启航：数字化转型浪潮中的财务管理新航标
在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，财务管理作为企业运营的核心环节，其效率与合规性成为企业关注的焦点。随着电子凭证的全面数字化应用，以及无需报销解决方案的兴起，传统的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为这一变革浪潮中的领航者。
合思财务收支管理平台，作为企业财务管理的得力助手，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业挖出更多净利润，实现财务管理的降本增效、合规经营和低碳运营。本文将基于合思公司的实践经验，深入探讨如何通过这一平台，优化企业费用合规性检查流程，推动企业财务管理迈向新高度。
市场洞察：电子凭证全面数字化引领财务管理新趋势
数字化浪潮下的财务管理新需求
随着国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（以下简称“数电票”）试点工作，电子凭证的全面数字化应用已成为企业提升效率、降低成本的关键。电子凭证会计数据标准试点的推进，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
政策助推与市场响应
财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，这一举措有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。从2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票也已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。
痛点剖析：企业财务管理中的费用合规性检查难题
报销流程繁琐，效率低下
员工垫资、报销周期长，财务人员耗费大量时间在发票核验、审批流程上，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。费用合规性检查在这一过程中往往被忽视，导致潜在的风险。
电子凭证处理复杂，合规风险高
电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求也极高。一旦处理不当，不仅难以保管易丢失，还可能引发合规风险，给企业带来不必要的损失。
多系统并行，数据不互通
企业内部多系统并行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。这使得费用合规性检查变得尤为困难，难以确保每一笔支出的真实性和合规性。
解决方案：合思财务收支管理平台助力费用合规性检查
无需报销，全流程自动化
合思财务收支管理平台通过实现员工消费、财务核算、记账、档案管理的全流程自动化，极大地提升了费用合规性检查的效率。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，从源头上减少了纸质凭证的使用，降低了合规风险。
电子凭证数字化，提升存储与利用效率
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅便于财务人员进行费用合规性检查，也为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
全场景聚合消费生态，实现费用全面管控
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖。这使得企业能够对每一笔支出进行实时监控，确保费用合规性检查的全面性和准确性。
核心模块：打造费用合规性检查的坚固防线
差旅申请与商旅线上订购：源头把控费用合规性
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这一流程从源头上把控了费用的合规性，避免了不必要的支出和违规行为。
发票采集与审核对账：确保每一笔支出的真实性
平台自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在费用合规性检查过程中，这一功能尤为重要，能够及时发现并纠正潜在的违规行为。
统一开票与自动提报：简化流程，提升效率
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一流程简化了传统报销的繁琐步骤，提升了费用合规性检查的效率。
资金结算与档案归档：确保财务数据的完整性和可追溯性
快速完成付款操作，支持多种支付方式，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在费用合规性检查过程中，这些资料为财务人员提供了有力的证据支持。
竞争优势：合思财务收支管理平台的独特魅力
专业团队与丰富经验，定制化解决方案
合思拥有一支专业的技术团队和丰富的行业经验，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在费用合规性检查方面，这一优势尤为明显，能够为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
广泛的服务网络，覆盖国内外市场
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务支持，确保费用合规性检查的顺利进行。
强大的合作伙伴关系，共同推动行业发展
与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构合作，共同推动财务数智化服务的发展。这使得合思在费用合规性检查方面拥有了更加先进的技术和理念支持。
成功案例：合思财务收支管理平台的实战成果
某国民经典零食品牌：年度节约200万+差旅费用
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，该品牌年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。在费用合规性检查方面，该品牌也取得了显著成效，确保了每一笔支出的真实性和合规性。
某知名头部数字阅读品牌：实现财务档案不打印
该品牌通过合思平台实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环。这不仅提升了档案整理效率，减少了手工记账和档案整理的人力成本，也使得费用合规性检查变得更加便捷、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌：破解低效的会计档案管理瓶颈
该品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。在费用合规性检查方面，这一成果使得财务人员能够更加轻松地完成检查任务。
某大型移动通信集团：年节约成本4000万元
该集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在费用合规性检查方面，这一成果不仅提升了检查效率，也降低了企业的运营成本。
服务体系：全方位保障费用合规性检查的顺利进行
专业的技术支持，解决技术难题
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。在费用合规性检查方面，这一服务能够确保平台的稳定运行和数据的安全可靠。
定制化服务，满足个性化需求
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在费用合规性检查方面，这一服务能够确保平台的功能和流程更加符合企业的实际需求。
持续更新升级，保持技术领先
保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在费用合规性检查方面，这一优势能够确保平台始终拥有最先进的技术和理念支持。
客户成功团队，提供全方位服务保障
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中获得最佳体验。在费用合规性检查方面，这一团队能够为企业提供及时、有效的帮助和支持。
展望未来：合思财务收支管理平台引领费用合规性检查新风尚
通过合思公司的财务收支管理平台，企业能够实现财务管理的数字化转型，提升效率、降低成本、确保合规，实现可持续发展。在费用合规性检查方面，合思平台以其独特的优势和实战成果，成为了企业财务管理的得力助手。
如果您也希望提升企业的财务管理效率，确保费用合规性检查的顺利进行，不妨尝试一下合思财务收支管理平台。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验平台的强大功能和便捷操作。立即行动，开启企业财务管理的新篇章！
