破局之始:财务数智化转型浪潮下的合规新挑战
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式因效率低下、流程繁琐、合规风险高等问题,已难以满足现代企业快速发展的需求。费用合规性检查,作为财务管理中的关键环节,更是成为了众多企业心中的痛点。
在当前经济环境下,企业不仅需要应对激烈的市场竞争,还需确保每一笔支出的合规、安全、透明。然而,传统费用管理方式往往依赖人工审核,不仅效率低下,还容易出错,难以满足日益严格的监管要求。费用合规性检查,成为了企业财务管理的“紧箍咒”。
面对这一挑战,合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一系列创新解决方案,旨在帮助企业破解费用合规性检查难题,实现财务管理的智能化升级。
智启未来:合思财务数智化解决方案全景
合思信息技术有限公司,作为专精特新企业,始终致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。针对当前企业财务管理面临的挑战,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
这一平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,实现了从消费到入账、归档的全流程数字化管理。尤为值得一提的是,合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了费用合规性检查的严谨性和高效性。
核心引擎:五大功能驱动财务数智化升级
智能聚合消费:全场景覆盖,一键触达
合思的智能聚合消费功能,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机场、用车用餐,还是企业购、员工福利,甚至是海外资源,合思都能提供一站式解决方案,让员工消费更加便捷,企业管理更加高效。
这一功能不仅提升了员工的消费体验,还通过智能化的费用管控,确保了每一笔支出的合规性。费用合规性检查在消费环节就得到了有效把控,为企业财务管理筑起了一道坚实的防线。
费控报销:全链路数字化,无需报销新体验
合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能通过智能化的费用管控,大幅降低管理成本。
在费用合规性检查方面,合思的费控报销平台通过预设的规则引擎和实时的风控体系,对每一笔费用进行自动审核,确保了费用的合规性和透明度。这不仅提高了费用合规性检查的效率,还降低了人为错误的风险。
收付款管理:统一集成,智能对账
合思的收付款管理功能,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这一功能不仅简化了企业的收付款流程,还通过智能化的对账系统,确保了资金的安全和合规。
在费用合规性检查中,收付款管理的智能化对账功能发挥了重要作用。它能够自动匹配发票和合同信息,及时发现并纠正不合规的支付行为,为企业财务管理提供了有力的支持。
财务收支经营分析:智能洞察,决策有据
合思提供的智能化财务收支经营分析平台,内置了多样性财务分析模型,能够自动连接多系统数据,进行清洗和整理,无需二次治理。这一功能不仅为企业提供了全面的财务数据支持,还通过智能化的分析工具,帮助企业洞察经营状况,做出更加明智的决策。
在费用合规性检查方面,财务收支经营分析平台能够实时监控费用支出情况,发现异常支出并及时预警。这有助于企业及时采取措施,纠正不合规的费用行为,确保费用合规性检查的持续有效。
电子会计档案:无纸化存储,高效便捷
合思的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过无纸化存储方式,不仅节省了存储空间,还提高了档案的利用效率。同时,电子会计档案还具备强大的检索和查询功能,方便企业随时查阅和使用。
在费用合规性检查中,电子会计档案发挥了重要作用。它能够完整记录每一笔费用的支出情况,为费用合规性检查提供了有力的证据支持。同时,电子会计档案的便捷性也使得费用合规性检查更加高效和准确。
实战见证:合思产品助力企业降本增效
消费场景全覆盖,员工体验升级
在动力源公司,通过合思费控平台的实施,实现了消费场景的全覆盖。员工在机场、用车用餐等场景下的消费都能通过合思平台一键完成,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,人员成本也节约了50%,真正实现了降本增效。
在费用合规性检查方面,动力源公司通过合思平台的事前规划和实时风控体系,有效拦截了不合规的费用支出。这不仅提高了费用合规性检查的效率,还降低了企业的合规风险。
差旅成本结余,企业效益倍增
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著变化得益于合思商城提供的智能化费用管控解决方案。通过预设的规则引擎和实时的风控体系,徐福记有效控制了差旅费用的支出,确保了费用的合规性和透明度。
在费用合规性检查中,徐福记通过合思商城的报表功能,能够实时监控差旅费用的支出情况。一旦发现异常支出,就能及时采取措施进行纠正,确保了费用合规性检查的持续有效。
档案整理高效,存储空间节省
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案平台的实施,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一显著成效得益于合思档案平台提供的智能化档案管理解决方案。
在费用合规性检查方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案平台的检索和查询功能,能够快速找到相关费用的档案记录。这不仅提高了费用合规性检查的效率,还确保了档案的完整性和准确性。
携手合思:共创财务数智化新未来
合思信息技术有限公司,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过全方位的财务数智化服务,帮助企业破解费用合规性检查难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一个更加轻松、开放、敏捷、高效的财务管理未来。我们诚邀广大企业携手合思,共同开启财务数智化转型的新篇章,让有限更有效。
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