开篇：智能费用控制，开启企业财务数智化新纪元
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业智能费用控制已成为推动企业财务管理转型升级的关键力量。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供敏捷、高效的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效利用。
动力源：科技赋能，引领电源行业新风尚
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的市场影响力和品牌实力。
2022年3月，动力源更是凭借卓越的技术实力和市场表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的领先地位。然而，在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求，动力源也面临着数字化转型的紧迫任务。
动力源业务现状与痛点：多系统林立，呼唤智能费用控制新方案
在数字化转型初期，动力源面临着多系统林立、数据孤岛的严峻挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得动力源在费用控制方面面临巨大压力。
具体而言，动力源员工在申请报销时，需要在多个系统间切换提交申请单，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同时，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐；不同类型费用支付方式各异，进一步增加了费用控制的难度。此外，公司组织架构的迅速扩展也导致管理程度不一致，业务流程难以统一。
合思智解：量身定制，打造动力源智能费用控制新生态
面对动力源的痛点与挑战，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套智能费用控制解决方案。该方案以系统集成和产品应用为核心，通过深度整合动力源现有系统，实现数据互通与流程优化，为动力源打造了一个高效、便捷、合规的智能费用控制新生态。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，确保数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为动力源提供了全面的费用控制视角。
在产品应用方面，合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率和准确性。此外，合思强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的无缝对接和共享。
实施之路：携手并进，共绘智能费用控制新蓝图
合思与动力源的合作实施过程充满了挑战与机遇。项目经理周晓培在疫情影响下，坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和交流，明确了项目目标和实施计划。在蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的业务需求和痛点，量身定制了智能费用控制解决方案。在系统实现和上线准备阶段，双方团队紧密配合，完成了系统的配置、测试和优化工作。最终，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线，标志着动力源在智能费用控制方面迈出了坚实的一步。
成果斐然：效率飞跃，智能费用控制引领动力源新变革
应用合思智能费用控制解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。在财务效率方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。在管理决策方面，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户之声：高度认可，智能费用控制赢得动力源信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能费用控制解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也彰显了合思在智能费用控制领域的专业实力和服务水平。
展望未来：携手共进，共创智能费用控制新辉煌
动力源应用合思智能费用控制解决方案的成功经验，为企业数字化转型树立了典范。在数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变化，选择合适的合作伙伴，共同推动企业高质量发展。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们深知，智能费用控制不仅是企业财务管理转型升级的关键力量，更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。因此，我们诚邀更多企业加入智能费用控制的行列，共同探索数字化转型的新路径。
如果您也想体验智能费用控制带来的便捷与高效，不妨尝试合思的免费试用服务。我们将为您提供全方位的支持和服务，助您轻松实现财务数智化转型，共创美好未来！
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