合思助力知名数字阅读品牌，重塑费用控制流程，开启财务数字化新纪元

费用控制流程之困：头部数字阅读品牌的转型挑战

在数字化浪潮的推动下，某知名头部数字阅读品牌凭借其丰富的数字内容和庞大的用户基础，在业界独树一帜。然而，随着业务的迅猛扩张，该企业在财务管理上面临着前所未有的挑战。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控如同“盲人摸象”，无法有效落地。预算超标情况时有发生，不仅影响了企业的经济效益，也制约了其进一步发展的步伐。

每月，该企业需要处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。

面对这些挑战，该企业迫切希望通过数字化手段，重塑费用控制流程，解决数据分散、效率低下和资源浪费的问题，实现财务全流程数字化闭环。而合思，正是其寻找的解决方案提供者。

费用控制流程重构：业务背景与现状剖析

该数字阅读品牌的业务背景复杂而多元，涵盖了内容创作、版权运营、用户服务等多个环节。然而，在财务管理方面，其现状却令人堪忧。

数据分散是首要问题。内部多个系统之间的数据壁垒，使得业务流程断裂，数据整合难度大。费用管控无法有效落地，预算超标成为常态。这不仅影响了企业的经济效益，也削弱了其在市场中的竞争力。

低效操作是另一大痛点。每月处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员的工作负担沉重。同时，全业务数据均需打印成纸质副本，进行繁琐的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅浪费了大量纸张资源，也降低了工作效率。

资源浪费问题同样不容忽视。纸质副本的打印、存储和管理，不仅增加了企业的运营成本，也对环境造成了负担。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，进一步加剧了资源浪费的问题。

管理困难也是该企业面临的一大挑战。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下。随着企业规模的扩大，这一问题愈发凸显，无法适应企业快速扩张的需求。

费用控制流程革新：合思全流程解决方案详解

针对该数字阅读品牌在费用控制流程中遇到的问题，合思提供了“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务全流程数字化闭环，重塑费用控制流程。

在差旅申请与商旅线上订购环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一环节不仅简化了差旅流程，也提高了费用控制的透明度。

发票采集与审核对账环节，合思解决方案通过自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一环节有效提升了费用控制的准确性和效率。

统一开票与自动提报环节，合思解决方案集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，系统定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程。

资金结算与档案归档环节，合思解决方案支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升了用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一环节不仅提高了资金结算的效率，也保障了财务档案的安全性和完整性。

费用控制流程落地：实施过程与步骤揭秘

合思解决方案的实施过程是一个与客户紧密合作、逐步推进的过程。

在系统对接与数据迁移阶段，合思与客户现有系统进行对接，完成数据迁移工作。这一过程中，合思注重数据的一致性和完整性，确保迁移后的数据能够准确反映企业的财务状况。

员工培训与系统上线阶段，合思对客户员工进行系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。通过模拟操作、案例分析等方式，帮助员工快速掌握新系统的使用技巧。随后，系统正式上线运行，标志着费用控制流程的革新迈出了实质性的一步。

流程优化与持续改进阶段，合思根据客户反馈，持续优化系统功能，改进业务流程。通过定期回访、收集意见等方式，了解客户在使用过程中遇到的问题和需求，及时进行调整和改进。这一阶段的工作确保了费用控制流程能够持续适应企业的发展需求。

技术支持与售后服务阶段，合思提供全天候的技术支持和售后服务。无论是系统故障、操作疑问还是其他问题，客户都可以随时联系合思的技术支持团队，获得及时、专业的帮助。这一阶段的工作为客户提供了坚实的保障，确保费用控制流程的顺畅运行。

费用控制流程成效：取得的成果与效益展示

实施合思解决方案后，该数字阅读品牌在费用控制流程方面取得了显著的成果和效益。

在增效方面，企业实时掌握了付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。

在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。

在合规方面，发票OCR识别验真技术的应用，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在先进性方面，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

费用控制流程认可：客户评价与反馈集锦

该数字阅读品牌对合思解决方案给予了高度评价和认可。

“引入合思产品后，我们显著降低了差旅成本和档案管理成本。”企业负责人表示，“未来，我们建议进一步通过‘消费 – 入账 – 归档’全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”

通过电子会计档案系统和规则引擎的应用，企业有效管理了大量数据。预计到2024年，自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。

此外，该企业还通过试点改造，实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这一成果使得该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。

费用控制流程引领者：合思解决方案的优势与价值

合思的“消费-入账-归档”全流程解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务全流程数字化闭环。这一方案不仅重塑了费用控制流程，还为企业带来了诸多优势和价值。

在提升财务管理效率方面，合思解决方案通过自动化、智能化的手段，简化了繁琐的财务流程，提高了工作效率。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。

在降低运营成本方面，合思解决方案通过减少纸张浪费、降低人力成本等方式，为企业节约了大量运营成本。同时，通过优化费用控制流程，企业还能够有效避免预算超标等问题的发生，进一步提高经济效益。

在保障合规经营方面，合思解决方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等技术手段，有效保障了企业费用的合规性。同时，财务档案原生性存储也规避了电子化时代带来的档案管理风险。

在推动低碳运营方面，合思解决方案紧贴双碳目标号召，通过单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材的使用量。这不仅有助于环境保护，也符合企业可持续发展的战略需求。

知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等客户通过合思解决方案，均实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。

选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。让您的企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低运营成本，保障合规经营，推动低碳运营。立即联系合思，获取更多解决方案和成功案例！现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力与价值。别犹豫，抓住机遇，开启您的财务数字化转型之旅吧！