开篇:破局财务管理难题,费用管理系统引领变革
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的财务管理挑战。费控报销流程繁琐、业财数据孤岛、合规风险高等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。如何破局,实现财务管理的数字化转型,成为众多企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供敏捷、高效的财务收支管理平台。通过一站式财务数智化解决方案,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:费用管理系统直击财务管理三大顽疾
费控报销流程繁琐:传统模式的桎梏
在传统费控报销流程中,员工需手动填写申请、审核、报销等多个环节,耗时耗力。财务人员也需投入大量时间进行票据审核、入账归档等工作,效率低下且易出错。费用管理系统通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,彻底颠覆了传统模式,让报销变得轻松快捷。
业财数据孤岛:决策缺乏数据支撑
企业财务系统与业务系统之间数据不互通,导致财务决策缺乏准确的数据支持。费用管理系统通过广泛连接生态,与各类消费平台、业务系统、财务软件等无缝对接,实现数据互联互通。智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,为企业决策提供有力支持。
合规风险高:费用管理系统筑牢合规防线
因公消费合规性难以保障,发票管理、报销审核等环节存在漏洞,增加了企业的合规风险。费用管理系统通过智能识别潜在风险、智能推荐映射规则生成凭证、智能分析财务数据等功能,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
解决方案概述:费用管理系统打造一站式财务数智化平台
聚合商旅:全场景覆盖,差旅无忧
费用管理系统聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。差旅管理模块智能规划差旅费用,同屏比价,节约企业差旅成本。员工无需再为订票、订酒店等琐事烦恼,只需一键操作,即可享受便捷、高效的差旅服务。
费控报销:无需报销,解放双手
费用管理系统提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为报销而奔波,财务人员也无需再为票据审核而烦恼。费用管理系统让报销变得简单、快捷,真正实现了解放双手。
收付款管理:连接型采购,对账无忧
费用管理系统连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。财务人员无需再为对账而烦恼,只需通过系统即可轻松完成对账工作。同时,系统还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析:智能化分析,决策有据
费用管理系统智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可通过系统实时查看财务收支情况,分析财务数据,为决策提供有力支持。同时,系统还支持自定义报表,满足企业个性化的报表需求。
电子会计档案:合规归档,线上调阅
费用管理系统领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储、管理而烦恼,只需通过系统即可轻松完成档案的归档、调阅等工作。同时,系统还支持档案的加密存储,确保档案的安全、可靠。
核心功能亮点:费用管理系统展现四大优势
敏捷性:快速响应,灵活调整
费用管理系统通过敏捷的财务收支管理平台,实现财务流程的快速响应和灵活调整。企业可根据自身需求,自定义财务流程,满足多样化的财务管理需求。同时,系统还支持实时监控财务流程的执行情况,确保财务流程的顺畅进行。
开放性:广泛连接,数据互通
费用管理系统广泛连接生态,与各类消费平台、业务系统、财务软件等无缝对接,实现数据互联互通。企业可通过系统轻松获取各类财务数据,为决策提供有力支持。同时,系统还支持API接口开放,方便企业与其他系统进行集成。
智能化:AI赋能,智能管理
费用管理系统运用AI数字科技,实现智能识别潜在风险、智能推荐映射规则生成凭证、智能分析财务数据等功能。企业可通过系统智能管理财务流程,提高财务管理效率。同时,系统还支持智能预警功能,及时发现并处理潜在的财务风险。
无需报销:消费入账归档,一站式解决
费用管理系统推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工只需通过系统进行消费,系统即可自动完成入账、归档等工作。企业无需再为报销而烦恼,真正实现了消费、入账、归档的一站式解决。
用户收益:费用管理系统助力企业降本增效
降低员工报销耗时:效率提升75%
通过费用管理系统的无需报销解决方案,员工报销耗时降低75%。员工无需再为报销而奔波,只需通过系统即可轻松完成报销工作。同时,财务人员也无需再为票据审核而烦恼,提高了工作效率。
减少财务入账归档时间:效率提升85%
费用管理系统减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。财务人员可通过系统轻松完成入账、归档等工作,无需再为繁琐的票据处理而烦恼。同时,系统还支持自动对账功能,进一步提高了财务工作效率。
节约场地耗材成本:成本降低70%
费用管理系统节约场地、耗材成本70%,降低了企业运营成本。企业无需再为纸质档案的存储、管理而投入大量场地和耗材。通过系统即可轻松完成档案的归档、调阅等工作,实现了绿色、低碳的财务管理。
提高业财流程数字化程度:数字化程度95%
费用管理系统实现业财流程数字化程度95%,提高了数据准确性和决策效率。企业可通过系统实时查看财务收支情况,分析财务数据,为决策提供有力支持。同时,系统还支持自定义报表功能,满足企业个性化的报表需求。
典型场景:费用管理系统满足企业全场景需求
差旅管理:智能规划,节约成本
费用管理系统差旅管理模块智能规划差旅费用,同屏比价,节约企业差旅成本。员工可通过系统轻松预订机票、酒店等服务,享受便捷、高效的差旅体验。同时,系统还支持差旅费用的实时监控和预警功能,确保差旅费用的合规、安全。
用餐消费:便捷管理,合规报销
费用管理系统提供线上订购商城和线下消费易商卡,实现用餐消费的便捷管理和合规报销。员工可通过系统轻松预订餐厅、点餐等服务,享受便捷的用餐体验。同时,系统还支持用餐费用的自动核算和报销功能,确保用餐费用的合规、透明。
员工福利:集中管理,合规发放
费用管理系统通过员工福利模块,实现员工福利的集中管理和合规发放。企业可通过系统轻松设置员工福利政策,如节日福利、生日福利等。同时,系统还支持福利费用的自动核算和发放功能,确保福利费用的合规、及时发放。
企业购:数字化采购,透明高效
费用管理系统提供企业购服务,满足企业日常办公采购需求。企业可通过系统轻松选购办公用品、设备等服务,实现采购流程的数字化和透明化。同时,系统还支持采购费用的自动核算和报销功能,确保采购费用的合规、透明。
客户成功案例:费用管理系统助力企业实现显著效益
动力源:效率提升300%,成本节约50%
动力源通过费用管理系统解决方案,实现效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。企业财务管理效率显著提升,运营成本大幅降低。
徐福记:差旅成本结余100万
徐福记使用费用管理系统商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业差旅管理效率显著提升,差旅成本得到有效控制。
汉威科技集团:对账效率提升70%,收款效率提升60%
汉威科技集团通过费用管理系统收支管理全场景覆盖解决方案,实现付款进度清晰可控、对账效率提升70%、收款效率提升60%。企业财务管理效率显著提升,资金流转更加顺畅。
结尾:费用管理系统开启财务数智化新篇章
费用管理系统作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案。我们致力于为企业提供更加敏捷、开放、智能的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,就让我们一起加入费用管理系统的行列,共同开启财务数智化的新篇章!立即联系我们,了解更多财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。免费试用费用管理系统,亲身体验其带来的便捷与高效!
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