开篇：携手共进，共绘财务数智化蓝图
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化转型的前沿，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。我们以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市布局直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化服务。
今天，我们将通过分享合思与北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的合作案例，展示日常费用管理软件如何助力企业解决财务管理痛点，实现财务数智化转型。
动力源：高端制造领域的佼佼者
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，始终专注于高端制造领域，业务覆盖全球多个地区。企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是行业内不折不扣的领军者。
然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的加速，动力源在财务管理方面面临着前所未有的挑战。复杂的报销流程、低效的财务数据处理、严格的合规性要求以及成本控制压力，成为制约企业发展的瓶颈。动力源急需一套高效、智能的日常费用管理软件，以实现财务管理的精细化闭环管理和降本增效。
财务管理之困：繁琐流程与低效处理的双重挑战
在动力源，员工报销周期长、财务数据处理效率低等问题尤为突出。员工提交报销申请后，需要经过多次人工审核和核对，流程繁琐且效率低下。同时，财务数据处理依赖人工操作，不仅容易出错，而且难以实时掌握财务状况，给企业的财务管理带来了极大的不便。
此外，动力源作为一家上市公司，对财务合规性有着极高的要求。每一笔支出都需要确保合规、安全、透明，以避免潜在的财务风险。在当前经济环境下，成本控制也成为企业关注的焦点。动力源需要在全球化业务背景下，有效控制成本，提高资源利用效率，以应对市场的不断变化。
合思解决方案：日常费用管理软件赋能财务数智化
针对动力源在财务管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以日常费用管理软件为核心，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。
智能聚合消费：全场景覆盖，便捷高效
合思的日常费用管理软件聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需通过合思平台即可轻松完成因公消费，系统自动记录消费信息，大大提高了报销效率。
自动化记账与归档：精准高效，安全无忧
合思的日常费用管理软件对接了主流财务软件，实现了自动化记账功能。财务人员无需再手动录入数据，系统自动完成记账操作，大大提高了财务数据处理效率。同时，电子会计档案管理平台的应用，使得会计档案管理更加高效、便捷和安全，有效避免了纸质档案易丢失、难查找的问题。
实时数据分析：洞察先机，科学决策
合思的日常费用管理软件提供了实时收支一体解决方案，企业可以动态了解细分业务的ROI（投资回报率），为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。通过实时数据分析，企业可以及时发现财务管理中的问题，并采取相应的措施进行改进，从而不断优化财务管理流程。
实施之路：从启动到持续优化的每一步
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了从项目启动、系统部署、培训上线到持续优化的全过程。
项目启动：携手并进，明确目标
双方成立了联合项目组，明确了项目目标和实施计划。合思团队深入了解了动力源的财务管理需求，为其量身定制了解决方案。动力源则积极配合合思团队的工作，提供了必要的支持和协助。
系统部署：量身定制，精准实施
根据动力源的具体需求，合思团队为其定制化部署了日常费用管理软件和相关系统。在部署过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和流程，确保系统能够完美融入企业的财务管理体系。
培训上线：专业指导，顺利过渡
为了让动力源的财务人员能够熟练使用日常费用管理软件，合思团队为其提供了专业的系统操作培训。通过培训，财务人员不仅掌握了系统的基本操作，还深入了解了系统的功能和优势，为系统的顺利上线打下了坚实的基础。
持续优化：倾听反馈，不断提升
在系统上线后，合思团队并没有停止脚步，而是持续关注动力源的使用情况，倾听其反馈意见。根据动力源的反馈和实际使用情况，合思团队不断优化系统功能和性能，确保系统能够始终满足企业的财务管理需求。
成果斐然：降本增效，合规经营
经过一段时间的合作，动力源在实施合思日常费用管理软件后取得了显著的成果和效益。
报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提高了员工满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。
财务数据处理效率显著提升
财务数据处理效率大幅提升，减少了人工错误和重复劳动。财务人员可以更加高效地完成数据处理工作，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合规性显著增强
通过事前规划和实时的风控体系，动力源有效拦截了不合规费用，确保了企业支出的合规性。这不仅降低了企业的财务风险，还提升了企业的社会形象。
成本控制成效显著
通过全场景聚合消费生态和实时数据分析，动力源实现了显著的成本控制效果。企业可以更加精准地掌握各项费用的支出情况，从而采取有效的措施进行成本控制。
客户之声：认可与满意并存
动力源对合思的日常费用管理软件给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”
除了动力源外，合思的日常费用管理软件还为众多企业带来了显著的效益。例如，徐福记在使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万；中交水运规划设计院在使用合思的电子会计档案管理平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些成功案例充分证明了合思日常费用管理软件在财务管理领域的专业能力和服务优势。
结尾：选择合思，开启财务数智化新篇章
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有丰富的产品和服务经验。我们以客户为中心的服务理念，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业提供了优质的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的日常费用管理软件，将让您的财务管理更加高效、合规、智能。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化转型行列，共同开启财务管理的新篇章。
