开篇:云端筑梦,合思启航
在数字化浪潮汹涌的今天,云端费用管理已成为企业财务管理的新趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为云端费用管理领域的佼佼者。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,7000+付费企业、300万+未来财务人选择了云端费用管理,共同开启了财务智能化的新篇章。
动力之源:云端费用管理解企业之困
客户背景:动力源科技的云端探索之旅
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以创新驱动发展,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有2400名员工,8家子公司,以及全国30+个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而,随着业务的不断拓展,动力源科技也面临着诸多挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端频现,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。
痛点剖析:云端费用管理破局之道
动力源科技的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题如同一座座大山,压在了企业财务管理的肩上。员工报销周期长,效率低下;财务人员工作压力大,难以抽出时间做更有价值的工作;管理者则因信息滞后,难以做出及时准确的决策。云端费用管理,成为了动力源科技破局的关键。
合思方案:云端费用管理新篇章
云端集成:构建一体化财务生态系统
合思为动力源科技量身定制了云端费用管理解决方案,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的组合应用,实现了系统间的无缝集成。动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,BPM系统中的订单数据也与合思费控实时同步,使得订单支出成本得以实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据壁垒,更构建了一个一体化的财务生态系统。
无需报销:开启云端费用管理新体验
在合思的云端费用管理解决方案中,“无需报销”成为了一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅简化了报销流程,更提升了员工和财务的使用体验。
Open API:打破数据流转壁垒
合思的Open API支持标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。动力源科技因此得以更加高效地管理财务,提升整体运营效率。
云端成果:动力源科技财务焕新颜
效率飙升:云端费用管理显神威
应用合思的云端费用管理解决方案后,动力源科技的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据,无疑是对合思解决方案有效性的最好证明。
体验升级:云端费用管理赢人心
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。对于财务而言,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,得以将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理革新:云端费用管理助决策
对于管理者而言,合思的云端费用管理解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、透明。
云端案例:合思助力多行业财务智能化
汉威科技:云端费用管理促财务核算效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司,在使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果,不仅彰显了合思解决方案的普适性,更为其他企业提供了可借鉴的范例。
无锡派克:云端费用管理加速报销与核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控与银企直连的组合应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一显著成效,让无锡派克在激烈的市场竞争中脱颖而出。
江西奈尔斯:云端费用管理提升报销与补贴核算效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在使用合思费控、合思BI、ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果,不仅优化了企业的财务管理流程,更提升了企业的整体运营效率。
李群自动化:云端费用管理全面优化企业效率
李群自动化(Quotient Kinematics Machine),通过合思费控、合思商城、开放平台、合思BI的组合应用,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率的提升。这一全面优化的成果,让李群自动化在智能制造领域更加游刃有余。
云端未来:合思引领财务智能化新潮流
核心优势:云端费用管理助力企业降本增效
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些核心优势,让合思在云端费用管理领域独树一帜。
未来展望:云端费用管理开启新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续以客户为中心,不断优化产品和服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。未来,合思将引领云端费用管理的新潮流,为企业财务管理带来更多可能。
行动号召:免费试用,开启云端费用管理之旅
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