开篇:合思助力COMMUNE幻师开启财务数智化新篇章
在连锁零售业蓬勃发展的当下,企业内部费用控制的高效与否,直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。COMMUNE幻师,作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,凭借极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道,以及全时段餐酒吧的独特定位,为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致社交体验。然而,在快速扩张的背后,企业内部费用控制的难题却日益凸显。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师的多门店运营模式,使得店长们在日常工作中需要处理大量门店产生的费用,包括日常报销、零星采购等场景。在合思财务数智化解决方案上线之前,店长的报销流程体验极差,先提报,后邮寄,财务全部收到后才能审核、付款,整个流程漫长且低效。如今,在合思的助力下,COMMUNE幻师实现了财务数智化转型,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。这一成功案例,充分展现了合思在连锁零售业财务数智化领域的专业能力。
业务模式与挑战:COMMUNE幻师费用控制的痛点
业务模式:全时段餐酒吧的极致社交体验
COMMUNE幻师,作为极物思维集团的主力品牌,以其独特的“以餐入酒”模式,在餐饮直营连锁领域独树一帜。集团拥有国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道,为COMMUNE幻师提供了丰富的产品选择。作为全时段餐酒吧,COMMUNE幻师致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验,从早到晚,为顾客提供美食与美酒的完美结合。
挑战:费用控制流程繁琐,效率低下
然而,在快速扩张的背后,COMMUNE幻师也面临着企业内部费用控制的严峻挑战。多门店运营模式下,店长们需要处理大量门店产生的费用,包括日常报销、零星采购等场景。在合思上线之前,店长的报销流程体验极差。先提报,后邮寄,财务全部收到后才能审核、付款,整个流程漫长且低效。这不仅耗费了店长们大量的时间和精力,也影响了门店的正常运营。
“当时,门店花费很多,报销要求也多,我不懂财务,对很多合规要求也不敏感;日常工作本就从早忙到晚,下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。”一位COMMUNE幻师的店长回忆道。
解决方案:合思财务数智化工具的应用
合思费控:移动端提交,引导式填单
针对COMMUNE幻师的费用控制难题,合思提供了财务数智化解决方案,其中合思费控是核心工具之一。通过移动端提交报销单,引导式填单,店长们可以轻松完成报销流程,无需再为繁琐的纸质单据和漫长的邮寄过程而烦恼。这一创新举措,大大提高了报销效率,让店长们有更多精力投入门店运营。
银企直联:1小时付款,当天关账
除了合思费控,银企直联也是合思为COMMUNE幻师提供的重要工具之一。通过银企直联,财务部门可以实现1小时付款,当天关账,大幅提升财务处理速度。这一变革,不仅缩短了报销周期,也提高了资金的使用效率,为COMMUNE幻师的快速发展提供了有力支持。
合思档案:电子化凭证,自动归档
在财务数字化过程中,凭证的归档和管理也是一大难题。合思档案通过电子化凭证自动归档,减少了实物邮寄的环节,提高了归档效率。同时,电子化凭证也便于查询和审计,为COMMUNE幻师的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
成效与成果:费用控制效率显著提升
报销周期缩短:从漫长到高效
在实施合思财务数智化解决方案后,COMMUNE幻师的报销周期得到了显著缩短。从之前的漫长周期缩短至1小时付款,当天关账,这一变革让店长们和财务部门都感受到了前所未有的高效。
“现在,我直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”一位店长兴奋地分享道。
成本节约:年节约成本5000万
除了报销周期缩短,合思财务数智化解决方案还为COMMUNE幻师带来了显著的成本节约。通过财务数字化,极物思维集团年节约成本5000万,这一数字充分证明了合思解决方案的价值和成效。
管理效率提升:店长与财务部门双赢
报销周期的缩短和成本的节约,不仅让店长们有更多精力投入门店运营,也让财务部门能够更高效地处理报销和归档工作。这一双赢的局面,为COMMUNE幻师的持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈:合思解决方案获高度认可
财务部视角:提升效率,增强竞争力
“财务部的价值就是让门店高效运作起来,让门店的人不用管理。”极物思维的财务负责人表示,“财务数字化能够提升企业的效率,在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。”
店长视角:轻松报销,专注管理
店长们对合思解决方案也给予了高度评价。“使用合思后,轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”一位店长感慨道。
未来合作与展望:共绘财务数智化新蓝图
未来合作:持续支持,共创辉煌
展望未来,合思将继续为COMMUNE幻师提供财务数智化支持,助力其实现更高效的运营和管理。双方将携手共进,共同探索财务数智化的新路径,为连锁零售业的发展贡献更多力量。
行业展望:财务数智化,连锁零售业新趋势
随着数字化技术的不断发展,连锁零售业的财务数智化将成为必然趋势。合思将致力于推动行业变革,为更多企业提供专业、高效的财务数智化解决方案,共同迎接连锁零售业的美好未来。
结尾:合思引领连锁零售业费用控制新风尚
COMMUNE幻师案例的成功经验,充分证明了合思在连锁零售业财务数智化领域的专业能力和市场地位。通过合思的财务数智化解决方案,COMMUNE幻师实现了报销周期缩短、成本节约和管理效率提升,为连锁零售业的企业内部费用控制树立了新的标杆。
在当前经济环境下,企业内部费用控制的高效与否,直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。合思作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者,拥有丰富的经验和专业的技术团队,能够为企业提供全方位的财务数字化服务。无论是大型连锁企业还是中小型零售商,合思都能根据其实际需求,量身定制财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,是连锁零售业财务数智化转型的值得信赖的合作伙伴。我们深知,在激烈的市场竞争中,企业内部费用控制的高效性是企业脱颖而出的关键。因此,合思始终致力于为企业提供最优质、最专业的财务数智化服务,帮助企业挖掘净利润,实现可持续发展。
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