开篇:数字化浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着国内企业逐渐跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的新纪元,企业对于财务管理的需求也日益复杂和精细。
合思(原易快报),作为财务数智化领域的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业破浪前行,解决财务数字化过程中的种种痛点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
行业痛点:传统财务的桎梏与挑战
在财务数字化的征途中,企业往往面临着报销流程繁琐、费用控制困难、合规性要求高等重重挑战。特别是在工业化进程的中后期,企业对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。
报销流程繁琐:效率与体验的双重考验
传统报销方式往往伴随着高投入、低产出和糟糕的用户体验,过度消耗着企业的宝贵资源。从提交申请到审批再到支付,每一个环节都可能成为效率的瓶颈,让员工苦不堪言,也让企业不堪重负。
费用控制困难:管理成本与合规风险的双重压力
企业费用支出虽然占总支出的比重不大,但种类繁杂、发生频次高,且合规性要求严格。这使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾,稍有不慎就可能陷入管理成本上升和合规风险增加的双重困境。
合规性要求高:政策与市场的双重驱动
在政策性数字化指引下,企业管理视角的转变促使费控概念应运而生。企业不仅需要满足国家财税新政的要求,还要应对市场竞争的日益激烈,确保财务管理的合规性和高效性。
解决方案:合思财务数智化平台的全方位赋能
面对这些痛点,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现业财一体化,提升财务管理效率。
聚合商旅:一站式商旅管理新体验
合思平台聚合了多种商旅服务,为企业提供了一站式商旅管理解决方案。从机票预订到酒店安排,从行程规划到费用报销,一切尽在掌握之中。这不仅简化了商旅管理的流程,还提高了员工的出行效率和满意度。
费控报销:全流程自动化智能化管理
合思平台支持全流程费控报销,从申请、审批到支付,实现自动化、智能化管理。员工只需在线提交报销申请,系统即可自动完成审批流程,大大缩短了报销周期。同时,平台还提供了智能识别、预算控制等功能,确保费用支出的合规性和合理性。
收付款管理:资金集中管理与高效运作
合思平台提供了收付款管理功能,支持企业实现资金的集中管理和高效运作。通过银企直连等技术手段,企业可以实时掌握资金动态,优化资金配置,降低资金成本。同时,平台还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业更好地了解资金状况,做出更明智的决策。
财务收支经营分析:实时掌握财务状况
合思平台提供了财务收支经营分析功能,帮助企业实时掌握财务状况,优化财务管理。通过直观的图表和报表,企业可以清晰地看到各项费用的支出情况、收入来源以及利润状况。这为企业制定财务策略、调整经营方向提供了有力的数据支持。
电子会计档案:数字化存储与便捷查询
合思平台还提供了电子会计档案功能,实现了会计档案的数字化存储和便捷查询。这不仅节省了企业的存储空间和管理成本,还提高了档案查询的效率和准确性。同时,电子会计档案还具有更好的安全性和保密性,确保了企业财务信息的安全。
核心功能亮点:在线费用核对的革新实践
在合思平台的众多功能中,在线费用核对无疑是一大亮点。它以其高效、准确、便捷的特点,正逐渐成为企业财务管理的新宠。
在线费用核对:提升效率与准确性的利器
通过合思平台的在线费用核对功能,企业可以实时对各项费用进行核对和审批。系统会自动比对报销单据与原始凭证,确保费用支出的真实性和合规性。同时,平台还提供了智能提醒和预警功能,帮助企业及时发现并纠正潜在的财务风险。
自动化流程:减少人工干预与错误
在线费用核对功能实现了费用核对流程的自动化,大大减少了人工干预和错误的可能性。从费用申请到审批再到支付,整个流程都在线上完成,无需人工传递纸质单据和进行繁琐的手工核对。这不仅提高了工作效率,还降低了出错率,确保了财务数据的准确性和可靠性。
实时数据分析:为决策提供有力支持
在线费用核对功能还提供了实时数据分析工具,帮助企业更好地了解费用支出情况。通过对比不同时间段、不同部门、不同项目的费用支出数据,企业可以发现潜在的节约空间和优化方向。这为企业制定财务策略、调整经营方向提供了有力的数据支持。
用户收益:降本增效 合规经营 低碳运营
通过使用合思平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重收益。
降本增效:提升财务管理效率
合思平台通过自动化、智能化的管理方式,帮助企业降低了运营成本,提升了管理效率。无论是报销流程的简化还是费用控制的加强,都为企业节省了宝贵的时间和资源。
合规经营:降低税务财务风险
合思平台支持企业满足行业高度合规要求,降低了税务财务风险。通过智能识别、预算控制等功能,企业可以确保费用支出的合规性和合理性,避免因违规操作而引发的税务问题。
低碳运营:为“双碳”目标贡献力量
通过加快财务数字化体系建设,合思平台帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。同时,电子会计档案等数字化存储方式也减少了纸质档案的使用和浪费,进一步推动了企业的低碳运营。
典型场景:定制化解决方案满足不同需求
合思平台适用于多种典型场景,通过定制化的解决方案满足不同行业的财务管理需求。
医药行业:满足高度合规要求
在医药行业,合思为医药企业提供了定制化的费控解决方案。通过建立讲者库、实现银企直连等功能,医药企业可以更加高效地管理活动报销、差旅报销等费用支出,同时满足行业高度合规要求。
软件行业:厘清项目费用归集与结算
在软件行业,合思为软件企业提供了定制化的费控解决方案。通过厘清项目制行业的费用归集和结算方式,软件企业可以更加清晰地了解项目成本构成和盈利情况,提升项目管理效率。
连锁经营行业:解决不同管理颗粒度下的管控诉求
在连锁经营行业,合思为连锁经营企业提供了定制化的费控解决方案。通过解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,连锁经营企业可以更加灵活地管理各个门店的费用支出和运营情况,提升整体运营效率。
客户成功案例:见证合思平台的实际应用效果
合思已经成功帮助多家企业实现财务数字化,以下是一些典型的客户成功案例。
中国某知名制药公司:提升费用管理透明度与效率
中国某知名制药公司通过合思平台定制搭建了讲者库,并建立了银企直连功能。这不仅提升了费用管理的透明度和效率,还使得公司能够更加精准地控制费用支出和预算执行情况。
中国某上市软件服务公司:提升项目管理效率
中国某上市软件服务公司通过合思平台实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这使得公司能够更加清晰地了解项目成本构成和盈利情况,提升项目管理效率和市场竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌:提升运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台提供了合同/台账管理模块,并实现了报销和支付的联动。这不仅简化了报销流程,还提高了资金使用的效率和准确性,为公司的快速发展提供了有力支持。
结尾:开启财务数字化之旅,免费试用合思平台
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正迎来前所未有的发展机遇。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位、定制化的财务数智化解决方案。无论是报销流程的简化、费用控制的加强还是合规经营的实现,合思都能为企业带来实实在在的收益和价值。
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