。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，确保发票的真实性和准确性。这一解决方案不仅提高了发票审核的效率，也降低了人为错误的风险。
私车公用管理：精细核算，杜绝滥用
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化，实现了车补金额的精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效杜绝了私车公用办私事、公里数多报等现象的发生。这不仅降低了企业的运营成本，也提升了管理的透明度和公正性。
业财融合：数据驱动决策，提升效率
合思费控系统还实现了业财融合，通过银企直联、自动记账等功能，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。凭证自动生成，大大缩短了结账周期。同时，通过数据采集、数据融合和数据分析等步骤，合思为鸣鸣很忙提供了全面的财务数据支持，帮助企业实现数据驱动决策，提升运营效率。
实施之路：从系统集成到数据可视化
合思解决方案的实施过程并非一蹴而就，而是经过了系统集成、数据采集、数据融合和数据分析等多个步骤的精心打磨。
在系统集成阶段，合思与鸣鸣很忙的供应链系统、收银系统、OA系统以及ERP系统、财资平台等进行了深度对接，实现了数据的实时共享和交互。
数据采集阶段，合思全面收集了业务数据和财务数据，为后续的数据分析和决策提供了坚实的基础。
数据融合阶段，合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，构建了业务视角报表和财务管理报表，为不同角色提供了定制化的数据看板。
数据分析阶段，合思通过数据可视化呈现，将复杂的数据转化为直观的图表和报告，服务于人。数据中台和合思BI数据大屏的引入，更是满足了不同角色看数的需求，让数据成为企业决策的有力支撑。
成果斐然：效率提升，成本降低
合思费控系统实施后，鸣鸣很忙在财务管理和业务运营方面取得了显著成果。
效率提升方面，零食很忙的高周转率得到了进一步巩固和提升。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程闭环。
成本降低方面，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量开支。
财务自动化方面，发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
管理优化方面，零食很忙的标准化管理得以高效执行，消费者服务体验提升，品牌口碑增强。这一切都得益于合思费控系统的全面赋能。
客户之声：认可与满意并存
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思费控系统给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思费控系统正是我们实现财务数字化转型的重要伙伴。”
拥抱未来：财务数智化，共创辉煌
合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，不仅解决了企业当前的财务管理痛点，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。未来财务人研究院院长杨周南表示：“《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。”
在此，我们呼吁更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，与合思携手共创辉煌。如果您也想体验合思费控系统的强大功能，欢迎访问合思官网或拨打客服热线400-105-6505了解更多信息。更有机会获得免费试用资格，亲身体验财务数智化带来的变革与惊喜！
