开篇:直击痛点,解锁财务数智化新路径
在当前经济环境下,企业面临的竞争压力日益增大,如何在确保业务稳健发展的同时,有效控制成本、提升管理效率,成为众多企业管理者关注的焦点。特别是在快消新零售等高度竞争的行业,差旅费用等日常开支的管理难度大、成本高,常常让企业头疼不已。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖潜力,实现净利润的稳步增长。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。
客户背景:徐福记的财务挑战与转机
行业巨头徐福记的财务挑战
徐福记,作为快消新零售行业的佼佼者,自1992年创立以来,凭借卓越的产品品质和广泛的销售网络,赢得了市场的广泛认可。其主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国范围内,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店,业务规模庞大,管理复杂度高。
然而,随着业务的不断拓展,徐福记也面临着差旅费用超预算等财务挑战。差旅费用作为企业日常开支的重要组成部分,其管理效率直接影响到企业的整体运营成本。如何在保证业务正常开展的同时,有效控制差旅费用,成为徐福记亟待解决的问题。
合思助力徐福记实现财务转机
正当徐福记为差旅费用管理问题发愁时,合思商城走进了他们的视野。作为合思旗下的全场景智能差旅管理平台,合思商城凭借其强大的功能和卓越的服务,为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力其成功实现了财务转机。
解决方案:合思商城——全场景智能差旅管理平台
聚合资源,同屏比价,实现全场景覆盖
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。企业员工在出差、用餐、采购等日常费用支出时,只需通过合思商城即可轻松完成,无需再为寻找合适的供应商、比价等繁琐事务而烦恼。同时,系统支持同屏比价功能,让企业在选择供应商时更加透明、公正,有效降低了采购成本。
流程优化,动态管理,提升管理效率
从消费到入账,合思商城实现了全流程的优化。企业可以通过合思商城进行全盘预算与智能化差旅动态管理,实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算分配,确保费用支出的合理性和有效性。同时,消费数据的可视化分析功能,让企业管理者能够直观地了解差旅费用的构成和变化趋势,为决策提供有力支持。
“买贵赔”与“合力省”,培育节约文化
合思商城独创的“买贵赔”机制,有效杜绝了大数据杀熟现象,让企业在采购过程中更加放心。同时,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,通过沉浸式培育“省”文化,让节约成为企业的一种自觉行为。这种机制不仅降低了企业的运营成本,还提升了员工的节约意识和责任感。
丰富功能模块,满足多元需求
合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,几乎涵盖了企业日常费用的所有支出场景。这种一站式的服务模式,让企业在管理日常费用时更加便捷、高效。
成果展示:徐福记的财务蜕变之路
差旅费用显著节约,成本结余显著
自引入合思商城以来,徐福记的差旅费用得到了显著节约。通过甄选供应商、系统自动比价等措施,企业差旅费用节约了35%。同时,使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了财务状况的显著改善。
管理效率大幅提升,决策更加科学
合思商城的全流程优化和动态管理功能,让徐福记的管理效率得到了大幅提升。企业管理者可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算分配,确保费用支出的合理性和有效性。同时,消费数据的可视化分析功能,为企业管理者提供了更加科学、准确的决策依据。
节约文化深入人心,员工责任感增强
通过“合力省”激励机制和沉浸式培育“省”文化,徐福记的节约文化已经深入人心。员工在日常工作中更加注重节约,主动寻求降低成本的途径和方法。这种文化的形成,不仅降低了企业的运营成本,还提升了员工的责任感和归属感。
总结与展望:合思商城——企业财务数字化转型的领航者
合思商城的成功经验
合思商城在徐福记财务数字化转型中的成功经验,充分证明了其在企业财务数智化领域的实力和价值。通过全场景智能差旅管理平台,合思商城为企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来,拓展应用前景
展望未来,合思商城将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着企业财务数字化转型的深入推进,合思商城将在更多行业和企业中得到广泛应用,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
携手合思,共创美好未来
在财务数智化的浪潮中,合思商城愿与广大企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型的深入发展。我们相信,通过合思商城的助力,企业将能够实现更加高效、智能的财务管理,为企业的可持续发展注入新的动力。
行动号召:立即体验,开启财务数智化之旅
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思日常费用管理软件,作为企业财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的功能和优质的服务,助力企业实现财务管理的全面升级。
现在,是时候行动起来了!立即体验合思产品,开启您的财务数智化之旅。通过合思商城,您将能够轻松管理日常费用支出,实现降本增效的目标。同时,关注合思官方渠道,您还将了解更多关于财务数智化的最新资讯和解决方案,为您的企业发展提供有力支持。
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