启航：动力源的数字化财务革新之旅
在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业如何高效管理财务，提升运营效率，成为决定其竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对日益复杂的财务管理需求，动力源选择与合思携手，共同开启了一场财务数字化的革新之旅。
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有员工2400余人，子公司8家，全国设有30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。员工报销周期长、财务工作量巨大、成本难以控制等问题，成为制约企业发展的瓶颈。
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，以其专业的解决方案和优质的服务，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台，覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、费用报表生成等多个应用场景。动力源员工报销周期因此缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
溯源：动力源的挑战与机遇并存
动力源：从行业领军到财务数字化探索者
动力源，自成立以来，便以技术创新为驱动，不断拓展业务领域，成为电源行业的佼佼者。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。然而，随着企业规模的扩大，动力源在财务管理上遇到了诸多挑战。
员工报销周期长，是动力源面临的一大难题。传统的报销流程繁琐，员工需要垫付资金、收集发票、填写报销单，再经过层层审批，整个过程耗时耗力。财务部门则需要对大量的发票进行真伪校验、认证、审计等工作，工作量巨大，且容易出错。此外，随着业务的多元化，动力源在费用管控、预算编制、费用报表生成等方面也面临着诸多挑战。
面对这些挑战，动力源意识到，只有通过财务数字化，才能提升财务管理效率，降低成本，为企业的发展提供有力支持。于是，动力源开始积极寻找合适的财务数字化解决方案，最终选择了与合思携手合作。
挑战之下，动力源的破局之路
动力源的财务管理挑战，不仅体现在报销流程繁琐上，更在于如何实现费用的有效管控和预算的精准编制。在费用管控方面，动力源需要确保每一笔费用都符合公司的规定和标准，避免浪费和滥用。在预算编制方面，动力源需要准确预测未来的费用支出，为企业的战略决策提供有力支持。
此外，动力源在费用报表生成方面也面临着诸多困难。传统的费用报表生成方式，需要财务人员手动收集、整理、分析数据，不仅效率低下，而且容易出错。动力源急需一种能够自动化生成费用报表的解决方案，以提高财务管理的效率和准确性。
破局：合思为动力源量身定制的解决方案
系统集成：打通数据壁垒，实现信息共享
合思为动力源提供的解决方案，首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措，不仅打通了动力源内部的数据壁垒，实现了信息的共享和流通，还为后续的费用管控和预算编制提供了有力的数据支持。财务人员可以实时了解员工的费用支出情况，及时发现问题并进行调整，确保费用的合理性和合规性。
无需报销：重塑报销流程，提升员工体验
合思的无需报销解决方案，是动力源财务数字化之旅中的一大亮点。通过该方案，动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一变革，不仅极大地缩短了员工的报销周期，从原来的4周缩减至1周以内，还提升了员工的报销体验。员工无需再为垫付资金、收集发票、填写报销单而烦恼，只需在消费时选择合规的渠道，即可轻松完成报销流程。同时，财务人员也无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
开放接口：打破数据流转壁垒，实现无缝对接
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了与第三方系统无缝对接的能力。通过开放接口，动力源可以轻松地将合思费控与其他业务系统进行集成，实现数据的实时共享和流通。
这一举措，不仅打破了数据流转的壁垒，提高了数据的利用率和准确性，还为动力源的财务管理提供了更多的可能性。例如，动力源可以将合思费控与CRM系统进行集成，实现销售费用的实时管控和预算编制；与ERP系统进行集成，实现采购费用的自动化处理和费用报表生成等。
成效：动力源财务数字化的显著成果
效率飙升：报销周期缩短，成本大幅节约
动力源在使用合思产品后，取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是动力源财务管理效率的显著提升和成本的明显降低。
员工报销周期的缩短，不仅提高了员工的满意度和工作效率，还为企业节省了大量的时间和成本。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算编制等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
体验升级：简化报销流程，提升员工满意度
合思的无需报销解决方案，不仅提升了财务管理的效率，还极大地简化了报销流程，提升了员工的满意度。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工只需拍照、扫码或录入少量信息，即可完成报销申请。
同时，合思还提供了丰富的消费渠道和合规的消费管控，让员工在消费时更加便捷和安心。员工无需再为垫付资金、收集发票而烦恼，只需在消费时选择合规的渠道，即可轻松完成报销流程。这种便捷的报销体验，让员工对动力源的财务管理更加满意和信任。
决策支持：实时数据洞察，助力精准决策
合思的解决方案，还为动力源提供了强大的决策支持能力。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源可以实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。管理者能够随时随地查看财务数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
例如，在费用管控方面，动力源可以通过合思费控实时了解各部门的费用支出情况，及时发现问题并进行调整。在预算编制方面，动力源可以根据历史数据和未来预测，准确编制预算，为企业的战略决策提供有力支持。这种基于实时数据的决策支持能力，让动力源在激烈的市场竞争中更加从容和自信。
反馈：动力源对合思的高度认可
客户心声：合思的服务与支持，让我们倍感安心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的产品和服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话，不仅体现了动力源对合思产品和服务的高度认可，也彰显了双方未来合作的广阔前景。动力源将继续与合思携手，共同应对企业数字化转型中的新挑战，实现更高效的财务管理和业务运营。
展望：动力源与合思的未来合作蓝图
深化合作：共创财务数字化新篇章
动力源与合思的未来合作，将更加注重深度和广度。双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续的技术创新和服务优化，助力动力源实现更高效的财务管理和业务运营。
同时，动力源与合思还将共同探索财务数字化的新领域和新应用。例如，利用大数据、人工智能等技术手段，对财务数据进行深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供更有力的支持；通过区块链等技术手段，提高财务数据的透明度和可信度，降低企业的财务风险等。
共同愿景：推动企业数字化转型，共创美好未来
动力源与合思的共同愿景，是推动企业数字化转型，共创美好未来。双方将携手并进，共同应对企业数字化转型中的挑战和机遇。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个充满变革和机遇的时代，动力源与合思的合作，无疑为企业数字化转型树立了新的典范。双方将继续深化合作，共同探索财务数字化的新路径和新模式，为企业的可持续发展注入新的动力。
结语：选择合思，开启财务数字化之旅
动力源的成功案例，充分展示了合思在财务数字化领域的专业能力和服务优势。通过合思的财务数字化解决方案，企业可以显著提升财务管理效率，降低成本，实现数字化转型。
合思，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是费用报表生成、预算管控还是系统集成，合思都能为您提供专业、高效的解决方案。
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