开篇:财务数智化浪潮下的新选择
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对日益复杂的财务环境和不断攀升的管理成本,如何实现财务收支的高效管理,成为众多企业亟待解决的痛点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年成立以来,便深耕于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更以实际行动践行着“让未来财务更轻松”的使命。
截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
行业痛点:传统财务管理的桎梏
在传统财务管理模式下,企业面临着报销流程繁琐、财务数据处理效率低下、成本控制困难等诸多挑战。这些痛点不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和竞争力。
报销流程繁琐,员工垫资、开票、打印等环节耗时耗力,成为员工心中的一大负担。财务数据处理效率低下,难以实时掌握企业财务状况,使得管理层在决策时缺乏及时准确的数据支持。成本控制困难,缺乏有效的预算管控和费用分析工具,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
破局之道:合思财务收支管理平台
面对这些行业痛点,合思财务收支管理平台应运而生。该平台通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
平台不仅简化了报销流程,实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等模块的覆盖因公消费全场景,还通过资金结算、自动提报、自动记账等功能,显著提升了财务处理效率。同时,商旅分析、发票采集等模块,更是助力企业实现了精细化管理,为企业的决策提供了有力支持。
使命与愿景:引领财务数字化未来
合思的使命是“让未来财务更轻松”,愿景是“构建开放的财务数字化服务生态,为企业提供更敏捷、更高效的财务数字化体验”。这一使命和愿景,不仅体现了合思对财务数字化未来的深刻洞察,也彰显了其作为行业领军企业的责任与担当。
在合思看来,财务数字化不仅仅是技术的革新,更是管理理念的升级。通过构建开放的财务数字化服务生态,合思希望能够打破信息孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供更加全面、深入的财务分析和管理支持。
模块功能:全流程数字化管理
合思财务收支管理平台包含多个核心模块,这些模块相互协作,共同实现了财务收支的全流程数字化管理。
差旅申请模块,让员工能够随时随地提交差旅申请,大大提高了工作效率。商旅线上订购模块,则整合了多家商旅供应商资源,为员工提供了更加便捷、优惠的商旅预订服务。审核对账模块,通过智能对账引擎,实现了对账流程的自动化和智能化,大大减轻了财务人员的工作负担。
资金结算模块,支持多种支付方式,实现了资金的快速流转和高效管理。自动提报和自动记账模块,则通过预设的规则和算法,实现了费用的自动提报和记账,减少了人工干预,提高了财务处理的准确性和效率。
商旅分析模块,通过对商旅数据的深入挖掘和分析,为企业提供了有价值的商旅管理建议。发票采集模块,则通过OCR识别等技术,实现了发票的自动采集和识别,大大提高了发票处理的效率。
功能亮点:创新引领变革
合思财务收支管理平台在功能亮点和创新方面表现出色,其中尤为引人注目的是其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一解决方案,通过聚合消费生态和开放的业财连接生态,实现了消费、入账、归档的全流程自动化,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。
全场景聚合消费生态,让员工能够在线上商城订购商品或服务,也能使用易商卡进行线下因公消费,实现了消费场景的全覆盖。开放的业财连接生态,则连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的互联互通和共享,为企业提供了更加全面、深入的财务分析和管理支持。
产品优势:价值看得见
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势,这些优势不仅体现在降低企业运营成本上,更体现在提升财务处理效率和增强数据安全性上。
通过智能对账引擎和上下游协同门户,合思平台解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,有效降低了企业的运营成本。同时,全流程数字化管理减少了人工干预,提高了财务处理的准确性和效率。
在数据安全性方面,合思平台通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了有力保障。这些认证不仅体现了合思在数据安全方面的专业实力,也增强了客户对平台的信任度。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准定位
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是那些对财务管理有较高要求、希望实现财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等。
在差旅管理方面,合思平台通过整合商旅资源和优化报销流程,帮助企业实现了差旅成本的显著降低。在费用控制方面,平台通过预算管控和费用分析工具,帮助企业实现了费用的精细化管理。在收付款管理方面,平台通过资金结算和自动提报等功能,提高了企业的资金流转效率。在财务收支经营分析方面,平台通过深入的财务分析和挖掘,为企业提供了有价值的决策支持。
成功案例与客户评价:实力见证价值
合思财务收支管理平台已经成功应用于众多知名企业,如徐福记、汉威科技集团等,并获得了客户的高度评价。这些成功案例不仅证明了合思产品的实力和价值,也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一显著成效让徐福记对合思平台赞不绝口。汉威科技集团通过合思财务收支管理平台,实现了财务数字化转型,提升了管理效率,为企业的持续发展注入了新的动力。客户评价合思产品“让财务工作变得更轻松、更高效”,这一评价不仅是对合思产品的认可,也是对合思团队辛勤付出的肯定。
展望未来:共创财务数字化美好明天
合思财务收支管理平台以其创新的功能、显著的优势和广泛的应用场景,正成为越来越多企业财务数字化转型的首选方案。未来,合思将继续秉承“让未来财务更轻松”的使命,不断优化产品和服务,为企业提供更加敏捷、高效的财务数字化体验。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思愿与更多企业携手合作,共同探索财务数字化的新路径、新模式,共创财务数字化美好未来。