合思日常费用管理软件:企业财务数智化转型的智慧之选

合思日常费用管理软件:企业财务数智化转型的智慧之选

开篇:企业财务数智化浪潮中的新航标

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务数智化,作为企业数字化转型的关键一环,正日益凸显其重要性。它不仅能够帮助企业实现降本增效,还能确保合规经营,推动低碳运营。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现“让有限更有效”的品牌使命。

市场风云:企业财务管理的痛点与挑战

痛点一:报销流程繁琐,效率低下

传统报销流程,如同一条蜿蜒曲折的小路,涉及多个环节,人工操作频繁,效率低下且易出错。员工需手动填写报销单,粘贴发票,等待审批,整个过程耗时耗力,严重影响了工作效率。

痛点二:财务压力山大,数据准确性成难题

财务人员每天需处理大量的报销单据,工作量大且繁琐。同时,由于人工操作,数据的准确性和及时性难以保证,给财务管理带来了巨大挑战。

痛点三:员工体验差,报销周期漫长

员工因公消费后,需自行垫资、开票、打印,报销周期漫长,体验极差。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的整体运营效率。

痛点四:数据孤岛,信息难以共享

企业财务系统与其他业务系统之间存在数据孤岛,难以实现数据的互联互通和共享。这导致企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持,影响了企业的战略发展。

合思方案:全方位财务数智化服务

一站式解决方案:构建财务数智化生态

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建一个完整的财务数智化生态,合思帮助企业打破信息孤岛,实现数据的互联互通和共享。

聚合商旅:智能差旅管理新体验

合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等,享受同屏比价、消费透明、自动化采集等便捷服务。同时,合思商城还提供丰富的优惠活动和积分兑换,进一步降低企业的差旅成本。

费控报销:全链路数字化费控管理

合思费控平台提供全链路L4级无需报销费用控制管理,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。员工可通过手机APP或网页端提交报销申请,系统自动审核并生成报销单,大大缩短了报销周期。同时,合思费控还支持自定义审批流程,满足不同企业的个性化需求。

收付款管理:连接型采购与销售管理

合思付款和收款平台分别提供连接型采购对账、收票、付款管理和一站式销售开票、收款、对账管理服务。通过统一集成采购合同、订单信息,合思付款解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。而合思收款则通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提高了企业的资金回笼速度。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思BI平台提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,合思BI能够为企业提供全面、准确的财务数据支持。同时,零技术门槛的开箱即用特性,使得非专业财务人员也能轻松上手,进行数据分析。

电子会计档案:高效便捷的档案管理

合思档案提供领先的电子会计档案管理平台,实现会计档案的高效、便捷和安全管理。通过“四性检测”确保归档合规,合思档案支持线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了企业的档案管理成本。

核心模块:揭秘合思财务数智化利器

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。员工可通过合思商城轻松预订差旅服务,享受同屏比价、消费透明等便捷服务。同时,合思商城还支持自动化采集发票信息,大大减少了员工的手工操作。

合思费控:全链路L4级无需报销

合思费控平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。员工消费后,系统自动记录消费信息,生成报销单,无需员工手动填写。同时,合思费控还支持自定义费用标准和控制规则,确保企业费用的合规性。

合思付款:连接型采购对账与付款

合思付款平台统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过连接型采购对账,合思付款能够实时跟踪采购进度和付款情况,确保企业资金的合理使用。

合思收款:一站式销售开票与收款

合思收款平台提供一站式销售开票、收款、对账管理服务。通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,合思收款能够实时跟踪销售进度和收款情况,提高企业的资金回笼速度。

合思BI:智能化财务收支经营分析

合思BI平台通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供全面、准确的财务数据支持。同时,合思BI还支持自定义报表和可视化展示,使得企业能够更直观地了解财务状况和经营成果。

合思档案:领先的电子会计档案管理

合思档案平台通过“四性检测”确保归档合规,支持线上自由调阅和智能规则引擎自动匹配业务数据。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了企业的档案管理成本。同时,合思档案还支持多级权限管理,确保企业财务数据的安全性。

竞争优势:合思为何脱颖而出

广泛连接的生态:打破信息孤岛

合思与众多第三方消费平台、企业财务系统、开放平台等实现连接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通和共享。这使得企业能够更全面地了解财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。

双轮驱动的模式创新:敏捷财务数字化管理

合思通过模式创新,提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。这不仅提高了企业的财务管理效率,也降低了企业的运营成本。同时,合思还支持定制化开发,满足不同企业的个性化需求。

无需报销的解决方案:消费即合规

合思提供无需报销的解决方案,实现消费即合规、采购即报销。员工消费后,系统自动记录消费信息并生成报销单,无需员工手动填写和提交。这不仅大大缩短了报销周期,也降低了企业的财务成本。

专精特新企业:强大研发实力与市场竞争力

合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的研发实力和市场竞争力,能够持续推出创新产品和服务,满足企业的不断变化的需求。

成功案例:见证合思的卓越实力

动力源案例:效率提升与成本节约

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期缩短3周,大大提高了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。

徐福记案例:差旅成本节约

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的市场竞争力。

中交水运规划设计院案例:档案整理效率提升

中交水运规划设计院有限公司通过实施合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了企业的档案管理成本。

服务体系:全方位服务支持

研发中心:持续创新与优化

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的持续创新和优化。这使得合思能够紧跟市场变化和技术发展趋势,为企业提供更先进、更实用的产品和服务。

直营服务网络:及时高效的服务支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持,确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合作伙伴:共同推动财务数智化发展

合思与众多知名企业建立合作关系,共同推动财务数智化的发展和应用。这使得合思能够借助合作伙伴的力量,拓展市场渠道和客户资源,为企业提供更广泛、更深入的服务。

结尾:携手合思,开启财务数智化转型之旅

合思日常费用管理软件,以其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思,就是选择了一个更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理平台。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能提升员工的工作体验和企业的整体运营效率。

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captaincaptain
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