在当今瞬息万变的商业环境中,企业如何高效管理费用、提升运营效率并降低成本,已成为关乎生存与发展的关键议题。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终走在行业前沿。面对复杂多变的市场需求和全球化业务的挑战,动力源选择了与合思携手,通过引入先进的云端费用管理解决方案,成功实现了财务数字化转型,显著提升了效率,并大幅节约了成本。
云端启航:动力源的财务转型之旅
动力源,一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工总数达3000人的高端制造企业,其业务遍及全球。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着费用管理复杂、效率低下、成本高昂等难题。传统的费用报销流程繁琐,员工报销周期长,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。
在此背景下,动力源开始寻求一种更加高效、智能的费用管理方式。经过深入调研和比较,动力源最终选择了合思费控解决方案,这一基于云端技术的费用管理平台,以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美契合了动力源的业务需求。
破局而出:云端费用管理重塑动力源财务格局
客户背景与挑战:全球化业务下的费用管理难题
动力源作为高端制造领域的佼佼者,其业务遍布全球,面临着复杂多变的市场需求和激烈的市场竞争。在这样的背景下,动力源需要一套能够灵活应对各种费用管理场景的解决方案,以支持其业务的快速发展。
然而,传统的费用管理方式已难以满足动力源的需求。报销流程繁琐、效率低下,员工报销周期长,不仅影响了员工的工作体验,也增加了企业的管理成本。此外,动力源还需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
云端解决方案:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控解决方案,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
这一解决方案不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还通过自动化流程,大幅降低了人员成本。员工只需在系统中提交报销申请,系统即可自动完成审核、对账、开票、结算等一系列操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
同时,合思费控解决方案还提供了丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,满足了动力源在费用管理方面的各种需求。
成效斐然:云端费用管理助力动力源效率与成本双提升
实施合思费控解决方案后,动力源实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从原来的一个月缩短至一周,整体效率提升了300%,人员成本节约了50%。
这一成效的取得,得益于合思费控解决方案的智能化和自动化特性。通过云端技术,动力源实现了费用的实时监控和管理,确保了每一笔费用的合规性和透明性。同时,系统还提供了详细的数据分析和报表功能,帮助动力源更好地了解费用支出情况,为决策提供了有力支持。
此外,合思费控解决方案还通过发票电子档案保存、验真查重等功能,确保了发票的真实性和合规性,进一步降低了企业的财务风险。
客户心声:云端费用管理赢得动力源高度认可
动力源对合思费控解决方案的实施效果非常满意。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源财务负责人表示:“合思费控解决方案的实施,让我们真正实现了财务数字化转型。它不仅提高了我们的工作效率,还大幅降低了成本。更重要的是,它让我们能够更好地掌握费用支出情况,为企业的决策提供了有力支持。”
未来展望:深化合作,共探云端费用管理新可能
动力源计划进一步深化与合思的合作,探索更多财务数字化转型的可能性。他们希望通过合思费控解决方案,继续优化财务管理流程,实现更高效的运营。
动力源表示,他们将与合思共同研究如何利用云端技术,进一步提升费用管理的智能化水平。例如,通过引入人工智能和大数据分析技术,实现费用的智能预测和预警;通过优化系统界面和操作流程,提高员工的使用体验等。
同时,动力源还希望通过与合思的合作,提升全球业务的财务管理水平。他们计划将合思费控解决方案推广至全球范围内的子公司和分支机构,实现全球费用管理的统一化和标准化。
云端引领:合思费控解决方案助力企业财务数字化转型
通过动力源的成功案例,我们可以看出,云端费用管理在提升企业效率和节约成本方面具有显著效果。合思费控解决方案以其智能化、自动化的特性,帮助企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如何通过技术创新和管理优化,提升企业的竞争力和盈利能力,已成为企业关注的焦点。而云端费用管理,作为一种新兴的管理方式,正逐渐成为企业实现财务数字化转型的重要途径。
对于其他企业来说,动力源的成功案例无疑提供了宝贵的借鉴经验。通过引入合思费控解决方案,企业可以像动力源一样,实现费用的实时监控和管理,提高报销效率,降低人员成本,从而提升企业的整体运营效率和盈利能力。
合思费控解决方案不仅适用于高端制造企业,也适用于各种规模和行业的企业。无论您是初创企业还是大型企业,无论您是从事制造业还是服务业,合思费控解决方案都能为您提供量身定制的费用管理方案,帮助您实现财务数字化转型。
行动号召:免费试用,开启云端费用管理新篇章
现在,就让我们一起行动起来,借助合思费控解决方案的力量,开启云端费用管理的新篇章。合思现提供免费试用服务,让您亲身体验云端费用管理的便捷与高效。只需简单几步,即可轻松注册并开始使用。在试用期间,您将享受到合思费控解决方案带来的所有功能和服务,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。
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