合思费用管理系统:助力动力源实现财务数字化转型,开启降本增效新篇章

合思费用管理系统:助力动力源实现财务数字化转型,开启降本增效新篇章

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在当今快速发展的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思,一家专精特新企业,通过构建敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业财务潜力,助力企业实现净利润的最大化。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新纪元。

动力源:财务数字化转型的迫切需求

在众多选择合思的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个典型的成功案例。动力源,成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,如国家体育场、国家奥林匹克体育中心等,是众多国际知名企业的设备主流供应商。

然而,随着业务的不断拓展和规模的持续扩大,动力源在财务管理方面遇到了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的发展。特别是在财务数字化转型初期,动力源面临着大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显的困境。

破局之道:合思费用管理系统的全面赋能

面对动力源的迫切需求,合思费用管理系统以其强大的功能和灵活的定制性,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案不仅涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+等核心产品,还通过开放平台实现了多系统的深度集成。

多系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

合思费用管理系统首先与动力源的HR系统进行了深度对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛,还大大提高了数据的准确性和时效性。

无需报销:提升员工幸福感,强化财务合规性

合思费用管理系统最大的亮点在于其无需报销的功能。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。系统通过申请单和差标管控,确保每一笔消费都在预算范围内。财务部门则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

系统连接能力强:打破壁垒,提升业务处理效率

合思费用管理系统凭借其强大的Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据也可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效

动力源应用合思费用管理系统后,取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

员工体验升级:简化流程,提升幸福感

员工在使用合思费用管理系统后,感受到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,选择最优方案,无需垫资,幸福感显著提升。

财务工作优化:合规更高效,工作更轻松

财务部门在使用合思费用管理系统后,也实现了工作的优化。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。

企业管理提升:全程管控,决策更精准

对于企业管理者而言,合思费用管理系统实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

展望未来:携手共进,开启全球化业务新篇章

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思费用管理系统在动力源的成功应用,不仅验证了其强大的功能和卓越的性能,也为更多企业提供了可借鉴的财务数智化转型经验。面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善费用管理系统,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思费用管理系统以其独特的优势和强大的功能,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。

结尾:选择合思,共创财务数智化未来

财务数智化是企业转型升级的必由之路。选择合思费用管理系统,就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。合思将以其卓越的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,共同迎接更加美好的未来。

现在,就让我们一起行动起来,抓住财务数智化的机遇,选择合思费用管理系统,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。立即免费试用合思费用管理系统,体验其带来的便捷与高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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