开篇:财务数字化转型的破局之道
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,引领财务数字化转型新风尚。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,已赢得7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
行业痛点剖析:财务数字化转型的绊脚石
企业在推进财务数字化转型的过程中,往往遭遇多系统集成困难、手工报销流程繁琐、发票管理复杂、预算管控不到位等重重挑战。
多系统集成之困
企业多系统操作体验差,手工录入合规难,数据分散、信息滞后,严重制约了财务管理的效率与准确性。
手工报销之累
报销周期冗长,员工垫资多,财务审核工作量大,不仅影响了员工满意度,也增加了企业的运营成本。
发票管理之惑
发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,给企业财务管理带来了巨大风险。
预算管控之失
预算与业务未有效链接,事后管控导致超标情况频发,增加了公司的经营成本,影响了企业的健康发展。
解决方案概览:合思费控系统的破局之策
合思费控系统,以费控为核心,通过商城、BI和开放平台等解决方案,全面覆盖多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等应用场景,为企业财务数字化转型提供一站式解决方案。
多系统无缝对接
合思费控系统可与动力源HR系统等第三方系统实现人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步,打破数据孤岛,实现信息的实时共享与流转。
无需报销新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规,大大提升了员工的报销体验与企业的财务管理效率。
商旅出行新选择
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方商旅平台,打破数据流转壁垒,让商旅出行更加便捷、高效。
销售费用精细管理
实现销售费用的全面管控,从申请到报销,全程透明化,提升费用使用效率,助力企业销售业绩增长。
预算管控前置化
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算管控前置,有效防止费用管控失控,降低企业经营风险。
报表分析智能化
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等费用的发生均可自动快速生成分析报表,为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点:合思费控系统的独特魅力
合思费控系统,以其智能审批、发票自动验真、银企直联、多系统集成和数据安全等核心功能亮点,赢得了市场的广泛认可。
智能审批:流程透明化
审批流程透明化、线上化,借助OCR技术自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,减少人工错误。
发票自动验真:源头把控
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,降低财务管理风险。
银企直联:实时费用查询
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,实现实时费用查询,提升资金管理效率。
多系统集成:数据互通
广泛连接多系统,告别人工录入,提高数据准确性和效率,实现信息的实时共享与流转。
数据安全:定制化保障
针对保密特殊要求,合思交付团队为企业定制化开发数据传输安全功能,确保企业数据的安全无忧。
用户收益:合思费控系统的价值体现
通过合思费控系统,企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升、费用管控加强等多方面的收益。
报销效率显著提升
员工报销周期大幅缩短,报销效率显著提升,员工满意度随之提高。
财务核算效率倍增
财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升,为企业节省了大量的人力与时间成本。
付款效率飞跃提升
财务付款效率提升,减少人工操作,降低错误率,资金流转更加顺畅。
费用管控精准加强
实现费用申请-消费-报销-入账全流程闭环管理,费用管控更加精准,有效防止费用超支现象的发生。
典型场景应用:合思费控系统的广泛适用性
合思费控系统适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,满足企业不同场景下的财务管理需求。
个人报销:移动端便捷操作
员工通过移动端提交报销申请,审批流程透明,报销周期短,提升员工报销体验。
商旅出行:无需垫资消费合规
员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,商旅出行更加便捷、高效。
对公付款:合同管理台账规范
合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公付款的准确无误。
预算管控:前置化有效防止
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,降低企业经营风险。
系统集成:多系统数据互通
与ERP、OA、TMC等系统集成,数据互通,提高工作效率,实现财务管理的全面升级。
客户成功案例:合思费控系统的实力见证
通过多个客户成功案例,我们见证了合思费控系统在不同行业、不同规模企业中的应用效果和实际收益。
北京动力源科技股份有限公司
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了财务管理的质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业节省了大量的人力与时间成本,提升了企业的整体运营效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展提供了有力的财务支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务管理的精细化与高效化。
结尾:选择合思,开启财务管理新篇章
合思费控系统,以其强大的功能和灵活的应用场景,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,实现合规经营和低碳运营。正如李群自动化CEO石金博所言:“合思系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。”
展望未来,合思将继续以客户为中心,提供更加优质的财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。现在,就立即联系合思,开启免费试用之旅,了解更多关于财务数字化转型的解决方案,让企业的财务管理更加高效、智能,共同开启财务管理的新篇章!
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