开篇：数智赋能，引领企业内部费用控制新潮流
在当今经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营与可持续发展，成为每一家企业必须深思的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业，覆盖300万未来财务人。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思如何助力连锁零售企业实现企业内部费用控制的全面升级。
客户画像：零食巨擘的扩张之路与费用控制难题
业务版图：零食连锁帝国的崛起
鸣鸣很忙集团，一个专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉承“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的迅速扩张，企业内部费用控制问题日益凸显。
费用挑战：巡店督导的报销之痛
鸣鸣很忙集团巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，月均差旅费高达数十万。申请与报销系统分离，导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发，给财务复核带来巨大压力。此外，门店多、发票审核回收难、私车公用管控弱等痛点，也严重制约了企业的运营效率与成本控制能力。
痛点剖析：企业内部费用控制的四大顽疾
差旅报销脱节：流程繁琐，效率低下
差旅报销与申请脱节，是鸣鸣很忙集团面临的首要难题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。这不仅增加了财务复核的工作量，也影响了员工的报销体验，降低了工作效率。
门店发票审核回收难：管理混乱，成本高昂
门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发，导致报销时间延长，成本增加。发票稽核环节，大量发票需由财务逐个验证，无法有效解决重复报销问题，进一步加剧了管理成本。
私车公用管控弱：补贴规则单一，风险难控
私车公用补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的运营成本，也带来了潜在的法律风险。
传统报销方式体验差：贴票繁琐，复核压力大
传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票需要人工处理，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。这不仅影响了员工的报销体验，也降低了财务部门的工作效率。
合思方案：四大法宝破解企业内部费用控制难题
无需报销解决方案：业财融合，简化流程
合思引入无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工申请即合规，移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅提升了报销体验，也释放了更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩：智能管控，降低成本
通过差旅无需报销解决方案，鸣鸣很忙集团实现了差旅成本的合理收缩。员工申请时自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。这不仅降低了企业的差旅成本，也提高了财务复核的效率与准确性。
门店发票统一回收管理：高效收票，智能核票
合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一方案不仅减少了“人”的精力投入，也提高了发票审核回收的效率与准确性。
拥抱自动化精细核算：智能补贴，风险防控
合思的自动化精细核算方案，实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案不仅提高了补贴计算的准确性与效率，也有效防控了私车公用办私事、公里数多报等风险。
实施路径：从数据采集到数据分析的全流程优化
数据采集：线上化转型，奠定基础
合思帮助鸣鸣很忙集团实现了数据线上化转型，采集了业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）。这一举措为后续的系统集成、数据融合与数据分析奠定了坚实基础。
系统集成：打破壁垒，实现互联
在系统集成阶段，合思先满足了“能看得到”的需求，集成了档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。这一举措打破了系统间的壁垒，实现了数据的互联互通，为后续的数据融合与数据分析提供了有力支持。
数据融合：梳理逻辑，生成报表
通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，合思为鸣鸣很忙集团生成了业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。这些报表不仅为企业提供了全面的数据支持，也为企业的决策提供了有力依据。
数据分析：可视化呈现，服务决策
合思利用数据中台、合思BI数据大屏等工具，实现了数据的可视化呈现。这一举措满足了不同角色看数的需求，为企业的决策提供了更加直观、便捷的数据支持。
成果展示：企业内部费用控制的显著成效
效率提升：审批提速，关账及时
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团的单据审批时长从平均8.3天缩短至最快24小时内完成。店长费用提报1小时付款，当天关账。这一成果不仅提高了企业的运营效率，也提升了员工的满意度与忠诚度。
成本降低：采购优化，节约显著
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%，年节约成本5000万。这一成果不仅为企业带来了显著的经济效益，也提升了企业的市场竞争力。
管理优化：人力精简，报表精准
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了2.5个财务人力成本覆盖100+门店的壮举。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。这一成果不仅优化了企业的管理流程，也提升了企业的决策效率与准确性。
人效提升：成本率降，效益增
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。这一成果不仅提升了企业的人效水平，也为企业带来了更加可观的经济效益。
客户之声：数字化基石，助力企业腾飞
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们实现了显著的效率提升和成本降低，为企业的持续发展提供了有力支持。”
结语：拥抱数字化变革，共创企业内部费用控制新未来
合思的财务数智化解决方案，通过数据采集、系统集成、数据融合与数据分析的全流程优化，为连锁零售企业提供了全面的企业内部费用控制解决方案。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标，也为企业带来了显著的经济效益与社会效益。
在此，我们诚挚邀请更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎免费试用我们的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共创企业内部费用控制的新未来！
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