合思费控:费用透明化方案引领企业财务数字化转型新风尚

合思费控:费用透明化方案引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:破局财务困境,拥抱费用透明化新时代

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统并行导致的“数据孤岛”现象、手工报销流程的繁琐低效、费用管控难以落地、财务合规风险居高不下……这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,更成为了制约企业发展的瓶颈。

财务数字化转型,已成为企业突破困境、实现可持续发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,正以创新的费用透明化方案,助力企业破局财务困境,开启数字化转型的新篇章。

行业痛点与挑战:企业财务管理的“隐形枷锁”

多系统并行:数据孤岛的困扰

企业内部存在多个财务系统,数据无法互通,形成了严重的信息孤岛。这不仅导致财务数据的准确性和及时性大打折扣,更让企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持。

手工报销繁琐:效率与成本的双重压力

传统手工报销流程复杂,耗时长,易出错。员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等琐碎事务上,而财务人员则需要逐一审核、录入,工作效率低下,成本高昂。

费用管控难落地:超支现象频发

缺乏有效的费用管控手段,导致企业成本居高不下。超支现象频发,不仅影响了企业的盈利能力,更让企业在市场竞争中处于不利地位。

财务合规风险高:合规之路任重道远

发票验真、查重等手工操作繁琐,易出错,增加了企业的财务合规风险。一旦出现合规问题,企业将面临严重的法律后果和声誉损失。

产品简介:合思费控——财务数智化的先锋

产品名称:合思费控——费用透明化方案的践行者

合思费控,作为合思公司的核心产品,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思费控助力企业实现财务管理的全面升级。

目标用户:中大型企业的财务转型利器

合思费控的目标用户主要是中大型企业,特别是那些需要精细化财务管理和成本控制的企业。通过合思费控,这些企业能够轻松应对财务数字化转型中的各种挑战,实现降本增效、合规经营的目标。

产品使命与愿景:构建敏捷财务收支管理平台

产品使命:挖出更多净利润,实现降本增效

合思费控的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。通过优化报销流程、加强费用管控、提升财务合规性等措施,合思费控助力企业实现降本增效的目标。

产品愿景:成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴

合思费控的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过不断创新和完善产品功能,合思费控将推动企业财务管理模式的创新升级,为企业的发展注入新的活力。

模块功能概述:全方位满足企业财务管理需求

无需报销:消费即合规,财务更轻松

合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。

商旅出行:系统连接强,业务更顺畅

合思费控的商旅出行功能,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让商旅出行更加顺畅高效。

销售费用管理:细化颗粒度,管理更精准

合思费控的销售费用管理功能,根据企业的生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请等。这有助于企业细化费用管理颗粒度,实现更加精准的管理。

预算管控:整合第三方逻辑,实现跨系统管理

合思费控的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保企业预算的合理性和有效性。

系统集成:广泛连接多系统,告别人工录入

合思费控的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这大大提高了企业的工作效率,降低了人工成本。

功能亮点与创新:费用透明化方案的精髓所在

智能识别与验真:发票处理更高效

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能识别技术,合思费控能够大大提高发票处理的效率,减少人工操作的错误率。

自动生成凭证:财务凭证一键生成

合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。

银企直联:实时在线获取财务数据

合思费控支持银企直联功能,实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。

数据分析与报表:多维数据实时同步

合思费控提供多维度的报表数据实时同步功能。数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握财务状况,制定更加科学的经营策略。

产品优势:费用透明化方案带来的显著成效

提升效率:报销效率提升300%以上

合思费控通过优化报销流程、实现自动化处理等措施,使报销效率提升300%以上。报销周期缩短3周,人员成本节约50%,大大提高了企业的工作效率。

降低成本:精细化费用管控见成效

通过精细化费用管控和预算管控,合思费控有效降低了企业的成本。企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况,避免不必要的浪费,从而提升净利润。

增强合规:杜绝假票错票重票

合思费控通过智能识别与验真功能,杜绝了假票、错票、重票的出现。这大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,降低了企业的财务合规风险。

优化体验:员工财务人员管理者皆受益

合思费控不仅提升了员工报销的体验,还减轻了财务人员的工作压力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供有力支持。

目标用户与应用场景:费用透明化方案的广泛适用性

目标用户:中大型企业集团型企业

合思费控的目标用户主要是中大型企业、集团型企业以及需要精细化财务管理和成本控制的企业。这些企业通过使用合思费控,能够轻松应对财务数字化转型中的各种挑战。

应用场景:个人报销商旅出行对公付款等

合思费控的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。无论是日常的费用报销还是复杂的商旅出行管理,合思费控都能提供全方位的解决方案。

成功案例与客户评价:费用透明化方案的实力见证

动力源案例:多系统集成数据互通

动力源通过使用合思费控产品,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思费控在提升效率和降低成本方面的显著成效。

汉威科技案例:财务核算付款效率双提升

汉威科技通过使用合思费控产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这进一步彰显了合思费控在财务管理方面的强大实力。

客户评价:业财融合能力进一步提升

“合思费控系统上线后,我们实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。”——某集团企业财务总监的评价,充分证明了合思费控在提升业财融合能力方面的卓越表现。

结尾:选择合思费控,开启财务数字化转型新篇章

合思费控,作为费用透明化方案的践行者,正以创新的理念和卓越的技术,引领企业财务数字化转型的新风尚。通过提升效率、降低成本、增强合规、优化体验等核心优势,合思费控助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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