破茧成蝶：动力源财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的推动下，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对当前经济环境下企业运营的复杂性与挑战，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，毅然踏上财务数字化转型的征途，旨在解决多系统操作繁琐、数据孤岛、费用报表生成效率低下等痛点。通过与合思的深度合作，动力源不仅成功实现了财务流程的优化，更在费用报表生成领域取得了显著成效，为行业树立了新的标杆。
动力源背景与挑战：破局之路的起点
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处及海外分支机构的多元化企业，其组织架构复杂，业务覆盖面广，传统财务管理模式已难以满足高效运营的需求。特别是在费用报表生成环节，多系统并行导致的操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题日益凸显，严重制约了企业的决策效率与成本控制能力。动力源急需一套能够无缝集成现有系统、自动化处理费用报表生成的解决方案，以支撑其全球化业务的快速发展。
业务版图与痛点交织
动力源的业务范围广泛，涉及24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线及2个营销中心。这种复杂的组织架构下，营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门均需频繁进行费用报销与预算管控，而传统模式下，费用报表生成不仅耗时耗力，且易出错，难以满足实时性、准确性的要求。
费用报表生成的困境
在动力源的日常运营中，费用报表生成是财务部门的一项重要任务。然而，由于系统间数据不互通，财务人员往往需要手动收集、整理来自不同系统的数据，再进行复杂的计算与核对，这一过程不仅效率低下，而且容易出错。此外，多系统操作导致的用户体验差，也使得员工对费用报销流程产生抵触情绪，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：费用报表生成的智慧引擎
面对动力源的迫切需求，合思凭借其深厚的行业积累与创新能力，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，重点围绕费用报表生成流程的优化展开，通过系统集成、产品应用等手段，实现了费用报表生成的自动化、智能化。
系统集成：打破数据壁垒
合思首先着手解决动力源多系统间的数据孤岛问题，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控，确保费用报销流程中的人员信息准确无误；BPM系统中的订单数据则与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用报表生成提供了坚实的数据基础。
产品应用：重塑费用报表生成流程
在产品应用层面，合思费控平台以其无需报销、系统连接能力强的特点，彻底颠覆了动力源传统的费用报销模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规，系统自动记录消费明细并绑定发票，大大简化了费用报销流程。同时，合思费控平台支持聚合消费、同屏比价，员工在选择服务商时即可实时查看不同渠道的价格与服务，提升消费体验的同时，也为企业节省了成本。
费用报表生成的自动化革新
在费用报表生成环节，合思费控平台展现出了其强大的自动化能力。系统根据预设的规则自动汇总各项费用数据，生成详细的费用报表，并支持多维度分析，帮助管理者快速了解企业费用支出情况。此外，合思费控平台还支持一键归档功能，将费用报表及相关凭证自动归档至指定位置，便于后续审计与查询。
成效斐然：费用报表生成效率的飞跃
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，费用报表生成效率实现了质的飞跃，不仅员工报销周期大幅缩短，财务工作效率也显著提升，为企业带来了实实在在的经济效益。
员工报销周期的革命性缩短
原本需要4周才能完成的员工报销流程，在合思费控平台的助力下，缩短至1周以内，效率提升高达300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于本职工作，提升了整体工作效率与满意度。
财务工作效率的显著提升
随着费用报表生成流程的自动化，财务人员的工作负担大幅减轻。原本需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上的财务人员，现在可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供更有力的支持。
费用报表生成的精准与高效
合思费控平台的应用，使得动力源的费用报表生成更加精准、高效。系统自动汇总数据、生成报表，减少了人为错误的可能性，同时支持多维度分析，帮助管理者快速定位问题、制定策略。此外，费用报表生成的实时性也得到了大幅提升，管理者能够随时随地查看最新的费用数据，为决策提供有力支持。
客户之声：动力源对合思解决方案的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来我们还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同推动财务数字化转型的深入发展。”
共创未来：携手合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源财务数字化转型的成功实践，不仅为自身带来了显著的成效，更为行业树立了新的标杆。合思作为专精特新企业，凭借其在财务数字化领域的深厚积累与创新能力，成功帮助动力源解决了多系统集成、数据互通、费用报表生成等痛点，实现了财务数字化转型的显著成效。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思愿与更多企业携手，共同探索适合自身的财务数字化转型路径，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
我们深知，财务数字化转型并非一蹴而就，而是需要持续投入与不断优化的过程。因此，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供更加优质、高效的服务。现在，我们诚邀您免费试用合思费控平台，亲身体验其在费用报表生成领域的卓越表现，共同开启财务数字化转型的新篇章。让我们携手并进，共创美好未来！
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