开篇：动力源携手合思，共绘财务数智化新蓝图
在高端制造领域，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）以其卓越的技术实力和广泛的市场布局，成为了行业内的佼佼者。自1995年成立以来，动力源不仅成为北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业的首家上市企业，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，业务遍布全球。
面对全球化业务的迅猛发展与复杂多变的管理需求，动力源深知传统财务管理模式已难以满足高效、合规与成本控制的要求。在此背景下，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数智化转型之路。通过合思的费用管理系统，动力源实现了管理效率与成本节约的显著提升，效率提升高达300%，人员成本节约50%，员工报销周期更是缩短了3周，为企业的持续发展注入了强劲动力。
版块一：业务挑战：传统财务管理模式下的瓶颈与困境
全球化布局下的管理难题
动力源作为高端制造行业的领军企业，其业务遍布全球，拥有庞大的员工队伍和复杂的财务管理需求。然而，传统财务管理模式在效率、合规与成本控制方面显得力不从心。员工报销流程繁琐，需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批，不仅耗时耗力，还容易出错。同时，由于缺乏有效的费用管理系统，企业难以对费用支出进行实时监控和有效管理，导致成本居高不下，且存在合规风险。
行业挑战下的转型需求
在当前经济环境下，高端制造行业对财务管理的要求日益提高。动力源深知，只有通过财务数字化转型，才能提升管理效率、降低成本、规避风险，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此，动力源迫切需要一套高效、合规、灵活的费用管理系统，以支持其全球化业务的快速发展。
版块二：合思方案：量身定制的费用管理系统，开启财务数智化新篇章
无需报销：重塑费用管理新流程
合思为动力源量身定制了财务数智化解决方案，其核心在于无需报销的费用管理系统。该系统通过“消费-入账-归档”一体化流程，实现了财务管理的自动化、智能化与合规化。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票，只需通过企业消费商城或易商卡进行消费，系统即可自动采集消费数据、生成报销单，并完成审批、对账、记账、归档等全流程操作。这不仅大大提高了报销效率，还降低了人为错误和合规风险。
全场景覆盖：满足多元化消费需求
合思的费用管理系统覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。通过企业消费商城和易商卡，员工可以方便快捷地进行各类消费，系统则实时记录消费信息，确保每一笔支出都有据可查。这种全场景覆盖的费用管理系统，不仅满足了动力源多元化消费需求，还为企业提供了更加精细化的费用管理手段。
合规透明：确保费用支出安全可控
在合规性方面，合思的费用管理系统具备发票识别验真功能，能够自动识别并验证发票的真伪，确保费用支出的合规性。同时，系统还提供了费用支出追踪功能，企业可以实时查看每一笔支出的详细信息，包括消费时间、地点、金额等，确保费用支出的透明度和可追溯性。这种合规透明的费用管理系统，为动力源提供了强有力的风险防控手段。
版块三：实施路径：分阶段推进，确保系统平稳上线
需求调研：精准把握企业需求
在实施费用管理系统之前，合思与动力源进行了深入的需求调研。通过访谈、问卷等方式，全面了解了动力源的业务需求、管理痛点以及全球化业务的特点。这为后续方案的设计提供了有力的依据，确保了费用管理系统能够精准对接动力源的实际需求。
方案设计：量身定制解决方案
基于需求调研的结果，合思为动力源量身定制了财务数智化解决方案。该方案不仅包括了无需报销的费用管理系统，还涵盖了系统集成、数据迁移、员工培训等多个方面。通过分阶段实施，确保了费用管理系统能够逐步推进，平稳上线。
系统部署：分阶段实施，确保稳定运行
在系统部署阶段，合思采用了分阶段实施的方式。首先，对核心模块进行部署和测试，确保系统能够稳定运行。然后，逐步扩展到其他模块和场景，实现全流程的数字化管理。这种分阶段实施的方式，不仅降低了实施风险，还确保了系统能够平稳过渡到新环境。
员工培训：提升使用技能，确保系统落地
为了确保费用管理系统能够真正落地并发挥作用，合思为动力源提供了全面的员工培训。通过线上课程、线下实操等方式，帮助员工熟悉系统的操作流程和功能特点。同时，还建立了完善的支持体系，为员工提供及时的技术支持和咨询服务。这种全方位的员工培训，确保了动力源的员工能够熟练使用新系统，实现了费用管理系统的真正落地。
版块四：成果展示：效率提升与成本节约的显著成效
效率提升：报销周期大幅缩短
通过实施合思的费用管理系统，动力源实现了管理效率的显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，甚至部分场景实现了即时报销。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度和归属感。同时，系统还提供了自动化的审批流程，减少了人工干预，进一步提高了审批效率。
成本节约：人员成本显著降低
在成本节约方面，动力源通过实施合思的费用管理系统，实现了人员成本的显著降低。由于系统自动化处理了大量的报销和审批工作，企业可以减少相关岗位的人员配置，从而降低人力成本。据统计，动力源通过实施该系统，节约了50%的人员成本，为企业带来了显著的经济效益。
合规透明：提升财务管理水平
除了效率提升和成本节约外，合思的费用管理系统还提升了动力源的财务管理水平。通过合规透明的费用支出追踪功能，企业可以实时监控费用支出情况，确保每一笔支出都符合规定。同时，系统还提供了丰富的报表和分析工具，帮助企业深入了解费用支出情况，为决策提供有力支持。
业务支持：助力全球化业务发展
合思的费用管理系统还为动力源的全球化业务提供了有力支持。通过灵活的系统配置和广泛的生态连接，系统能够快速响应动力源全球化业务的需求，提供定制化的费用管理解决方案。这不仅助力动力源实现了降本增效、合规经营的目标，还为其全球化业务的快速发展提供了有力保障。
版块五：客户心声：高度评价与未来展望
高度评价：专业高效合规
动力源对合思的费用管理系统给予了高度评价。他们认为，该系统不仅解决了企业财务管理的痛点，还为企业带来了显著的经济效益和管理提升。系统专业、高效、合规的特点，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
经济效益：降低成本提升效益
通过实施合思的费用管理系统，动力源实现了财务管理成本的显著降低和经济效益的显著提升。系统自动化处理了大量的报销和审批工作，减少了人工干预和错误率，从而降低了企业的运营成本。同时，系统还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业深入了解费用支出情况，为决策提供有力支持，进一步提升了企业的经济效益。
管理提升：合规透明降本增效
除了经济效益外，合思的费用管理系统还提升了动力源的财务管理水平。通过合规透明的费用支出追踪功能，企业可以实时监控费用支出情况，确保每一笔支出都符合规定。同时，系统还提供了自动化的审批流程和丰富的报表分析工具，帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。
未来合作：携手共进共创辉煌
动力源表示将继续与合思合作，共同推进财务数字化转型。他们相信，在合思的帮助下，动力源将能够在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳。未来，双方将携手共进，共创辉煌。
结尾：合思费用管理系统，引领财务数智化新时代
合思费用管理系统以其高效、合规、灵活的特点，为动力源等高端制造企业提供了强有力的支持。通过无需报销的费用管理流程、全场景覆盖的消费数据采集、合规透明的费用支出追踪等功能，合思费用管理系统帮助企业实现了管理效率与成本节约的显著提升。
展望未来，合思将继续深耕财务数字化转型领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。我们相信，在合思的帮助下，更多企业将能够开启智慧财务新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
