在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。某知名头部数字阅读品牌，凭借其业务经营的高数字化程度，在行业内独树一帜。然而，其财务管理却仍停留在传统模式，数据分散、单据处理繁琐、纸质归档成本高昂等问题，成为制约其进一步发展的瓶颈。合思，作为敏捷的财务收支管理平台，凭借其创新的“消费-入账-归档”解决方案，为该企业量身打造了一套财务数字化转型方案，助力其实现财务全流程数字化闭环，开启财务管理新篇章。
数字阅读巨擘的财务困局
该知名头部数字阅读品牌，以其丰富的数字内容资源和庞大的用户群体，在行业内占据领先地位。然而，随着业务的快速发展，其财务管理却逐渐暴露出诸多问题。数据分散于多个系统，业务流程断裂，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，财务人员需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。此外，纸质归档不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，无法适应企业快速扩张的需求。
合思破局：消费入账归档一体化解决方案
面对该企业的财务困局，合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。该方案通过系统集成，将企业的消费、入账、归档等流程无缝衔接，实现了财务全流程的数字化管理。
系统集成：打破数据孤岛
合思解决方案首先通过系统集成，打破了企业内部多系统之间的数据孤岛。通过API接口，合思与企业的ERP、CRM等系统实现数据互通，确保财务数据的实时同步和准确性。这不仅提高了财务数据的整合效率，还为后续的自动化流程和电子档案管理奠定了坚实基础。
自动化流程：提升财务效率
在系统集成的基础上，合思引入了自动化流程，将原本繁琐的财务处理工作自动化。从消费申请、审批、报销到入账、归档，整个流程均可在合思平台上完成，无需人工干预。这不仅大大提高了财务处理效率，还减少了人为错误，提升了财务数据的准确性。
电子档案管理：降低归档成本
针对纸质归档成本高昂的问题，合思提供了电子档案管理解决方案。通过OCR识别技术，合思能够自动识别并提取票据信息，生成电子档案。这些电子档案不仅便于存储和查询，还符合最新的档案法要求以及财务档案管理办法。此外，合思还提供了精准的实物档案定位功能，使得实物档案的查找效率大幅提升。
成效斐然：增效降本合规先进
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。
增效：实时掌握付款进度
通过合思平台，财务人员可以实时掌握付款进度，无需再耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率也大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务数字档案室的建立，更是丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
降本：减少差旅与档案管理成本
合思解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到有效控制。此外，财务档案空间的占用减少，节约了空间成本。
合规：费用合规性检查有保障
在合规方面，合思通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在费用合规性检查方面，合思平台提供了强大的支持，确保每一笔费用都符合规定，有效降低了企业的合规风险。
先进：全面推进数字化转型
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业前列。
客户心声：合思带来的积极影响
该企业的财务负责人对合思解决方案给予了高度评价：“引入合思产品后，我们的财务管理发生了翻天覆地的变化。差旅成本和档案管理成本显著降低，财务处理效率大幅提升。更重要的是，合思解决方案让我们实现了财务全流程的数字化管理，为企业的未来发展奠定了坚实基础。”
该负责人还表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思的解决方案不仅解决了当前的财务问题，更为企业的长远发展提供了有力支持。
展望未来：深化合作共创辉煌
展望未来，合思与该知名头部数字阅读品牌的合作将更加深入。双方将共同探索更多数字化应用场景，拓展业务边界。合思将继续发挥其在财务收支管理领域的专业优势，为该企业提供更加个性化、智能化的解决方案。同时，双方也将加强在数据安全、隐私保护等方面的合作，确保企业财务数据的安全可靠。
此外，合思还将积极响应国家双碳目标号召，推动更多企业实现绿色财务管理。通过单套制管理会计档案的应用，大幅降低纸质耗材的使用，为环境保护贡献一份力量。
结语：携手合思，共赴财务数字化新征程
合思解决方案对该知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型做出了重要贡献。通过“消费-入账-归档”一体化解决方案的实施，该企业实现了财务全流程的数字化闭环管理，提升了管理效率，降低了运营成本。在当前经济环境下，这样的转型无疑为企业的持续发展注入了新的活力。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，始终致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。我们相信，通过不断创新和优化产品功能，合思将能够帮助更多企业实现财务数字化转型，提升管理效率，创造更大价值。
如果您也希望像该知名头部数字阅读品牌一样，通过财务数字化转型提升管理效率、降低成本、增强合规性，那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思平台，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手共进，共赴财务数字化新征程！
