开篇：财务数字化——企业破局的关键
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，企业纷纷寻求数字化转型之路，而财务数字化作为其中的重要一环，正成为企业提升效率、降低成本、实现精细化管理的重要手段。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数字化产品和服务。我们通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，让每一分钱都花在刀刃上。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保服务无处不在。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。
市场洞察：财务数字化，企业竞争力的新引擎
随着企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。企业需要更高效、更精准的财务管理工具来应对复杂多变的市场环境。
以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，并入选北京市专精特新“小巨人”企业。同样，汉威科技集团股份有限公司（以下简称“汉威科技”）作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司，其及全资子公司炜盛科技均入选国家级专精特新“小巨人”企业。这些企业的成功，离不开对财务数字化的重视和投入。
痛点直击：财务数字化路上的绊脚石
然而，企业在财务数字化过程中并非一帆风顺。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难等问题，如同绊脚石一般，阻碍着企业前进的步伐。
多系统操作体验差、手工录入合规难，是许多企业面临的共同问题。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了大量时间，让财务人员苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是企业财务数字化过程中的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。
业务覆盖面广、报销模式复杂，同样给企业带来了不小的挑战。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式也不同，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这无疑增加了财务管理的难度。
解决方案：合思财务数字化，让财务更简单
面对这些痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，旨在帮助企业实现多系统集成、优化报销流程、加强费用管控，从而提升企业效率、降低成本。
多系统集成：打破信息孤岛，实现数据互联互通
合思通过强大的系统集成能力，将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接。以动力源为例，我们将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将其BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业无需再在多个系统间切换操作，大大提高了工作效率。
无需报销：让员工告别垫资烦恼，享受消费即合规的便捷
合思的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一切，都让报销流程变得前所未有的简单和高效。
实时费用查询：让管理者随时掌握费用动态，做出明智决策
实时费用查询是合思财务数字化解决方案的一大亮点。通过合思BI数据分析平台，所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。无论身处何地，只需轻点鼠标，即可实时掌握企业费用动态，让管理更加精准和高效。
核心模块：合思财务数字化解决方案的基石
合思的财务数字化解决方案包括多个核心模块，如合思费控、合思商城、合思BI等，每个模块都针对企业的具体需求进行设计，提供全面的功能支持。
合思费控：精准控制费用，让每一分钱都花在刀刃上
合思费控模块实现了费用标准的精准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，我们有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这样一来，企业再也不用担心费用超支的问题了。
合思商城：海量资源同屏聚合比价，节省成本看得见
合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能，让企业在采购过程中轻松找到性价比最高的产品和服务。同时，我们还可按照职级管控预定标准，确保员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一切，都让企业的采购成本得到了有效控制。
合思BI：数据分析报表高效透明，为业务决策提供有力支撑
合思BI数据分析平台让企业的数据分析报表更加高效透明。所有费用的发生均可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业的决策更加科学和精准。
竞争优势：合思财务数字化解决方案的独特魅力
合思的财务数字化解决方案具有多方面的竞争优势，如广泛连接能力、无需报销体验、系统集成能力等，能够满足企业多样化的需求。
广泛连接能力：满足市面流通超95%的发票采集需求
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
无需报销体验：让员工出差更轻松，企业付款更高效
合思的无需报销体验让员工从线上提交申请单确认出差行程开始，就享受到了前所未有的便捷。申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率和企业的付款效率。
系统集成能力：打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成功案例：合思财务数字化解决方案的实力见证
多个成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。这些案例涵盖了不同行业、不同规模的企业，展示了合思解决方案的广泛应用和显著成效。
以北京动力源科技股份有限公司为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司同样取得了显著成效，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期也由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
服务体系：合思为您提供全方位的支持与保障
合思提供完善的服务体系，包括项目实施、培训支持、售后服务等，确保客户能够顺利使用合思的财务数字化解决方案，并获得持续的技术支持和服务保障。
项目实施：全流程服务，确保项目顺利上线
合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务。我们确保每一个项目都能顺利上线，为企业带来实实在在的效益。
培训支持：全面培训，让您轻松上手
合思为客户提供全面的培训支持，包括系统操作培训、业务流程培训等。我们确保客户能够熟练使用合思的财务数字化解决方案，让每一分钱都发挥出最大价值。
售后服务：7×24小时支持，让您无后顾之忧
合思提供7×24小时的售后服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。我们始终站在客户的角度思考问题，为客户提供最优质的服务体验。
结尾：携手合思，共创财务数字化新篇章
合思的财务数字化解决方案通过多系统集成、优化报销流程、加强费用管控以及提供实时费用查询功能等方式，帮助企业提升效率、降低成本，实现精细化管理。多个成功案例证明了合思解决方案的有效性和实用性。未来，合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数字化产品和服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
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