序章:数字浪潮下的财务革新序曲
自2021年起,国家税务总局与财政部携手,以前瞻性的视野开启了电子发票试点的宏伟篇章,并逐步推广电子凭证会计数据标准,这一系列举措不仅标志着我国财税管理正式迈入全流程标准化、无纸化的新纪元,更为企业内部费用控制带来了前所未有的变革机遇。
面对这一历史性的转折点,企业财务管理模式正经历着深刻的蜕变,从传统的纸质流程向电子化、智能化转型成为不可逆转的趋势。企业内部费用控制,作为企业运营管理的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的成本节约与竞争力提升。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与卓越创新能力,成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。
自2014年创立以来,合思始终站在行业前沿,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务范围覆盖7000余家付费企业,惠及300万未来财务人,共同绘制了一幅财务全流程数字化闭环的壮丽画卷。
篇章一:合思概览——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,自诞生之日起便承载着推动财务数智化进程的使命。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以北京、杭州、南昌三大研发中心为引擎,辐射全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴的紧密协作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思的核心产品与服务,围绕敏捷的财务收支管理平台展开,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化解决方案。这些服务不仅覆盖了企业财务管理的每一个环节,更以客户需求为中心,不断优化升级,确保企业能够享受到最前沿、最贴心的财务数智化体验。
在市场覆盖方面,合思凭借其卓越的产品与服务,赢得了7000余家付费企业的信赖与选择,助力300万未来财务人实现职业梦想。通过合思的平台,企业不仅能够实现降本增效、合规经营,更能在低碳运营的道路上迈出坚实步伐,让有限资源发挥最大效能。
篇章二:核心引擎——无需报销的智慧解决方案
在合思的众多创新产品中,无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案无疑是最耀眼的明星。这一方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档及自动记账等一系列功能的无缝衔接,实现了企业内部费用控制的全流程自动化。
尤为值得一提的是,合思将电子凭证会计数据标准的应用推向了新的高度。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思极大地提升了电子凭证归档的存储与利用效率,为企业内部费用控制提供了更加坚实的数据支撑。
此外,合思平台还实现了业财一体化的深度融合。通过打通12个关键系统,完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,合思确保了企业内部费用控制的每一个环节都精准无误、高效顺畅。
在多场景覆盖方面,合思同样表现出色。无论是线上消费交易还是线下易商户支付,合思都能提供全方位的支持。随着数字货币和数电票的广泛应用,合思的无需报销解决方案将进一步推动企业优化经济业务流程,实现更加高效、便捷的内部费用控制。
篇章三:优势凸显——数据与案例见证卓越
在合思的助力下,众多企业实现了内部费用控制的质的飞跃。某知名挂面厂商通过合思平台,不仅年度节约了200万以上的差旅费用,更将财务入账效率提升了60%。这一成果的取得,得益于合思平台对费用支出的精准管控与高效处理。
同样令人瞩目的是,某大型移动通信集团通过会计资料无纸化实践,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化转型。这一变革不仅消除了纸张消耗与耗材成本,更年节约成本高达4000万元。合思平台在其中发挥了至关重要的作用,为企业内部费用控制树立了新的标杆。
从数据对比中,我们更能直观感受到合思平台的强大实力。从2021年的80万+报销单量到2023年的900万+,合思平台处理报销单量的迅猛增长,预示着未来报销数字化转型的必然趋势。而某企业通过合思平台实现报销周期缩短至3周、报销效率提高300%、财务人员人工成本节约50%的显著成效,更是对合思平台内部费用控制能力的有力证明。
篇章四:实践典范——真实案例彰显价值
在合思的众多成功案例中,某国民经典零食品牌的实践尤为引人注目。该品牌通过合思平台实现了财务流程的全面自动化,不仅年度节约了200万以上的差旅费用,更将财务入账效率提升了60%。这一变革不仅优化了企业的内部费用控制流程,更提升了企业的整体运营效率与竞争力。
某数字阅读品牌则通过合思平台实现了财务档案的数字化管理。通过形成财务数字档案室,该品牌不仅提升了档案整理效率,更减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一实践不仅符合低碳运营的理念,更为企业内部费用控制提供了新的思路与方向。
而某世界500强旗下教育服务品牌则通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万以上的会计凭证与36万以上的银行回单通过线上单套制管理得以高效处理,财务作业自动化率高达91.6%。这一成果的取得,不仅彰显了合思平台在内部费用控制领域的卓越实力,更为企业数字化转型提供了有力支持。
最后,某企业在合思平台的助力下实现了财务数据自动化率91%以上的显著成效。在规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生个位数增长,管理效能得到大幅提升。这一案例不仅证明了合思平台在企业内部费用控制中的巨大价值,更为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
终章:展望未来——携手合思共创辉煌
回望过去,合思以敏捷的财务收支管理平台为基石,通过不断创新与优化,助力众多企业实现了内部费用控制的全面升级。从电子凭证的数字化处理到业财一体化的深度融合,从多场景覆盖到真实案例的验证,合思始终站在行业前沿,引领着企业财务数字化转型的潮流。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,以更加开放的心态与创新的思维,推出更多符合市场需求的产品与服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够轻松应对内部费用控制的挑战,实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。
如果您也渴望在内部费用控制领域取得突破与进展,不妨尝试合思的免费试用服务。让我们携手并进,共同开创企业财务数字化转型的新纪元!在合思的陪伴下,您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的成就。
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