开篇:数字化浪潮下的财务变革
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正站在变革的十字路口。传统的手工报销模式、多系统并行操作、数据孤岛现象,不仅让财务人员疲惫不堪,更成为制约企业高效运营与快速决策的绊脚石。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以专精特新的姿态,深耕财务数智化领域,为企业提供了一套创新且高效的费用透明化方案,引领着企业财务管理的革新之路。
合思背景:深耕财务数智化,助力企业转型
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终站在行业前沿,致力于通过技术创新解决企业财务管理的痛点。在当前经济环境下,企业对于财务管理效率与透明度的需求日益迫切,合思的费用透明化方案应运而生,旨在为企业打造一个更加智能、高效的财务管理体系。
版块一:洞察行业痛点,费用透明化迫在眉睫
传统模式的困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式的局限性愈发凸显。多系统并行导致数据分散、信息滞后,手工报销周期长、审批流程繁琐,这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的运营效率与决策速度。动力源、汉威科技、派克新材等企业的实际案例,生动展现了传统财务管理模式下的种种困境。
动力源的困境:多系统操作下的合规难题
动力源在财务管理中面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂导致数据分散,信息难以实时同步,业务覆盖面广、报销模式复杂,使得财务人员在处理报销事务时苦不堪言。
汉威科技的挑战:支出分散与预算管控的脱节
汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的挑战。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重制约了企业的财务管理效率。
派克新材的难题:报销流程冗长与数据安全需求
派克新材则深受报销流程长、审批慢之苦。对公业务扩增使得财务稽核做账压力倍增,同时作为保密单位,对数据安全的需求极高。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。
版块二:合思费用透明化方案:破解财务管理难题
方案概述:一站式财务数智化服务
合思费用透明化方案,通过集成多系统、优化报销流程、强化预算管控、实现发票智能校验与自动生成凭证等功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一方案不仅解决了企业财务管理的痛点,更推动了企业财务管理的数字化转型。
多系统集成:打破数据孤岛,实现流程优化
合思通过将企业现有系统(如HR系统、BPM系统)与合思费控同步,实现了数据的互通与流程的优化。这一举措打破了数据孤岛现象,使得财务信息能够实时共享,提高了财务管理的透明度与效率。
无需报销:简化流程,提升体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
预算管控:整合逻辑,实现跨系统管理
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保了预算的准确性与合规性。这一功能有效解决了企业预算管控的难题,提高了预算管理的效率与效果。
发票智能校验:提高效率,降低风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别的效率与准确性。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,降低了财务风险。
版块三:核心功能与优势:费用透明化方案的独特魅力
无需报销:员工与财务的双赢
合思的无需报销功能不仅极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,还提升了员工的使用体验。同时,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,实现了员工与财务的双赢。
智能费控:审批有据,费控合规
合思的智能费控功能使得审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员可以更加专注于高价值的工作,如财务分析、决策支持等,提高了财务管理的整体水平。
多系统集成:广泛连接,告别人工录入
合思广泛连接多系统,告别人工录入的时代。通过实现CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批等功能,提高了财务管理的便捷性与效率。
发票智能校验与自动生成凭证:源头控制,自动生成
合思的发票智能校验与自动生成凭证功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务处理的准确性与效率。
版块四:应用场景与案例:费用透明化方案的实践成果
动力源应用成效:效率提升,成本节约
动力源在应用合思费用透明化方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果充分展示了合思费用透明化方案在提升企业财务管理效率与降低成本方面的显著效果。
汉威科技应用成效:核算效率提升,付款效率飞跃
汉威科技在应用合思费用透明化方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一成果表明,合思费用透明化方案能够有效解决企业财务管理中的痛点问题,提高财务管理的整体水平。
派克新材应用成效:报销效率飙升,核算效率倍增
派克新材在应用合思费用透明化方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成果再次证明了合思费用透明化方案在提升企业财务管理效率与效果方面的卓越表现。
江西中机应用成效:报销效率显著提升,补贴核算效率飞跃
江西中机在应用合思费用透明化方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果展示了合思费用透明化方案在不同行业、不同规模企业中的广泛适用性与显著成效。
结尾:共创财务数智化新未来,免费试用开启新篇章
面对企业财务管理的诸多挑战,合思费用透明化方案以其创新的技术、全面的功能和显著的应用成效,为企业提供了强有力的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过不断的技术创新和服务优化,为客户提供更加高效、智能的费用透明化方案。
多家专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等,对合思费用透明化方案给予了高度评价。他们认为,合思的费用透明化方案有效解决了企业财务管理的痛点问题,提升了运营效率与决策速度。
展望未来,合思将继续携手广大企业客户,共同探索财务数智化的新路径。我们诚挚邀请您体验合思费用透明化方案的魅力,开启企业财务管理的新篇章。现在,您只需点击下方链接,即可免费试用合思费用透明化方案,感受其带来的便捷与高效。让我们携手共创财务数智化的美好未来!
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