开篇:数字化浪潮下的财务变革
在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。企业内部费用控制,作为企业运营管理的核心环节,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,正以其创新的解决方案和卓越的服务,引领企业迈向未来财务的新纪元。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,用户规模达300万+。秉承以客户为中心的服务理念,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化企业内部费用控制,挖出更多净利润。合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为品牌理念,通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业内部费用控制更加高效、透明。
一、全方位财务数智化服务:重塑企业内部费用控制格局
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,全方位优化企业内部费用控制。
聚合商旅:智能差旅管理新体验
合思商城聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明、自动化采集等智能差旅管理服务。员工在出差前,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最合适的差旅方案。出差过程中,所有消费记录自动采集,无需手动报销,大大节省了员工的时间和精力。同时,企业可以实时监控差旅费用,确保每一笔支出都符合预算和规定,有效优化企业内部费用控制。
费控报销:全链路无需报销新模式
合思费控平台实现全链路L4级无需报销费用控制管理,覆盖因公消费全场景。从员工提交报销申请到财务审核、付款,整个流程全部在线完成,无需纸质单据和人工干预。这不仅提升了报销效率,降低了财务成本,还确保了报销流程的透明度和合规性。企业可以实时掌握报销进度和费用情况,对异常支出进行及时预警和处理,进一步优化企业内部费用控制。
收付款管理:优化资金流转新途径
合思付款和收款平台分别提供连接型采购对账、收票、付款管理,以及一站式销售开票、收款、对账管理服务。通过智能对账引擎,合思付款平台轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。企业可以实时掌握资金流向和余额情况,对资金进行合理调配和规划,确保资金的安全和高效使用。同时,合思收款平台提供一站式销售开票、收款、对账管理服务,简化了销售流程,提高了收款效率,为企业内部费用控制提供了有力支持。
财务收支经营分析:智能化决策新工具
合思BI平台提供智能化财务收支经营分析,多样性财务分析模型预制。企业可以通过合思BI平台,实时掌握财务收支情况,对各项费用进行深入分析和挖掘。通过数据可视化展示,企业可以直观地看到各项费用的变化趋势和占比情况,为经营决策提供有力支持。同时,合思BI平台还提供预警功能,对异常支出进行及时预警和处理,确保企业财务健康稳定发展,优化企业内部费用控制。
电子会计档案:提升档案管理新效率
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以将所有会计档案电子化存储在合思档案平台上,方便随时查阅和调用。通过智能规则引擎,合思档案可以自动对会计档案进行分类和整理,提高档案管理效率。同时,快速检索功能使得企业可以迅速找到所需的会计档案,为审计和查询提供了极大便利,进一步优化企业内部费用控制。
二、核心产品与技术功能:打造企业内部费用控制新引擎
合思的核心产品和技术功能围绕“消费-入账-归档”全流程展开,通过敏捷的财务收支管理平台,实现财务管理的全面数字化,为企业内部费用控制提供强大动力。
无需报销解决方案:合规透明新保障
合思推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。员工在消费前,可以通过合思平台提交消费申请,经过审批后直接进行消费。消费记录自动入账,无需手动报销。同时,合思平台实时监控消费情况,对异常支出进行及时预警和处理,确保企业每一笔支出都符合规定和预算,优化企业内部费用控制。
智能对账引擎:三流合一新突破
合思付款平台通过智能对账引擎,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。智能对账引擎可以自动匹配业务数据、发票数据和资金数据,确保三者的一致性。同时,对账结果实时反馈给企业,方便企业及时发现问题并进行处理。这一功能的实现,大大提高了企业对账效率,降低了对账成本,为企业内部费用控制提供了有力保障。
大数据解决方案:海量数据处理新能力
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供大数据解决方案。企业可以将所有财务数据存储在合思档案平台上,通过大数据技术进行深入分析和挖掘。通过数据可视化展示,企业可以直观地看到各项费用的变化趋势和占比情况,为经营决策提供有力支持。同时,海量数据秒级查询功能使得企业可以迅速获取所需信息,提高工作效率,进一步优化企业内部费用控制。
开放平台:无缝对接新生态
合思提供Open API标准化接口,实现数据快速集成,与消费平台、业务系统等无缝对接。企业可以通过合思开放平台,将合思的财务数智化解决方案与自身的业务系统进行集成,实现数据的共享和交互。这不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性。同时,无缝对接新生态使得企业可以更加灵活地应对市场变化,优化企业内部费用控制。
三、优势对比:彰显企业内部费用控制新优势
相较于传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在效率、成本、合规性等方面具有显著优势,为企业内部费用控制提供了有力支撑。
效率提升:时间成本双降低
合思解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提升对账效率70%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多精力投入到更有价值的工作中。同时,对账效率的提升使得企业可以更加及时地掌握财务状况,为经营决策提供有力支持,进一步优化企业内部费用控制。
成本节约:场地耗材双减少
通过自动化和智能化处理,合思帮助企业节约场地、耗材成本70%,实现更科学的降本增效。企业无需再为存储大量纸质单据而占用大量场地,也无需再为购买耗材而花费大量资金。同时,自动化和智能化处理还提高了工作效率,降低了人力成本,为企业内部费用控制提供了有力保障。
合规性保障:支出透明新高度
合思通过广泛连接的生态和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业可以实时掌握支出情况,对异常支出进行及时预警和处理。同时,合思平台还提供审计功能,方便企业进行内部审计和外部审计,确保企业财务的合规性和透明度,优化企业内部费用控制。
数据安全:安全认证新保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。企业可以放心地将财务数据存储在合思平台上,无需担心数据泄露和安全问题。同时,合思还提供数据备份和恢复功能,确保企业数据的安全性和可用性,为企业内部费用控制提供了有力支持。
四、应用案例:见证企业内部费用控制新成效
合思的财务数智化解决方案已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效,为企业内部费用控制提供了有力证明。
动力源案例:效率成本双提升
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。企业可以更加高效地处理报销和财务事宜,员工也可以更加专注于工作本身。同时,人员成本的节约使得企业可以将更多资金投入到研发和市场拓展中,进一步优化企业内部费用控制。
徐福记案例:差旅成本新节约
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。企业可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最合适的差旅方案。同时,自动化采集和无需报销功能使得差旅费用得到了有效控制,为企业内部费用控制提供了有力支持。
汉威科技集团案例:收支管理全覆盖
汉威科技集团通过合思解决方案,实现收支管理全场景覆盖,提升财务管理效率。企业可以实时掌握收支情况,对各项费用进行深入分析和挖掘。通过数据可视化展示,企业可以直观地看到各项费用的变化趋势和占比情况,为经营决策提供有力支持,进一步优化企业内部费用控制。
中影股份案例:财务管理流程新优化
中影股份采用合思解决方案,优化财务管理流程,提升企业运营效率。企业可以通过合思平台实现报销、付款、收款等流程的在线化处理,无需纸质单据和人工干预。这不仅提高了工作效率,还降低了财务成本,为企业内部费用控制提供了有力保障。
结尾:携手合思,共创企业内部费用控制新未来
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务管理的全面数字化转型,共同迎接未来财务的新纪元。合思将继续深化财务数智化领域的研究与实践,推动财务管理模式的创新与发展。同时,合思将始终以客户需求为导向,提供更加敏捷、高效、安全的财务数智化服务。
合思期待与更多企业携手合作,共同探索财务管理的未来之路,共创辉煌业绩。现在,合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,共创企业内部费用控制新未来!
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